❶ 对原始凭证的填制和审核有哪些要求和内容
一、原始凭证的填制要求: (一)真实可靠、手续完备原始凭证上记载的经济业务,必须与实际情况相符。如实记录经济业务的真实情况,决不允许有任何歪曲或弄虚作假的情况。每张凭证上填列的日期、业务内容、数量、单价、金额等应当真实可靠,这样才能保证会计信息的客观真实性。从外单位取得的原始凭证,必须有填制单位的公章(或专用章);从个人取得的原始凭证必须有填制人签名或盖章。自制原始凭证,必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章,对外开出的原始凭证,必须加盖章本单位的公章或有关部门的专用章。 (二)内容完整、书写清楚1、严格按规定的格式或内容逐项填写经济业务的完成情况。2、凭证上的文字,用正楷字或行书书写,字迹要工整、清晰,易于辨认,不使用未经国务院颁布的简化字。3、一式几联的凭证,必须用双面复写纸套写,单页凭证必须用钢笔填写。4、凭证填写发生错误,应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补,现金和银行存款等收付凭证填写错误,不能在凭证上更正,应按规定的手续注销留存,另行重新填写。 (三)数字填写必须准确无误,并按规定书写1、原始凭证上的数字填写必须清晰、正确,易于辨认。金额前要写明货币符号,如人民币用“¥”表示,港币用“HK$”表示,美元用“US$”表示等。2、阿拉伯数字要单个书写,不得连笔,金额大写一律用正楷字或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、染、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整(正),大写金额最后为“元”、“角”的应加写“整”或“正”字断尾。3、金额数要写到角、分为止,无角、分的用“0”或符号“—”表示,有角无分的,分位应写“0”,此时不能用符号“—”。4、填写大写金额时,事先印好的“人民币”字样与大写数字之间不得留空;金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字,如¥709.50,汉字大写金额应写成人民币柒佰零玖元伍角整。数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以中写一个“零”字,如¥3009.51,汉字大写金额应写成人民币叁仟零玖元伍角壹分。书写时,数字的大写金额和小写金额必须保持一致。 (四)连续编号、及时填制各种凭证都必须连续编号,以备查考。一些事先印好编号的重要凭证作废时,在作废的凭证上应加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得随意撕毁。所有经办业务的有关部门和人员,在经济业务实际发生或完成时,必须及时将原始凭证送交会计部门。二、原始凭证的审核(一)真实性审核 真实性审核。审核原始凭证,首先是审核其真实性,看它是否真实。如果不是真实的,就谈不上合法性、合理性和完整性审核了。所谓真实,就是说原始凭证上反映的应当是经济业务的本来面目,不得掩盖、歪曲和颠倒真实情况。1、经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的。开出原始凭证的单位,接受原始凭证的单位,填制原始凭证的责任人,取得原始凭证的责任人都要据实填写,不得冒他人、他单位之名,也不得填写假名。2、经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实的。不得把经济业务发生的真实时间改变为以前或以后的时间;不得把在甲地发生的经济业务改变成在乙地发生,也不得把填制原始凭证的真实日期改变为以前或以后的日期。3、经济业务的内容必须是真实的。是购货业务,必须标明货物的名称、规格、型号等;是住宿业务,就要标明住宿的日期;是乘坐交通工具业务,就得标明交通工具种类和起止地点;是就餐业务,必须标明就餐,不得把购物写成就餐,把就餐写成住宿;是劳动报酬支付,就应该附有考勤记录和工资标准等。4、经济业务的“量”必须是真实的。购买货物业务,要标明货物的重量、长度、体积、数量;其他经济业务也要标明计价所使用的量。最后,也是最关键的一点,就是单价、金额必须是真实的。不得在原始凭证填写时抬高或压低单价,多开或少开金额。(二)合法性审核合法性审核是审核原始凭证所记载的经济业务是否符合有关财经纪律、法规、制度等的规定,有无违法乱纪行为,若有,应予揭露和制止,根据《会计法》的规定,对不真实、不合法的原始凭证,有权不予接受,并向单位负责人报告。(三)合理性审核 合理性审核,审核经济业务的发生是否符合本单位事先制定的计划、预算等的要求,有无不讲经济效益、脱离目标的现象,是否符合费用开支标准,有无铺张浪费的行为。 (四)完整性审核 完整性审核是指审核原始凭证是否将有关内容填写齐全,各项目是否按要求填写。对原始凭证完整性的审核,首先要审核原始凭证的各构成要素是否齐全。其次,审核各要素内容填制得是否正确、完整、清晰,特别是对凭证中所记录的数量、金额的正确性要进行认真审核,检查金额计算有无差错,大小写金额是否一致等。最后,审核各经办单位和人员签章是否齐全。根据《会计法》规定,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
❷ 原始凭证的填写与审核 实验结果与分析以及心得
首先将原始单据整理好,稍小的用原始凭证粘贴单粘贴好。然后填写费用报销单,按内容分别填写金额和合计金额自己签名(一般都有标准格式),交上级或会计审核,总经理同意审批后,就可以到出纳处报账了。
❸ 记账凭证的填制与审核的实验报告总结是什么 日记账明细账的登记实
会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
(1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。
(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
(3)会计学原始凭证的审核和填制的实验结果扩展阅读:
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时。
应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等。
都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6~1厘米长,粘牢即可。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
❹ 审核原始凭证和总账的实训报告
(转发)大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
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原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的、用以记载经济业务的发生及其内容的最初书面证明。原始凭证的审核是会计核算工作的起点,是会计人员履行职责、依法核算和加强会计监督的重要手段。填制记帐凭证、登记帐簿都必须以审核无误的原始凭证为依据,及时掌握原始凭证的审核要领对初涉会计工作的同志尤为重要。
1、填写的内容要真实可靠。即要实事求是地填列经济业务内容,原始凭证填写经济业务发生的日期、内容、数量和金额必须与实际情况完全相符。原始凭证是企业单位经济业务的如实写照,是具有法律效力的证明文件,不允许在原始凭证填制中弄虚作假。
2、原始凭证填写的内容要完整。原始凭证中的所有项目必须填列齐全,不得遗漏和省略,尤其需要注意的是年、月、日要按填制原始凭证的实际日期填写,原始凭证的基本内容和补充内容都应该逐项填列,名称要齐全,不能简化,品名或用途要填写明确,不允许含糊不清,有关人员的签章必须齐全,项目填列不全的原始凭证不能作为经济业务的合法证明,也不能作为编制记账凭证的附件和依据。
3、填制原始凭证要及时。当每一项经济业务发生或完成时,应立即填制原始凭证,并按规定的程序及时送交会计部门,由会计部门审核后及时据以编制记账凭证,既保证会计信息的时效性,也可以防止出现差错。
4、填写原始凭证要规范。在填写原始凭证时,书写文字说明和数字要整齐、清晰可辨,不能使用未经国务院公布的简化汉字,大小写金额要相同,数量、单价、金额的计算应正确无误。如果填写过程中出现文字或数字错误,不得任意涂改、刮擦或挖补,应按规范的更正方法予以更正。对某些重要凭证,如支票填写错误,则不能更正,更不能撕毁,应办理作废手续后重新填制,作废的原始凭证要加盖“作废”戳记,按原编号顺序与其他存根联一起保存。
原始凭证的填制除需复写的外,必须使用钢笔或碳素笔书写,属于套写的凭证应一次性套写清楚,做到不串行,不串格,阿拉伯数字应逐一书写,不得连笔。使用印有编号的原始凭证,应按编号连续使用,有关经办人员都要在原始凭证上盖章,表示对该项经济业务的真实性和正确性负责,原始凭证上的签章应清晰可辨。
❻ 原始凭证和记账凭证在填制和审核方面存在的差异
一、填制上的差异。
1、原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的。其中:自制原始凭证由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制。外来原始凭证是在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
2、记账凭证是由本单位会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
二、审核方面的差异。
1、会计人员必须对原始凭证进行严格审核。审核的内容主要包括:(1)审核原始凭证的真实性;(2)审核原始凭证的合法性;(3)审核原始凭证的合理性;(4)审核原始凭证的完整性;(5)审核原始凭证的正确性;(6)审核原始凭证的及时性。
2、在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的审核,审核的内容主要包括:(1)内容是否真实;(2)项目是否齐全;(3)科目是否正确;(4)金额是否正确;(5)书写是否规范;(6)手续是否完备。