Ⅰ 论文怎么排版
一、毕业设计说明书(论文)的内容要求
毕业设计说明书(论文)要求内容层次分明、文理通顺、数据可靠、文字简练、说明透彻、立论正确、推理严谨。
毕业设计说明书(论文)一般由12个主要部分组成,依次为:
1. 封面:由学校统一印制;封面填写课题名称,作者姓名,指导教师姓名,院系专业等内容;题目不得超过36个汉字。
2. 任务书:由学校统一印制;由指导教师填写,经研究所所长(教研室主任)签字后生效。
3. 中英文摘要:扼要概括论文的主要内容和观点,语言精练、明确,语句流畅;英文摘要须与中文摘要内容相对应;中文摘要约400-500个汉字,英文摘要约300-450个实词;关键词要反映毕业设计说明书(论文)的主要内容,数量一般为4-6个。
4. 符号说明:毕业设计说明书(论文)中所用主要符号表示的意义及单位,此项为可选项目。
5. 目录:目录是论文的提纲,可以帮助读者查阅所希望了解的内容。目录内容主要包括论文中的章节标题、参考文献、附录、致谢等。目录中应有页号,页号从正文开始直至全文结束。
6. 前言:说明毕业设计(论文)选题的目的、意义和范围,国内外文献综述,应解决的问题和采用的研究方法;要求自然、概括、简洁、确切。
7. 正文:正文是毕业设计说明书(论文)的主体,其写作形式可因课题的类型不同而变化。
(1)毕业设计说明书
工程设计类的设计说明书通常可包括设计任务、设计意义与作用、设计方案选择与计算、主要零件的受力分析和强度校核、经济技术分析等;软件工程类通常可包括软件设计说明书、使用说明书、软件测试分析报告、项目开发总结和源程序等;要求客观真切、准确完备、合乎逻辑、文字简练、语句通顺、层次清楚、重点突出。
(2)毕业论文
工程技术研究类论文通常可包括试验方案、试验装置和试验方法、经过整理加工的试验结果分析和讨论、与理论计算结果的比较以及本研究方法与已有研究方法的比较等;其他类论文通常可包括试验材料、研究内容与方法、试验结果与分析(讨论),运用各方面的试验结果和研究方法,分析问题,论证观点,反映出科研能力和学术水平;要求客观真切、准确完备、合乎逻辑、文字简练、语句通顺、层次清楚、重点突出。
8. 结论:结论是对设计和研究工作进行归纳和总结,包括与已有结果的比较,本课题尚存在的问题,对进一步开展研究的见解与建议;要求言简意赅。
9. 参考文献:列出在毕业设计(论文)中参考过的专著、论文及其他资料,所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。
10. 致谢:对指导教师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词。
11. 附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。此项为可选项目。附录大致包括如下一些材料:
(1)比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点,建议可以阅读的参考文献的题录,对了解正文内容有用的补充信息等。
(2)由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料。
(3)某些重要的原始数据、公式推导、软件源程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。
12. 封底:由学校统一印制。
二、毕业设计说明书(论文)的格式规范
毕业设计说明书(论文)的格式、图纸绘制、实验数据、各种标准的运用和引用都要符合各学科、各专业国家标准的规定。毕业设计说明书(论文),一律使用计算机编辑,应使用标准简化汉字。每页原则上按33行,每行35个汉字排版。论文纸张为A4(21×29.7cm)标准格式。页面设置:左边距:3.5cm,右边距:2.5cm,上边距:3.0cm,下边距:2.5cm,装订线:0cm,页眉边距:2.3cm,页脚边距:1.8cm。中文摘要、英文摘要、目录、符号表、正文采用小4号字,行间距为20磅。页眉用5号字,居中排列。参考文献采用5号字。除特殊说明外,汉字原则上采用宋体,英文及阿拉伯数字原则上采用Times New Roman字体。用统一下发的封面装订成册。
页码从正文开始按阿拉伯数字连续编排,页码位于页面底端(页脚),对齐方式为“右侧”。
毕业设计说明书(论文)的页眉,论文类统一为“河南科技大学经济与管理学院毕业论文”,软件工程类统一为“河南科技大学经济与管理学院毕业设计说明书”。宋体,五号,居中。
各部分的具体要求如下:
1. 封面
2. 任务书
3. 中英文摘要
(1)毕业设计(论文)中文题目为三号宋体字,可以分成1或2行居中打印。(加粗,宋体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距。)
(2)题目下面直接居中打印“摘要”二字(三号宋体,加粗),字间空一格,段前设置为0行,段后设置为1行,单倍行距。
(3)“摘要”二字下直接打印摘要内容(小四号宋体)。每段开头空二格。
(4)中文摘要内容下空一行打印“关 键 词:”字样(四号宋体,加粗,顶左端页边距书写),其后为关键词(四号宋体,不加粗)。关键词数量为4-6个,每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号。如果关键词较多,一行不能放下,换行应该和第一个关键词对齐。
(5)英文摘要题目采用三号大写字母,可分成1-3行居中打印。每行左右两边至少留2个字符空格。(大写三号,加粗,Times New Roman字体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距。)
(6)英文题目直接居中打印“ABSTRACT”(大写三号,加粗,Times New Roman字体),段前设置为0行,段后设置为1行,单倍行距。下面直接打印英文摘要内容。
(7)英文摘要内容采用小四号小写字体,每段开头留四个字符空格。(Times New Roman字体,不加粗。)
(8)英文摘要内容后下空二行打印“KEY WORDS:”(四号大写,加粗,顶左端页边距书写),其后关键词用四号小写(不加粗),每一关键词之间用逗号分开,最后一个关键词后不打标点符号(Times New Roman字体)。如果关键词较多,一行不能放下,换行应该和第一个关键词对齐。
4. 符号说明
5. 目录
“目录”二字中打印,两字中间空一格(三号,加粗,宋体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距)。下面为目录内容。目录一律要求自动生成。目录中的章名(一级标题)用4号字,顶左端页边距书写并加粗;二级标题由左端页边距右移2个汉字起书写;三级标题由左端页边距右移3个汉字起书写。目录中要显示页码。
6. 前言
“前言”二字用三号宋体加粗居中打印,两字中间空一格,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距。下面直接用小四号宋体打印前言内容。
7. 正文
7.1 正文标题
正文主要采用三级标题,其书写要求如下:
1级标题:宋体3号字并加粗,居中书写,段前0.5行,段后1行;
2级标题:宋体4号字并加粗,顶左端页边距起书写,段前0.5行,段后0.5行;
3级标题:宋体小4号字并加粗,顶左端页边距起书写,段前1行,段后0行。
如果需要更多层次,可采用如下层次安排:
层次代号及说明
层次名称 示 例 说 明
章 第1章□□……□ 章序及章名居中排,
节 1.1└┘□□……□ 节序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容另起一行
条 1.1.1└┘□□……□
款 1.1.1.1└┘□□……□└┘□□……□□
□ □…… 款序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容在标题后空一格接排
项 └┘└┘(1)□□…□└┘□□…□□…□□ 项序空两格书写,后续项名,空一格后接排阐述内容
层次要求统一,具体用到哪一层次视需要而定。各层次不得置于页面的最后一行(孤行)。
7.2 图、表、公式
论文中的图、表中的文字以5号字为准,如排列过密,用5号字有困难时,可小于5号字,但不得小于6号字。若图或表中有附注,其字号比图、表字号小1号,并采用阿拉伯数字顺序编号;附注写在图或表的下方。图序与图名应居中置于图的下方。表序及表题应居中置于表的上方。
论文中的公式编号采用小4号字,应用括号,写在右边行末,其间不加虚线。
论文中的图、表、附注、公式一律采用阿拉伯数字分章编号。如:图3-2,表3-2,公式(3-2)等。
图、表、公式等与正文文字之间要有1.5倍行距。
7.3 其他标题
(1)目录中的章名(一级标题)用4号字,顶左端页边距书写并加粗;二级标题由左端页边距右移2个汉字起书写;三级标题由左端页边距右移3个汉字起书写。
(2)符号表、目录、参考文献、附录、致谢等标题用宋体3号字,加粗,居中书写。
7.4 关于脚注
正文中一般不出现脚注,资料的引用统一用参考文献的形式标识。如果该论文确实有课题支持等信息需要用脚注标识,允许使用脚注。
8. 结论
“结论”二字用三号宋体加粗居中打印,两字中间空二格,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距。下面直接用小四号宋体打印结论内容。
9. 参考文献
“参考文献”四个字以三号宋体居中打印(加粗,宋体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距)。下面按顺序列出参考文献的内容(用五号宋体),每条参考文献的编号单独对齐,具体内容按行左对齐。在正文中按参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号,并将序号置于方括号内作为上角标,例如:“……建立了模拟加载实验台[5]”。参考文献中每条项目应齐全。中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。
依据国家标准《文后参考文献著录规则》(GB7714-87),学位论文中列出的参考文献具体格式规定如下(括号中的填写内容视实际情况而定)。
(1)学术著作:
[序号] 主要责任者(有多位主要责任者时用逗号分隔;超过3位时只著录前3位,其后用“等”或英文用“et al”。下同).书名[M].版本(初版不写).(翻译者.)出版地:出版者,出版年,起止页码.
(2)学术期刊:
[序号] 主要责任者.篇名[J].刊名(外文刊名可按标准缩写并省略缩写点),出版年,卷号(期号):起止页码.
(3)论文集:
[序号] 主要责任者.篇名[C].(主编.)论文集名.出版地:出版者,出版年,起止页码.
(4)科技报告:
[序号] 主要责任者.题名[R].(报告题名).报告地:报告会主办单位,年份,起止页码.
(5)学位论文:
[序号] 主要责任者.题名[D].保存地点:保存单位,授予年,起止页码.
(6)专利文献:
[序号] 专利所有者(有多位所有者时用逗号分隔,超过3位时只著录前3位,其后用“等”或英文用“et al”).题名[P].国别,专利文献种类,专利号.出版日期.
(7)技术标准:
[序号] 标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
(8)报纸文献:
[序号] 主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版面次序).
(9)电子文献:
[序号] 主要责任者.电子文献题名[文献类型/载体类型].文献网址或出处,发表或更新引用日期.
10. 致谢
“致谢”二字用三号字体居中打印,(加粗,宋体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距)。两字中间空2格。附录内容正文字体打印。
11. 附录
“附录”二字用三号字体居中打印,(加粗,宋体,段前设置为0.5行,段后设置为1行,单倍行距)。两字中间不空格,下面直接是附录题目(四号宋体居中打印),下空一行是附录内容(用小四号宋体)。若有多项附录,可按顺序编号。
12. 封底
三、装订要求
1.毕业设计(论文)装订顺序
(1)封面;
(2)任务书;
(4)中英文摘要(含关键词);
(5)目录;
(6)前言;
(7)正文;
(8)结论;
(9)参考文献;
(10)致谢;
(11)附录;
(12)外文资料译文;(具体要求见下文)
(13)封底。
2.外文资料译文的装订
1.英文原文和中文译文必须是可编辑word电子文档,中英文翻译和毕业设计(论文)统一排版,统一装订。顺序是:英文在前,中文在后。
2.中英文翻译的英文和中文的页码连续编排,但和毕业论文(设计)的页码不连续编排,从1开始。
3.外文资料的题目、标题、正文、页码等格式,请参考毕业设计说明书(论文)排版格式中的项目。
4.中英文翻译的标题不显示在论文的目录中。
Ⅱ 毕业论文在电脑上如果排版步骤
毕业论文怎么排版
论文排版 论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是许多老师对于排版软件的使用不熟练,对于论文的排版格式要求又不很清楚,所以排版出来的论文总让人看了不舒服。论文排版总体要求是:得体大方,重点突出,能很好地表现论文内容,让人看了赏心悦目。下面从几个方面介shao
论文排版
论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是许多老师对于排版软件的使用不熟练,对于论文的排版格式要求又不很清楚,所以排版出来的论文总让人看了不舒服。论文排版总体要求是:得体大方,重点突出,能很好地表现论文内容,让人看了赏心悦目。下面从几个方面介绍一下论文的排版技巧。
一、前置部分的排版
论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。
1、封面
较长的用于参加评奖的论文,最好做个封面。封面一方面为论文提供应有的信息,另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括:立项级别、年份及编号,标题、作者、单位、完成时间等信息,如果有其他规定,则按规定做(如有些评奖不能署名,有些要求写上通信地址及邮编、联系电话等)。立项信息一般排在封面左上角,字体用五号,加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体,居中上方排列,最好在一行之内排完。如果有副标题,则与主标题空开一至两行居中,用区别于主标题的字体排列,字号也缩小一至两号。署名在标题下居中,字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图,如果做上底图或插入一些图片之类,注意不能太花太艳,不能喧宾夺主,标题始终应是最醒目的部分。
2、封二
封二大多为空白,如果有必要,这样一些内容可以放在封二上:对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢,对论文起到提纲挈领的语句,与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。
3、扉页
扉页又叫标题页,内容基本与封面相同,或除封面已有信息外,再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。
4、目录页
较长的论文安排一个目录页还是很有必要的,便于评委等阅读。目录标题一般选取正文中的一级标题,或一至二级标题,并标上页码,页码注意右对齐。标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂,占用多个页面。
二、主体部分的排版
主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。
1、标题
标题排版字体要粗壮些,字号应比正文大两至三号,排在页眉下空两行后的中间。若有副标题,则排在主标题下居中,前面加破折号,字号小一号,字体最好与主标题有别,不宜比主标题粗壮。
2、署名
在标题下空一行居中排列,字号略大于正文,字体常用楷体等以与正文区别。
3、摘要
摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述,一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。摘要应作为一段文字排列,字体用仿宋或楷体等与正文区别,开头空两格,段落两端一般各缩进两字间距,“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。
4、关键词
每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词,另起一行,排在摘要下方,字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。每个关键词间一般用分号或空格区别,末尾不加标点。
5、正文
正文字体一般用宋体,字号大多用五号或小四号,每个段落开头空两格(包括各层标题)。行间距一般在3毫米左右(Word中一般用1.5倍行距)。
正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化,如一级标题用黑体,二级标题用楷体,三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版,大的层次间还可用空一行排版。各层次标题若用阿拉伯数字连续编码,如“1”,“1.2”,“3.5.1”等,则各层次的标题序号均左顶格排写。序号的写法和图表的编排请另见《论文序号的写法》和《论文图表的编排方法》两篇文章。
6、注释与参考文献
“注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题,具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。具体有些要求请参见《注释的写法》和《参考文献的写法》两篇文章。
三、附件的排版
附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等,许多由于过分冗长或关系不很密切,而不宜列在论文主体中。附件排版一般比论文主体紧缩些,字号大小应等于或小于论文主体,其他与论文主体排版大致一样。附件较多时,在附件开始页也应有一个附件目录。
四、其他排版应注意的事项
1、如果论文页码不多,前置部分并不一定要有,或只加个封面即可。
2、封面、标题等不要太花哨,一般以简洁大方为好。
3、如果论文很厚实,可考虑正反面排版打印。
Ⅲ 毕业论文排版有什么要求如:页边距、字体等…
1、设置页面
编辑毕业论文时要首先将论文的整体格式预先定义好,这样才能保证在以后的编辑过程中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸张方向、页眉和页脚距边界的距离以及纸张类型等,这些都是在“页面布局”中进行设置的。
打开“页面布局”选项卡,在其中可以进行以上所的到的几项设置,需要说明的一点是对文档网络的使用。比如论文正文要求行间距是22磅,那么就可以将行的跨度修改为相应的数值就可以了。
点击“字体设置”按钮,将字体的格式修改为论文中要求的正文格式,这是因为论文中正文的内容是最多的,在此进行设置后,可以减少排版时间。
2、添加页眉、页脚
毕业论文是要求添加页眉和页脚的,对于单纯的添加相同的页眉页脚不是困难的事情。可是当论文篇幅较长时,可能对每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分为在于个word文档,则可能在自动生成目录时遇到麻烦,也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上,要设置不同的页眉页脚,利用word的分节符就可实现。
(1).插入分节符。光标定位到第一章的末尾,点击“页面布局”——“分隔符”——“分节符”,选择分节符的类型为“下一页“,光标所在地方被插入分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。
(2).选择“插入”——“页眉”,如果我们需要各章的页眉相互独立时,取消“链接到前一条页眉”按钮,然后修改后续章节的页眉。如果这时候页脚的页码还是独立编排的话,修改页码的格式为“续前节”后,就可以实现全文统一编辑页脚了。
3、处理三级标题。
论文中的各级文字都有统一的格式,比如有一级标题、二级标题、三级标题等,这样整个论文看起来条理清楚、结构井然。一般的毕业论文分成三级标题,内容丰富又不失条理。我们可以使用word提供的样式功能来完成。
1.选择“开始”——“段落”中的“多级列表”,选择“定义新的多级列表”。
2.在弹出的对话框中选择“级别”列表中的1,表示对第一级的标题定义,然后在“编号样式”中选择一种编号方式,还可以在此输入编号前后的文字,如“第一章”,然后再修改字体、编号位置等属性。
3.重复以上的步骤。
4、添加图表和公式的编号照要求设置好。
在毕业论文中特别是工科专业的论文,有大量的图表和公式需要对其进行编号。如果一个一个进行编号的话,一旦其中一个发生变化,其它的都需要更改,既费时又费力。使用word的“题注”功能,就会对图表和公式自动编号,并且可以在编号发生改变时自动修改引用此图表或公式的所有内容。
(1).选择文章中的第一个图表,命名为“表1.X”。选择“引用”——“插入题注”,弹出“题注”对话框。
(2).新建一个标签,题注名改为“图1.“,确定。当要插入第二个表时,重复此步骤,wordg~图在文章中的顺序自动编号。
(3).在文档中引用这些编号时,比如“如表1.1所示”,首先选择题注文字,然后选择“插入”——“书签”,给书签起一个名字后确定。将光标移动至需要引用的地方,单击“插入”——“交叉引用”,在弹出的对话框中选择“引用类型”为“书签”,“引用内容”为“书签文字”。
(4).当图表或公式的编号发生改变时,用鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选择“更新域”,编号就会自动更新。
5、调整线宽
线宽的设置有以下两种情况:一是表格,二是页眉。
(1).表格的线宽
专业的毕业论文通常要求使用三线表,就是顶线和底线为粗线而栏目线为细线的表格。我们通常会使用word默认表格形式绘制,再通过改变表格属性来更改效果。这个过程比较繁琐。我们可以使用以下步骤绘制表格:
第一步,选择“插入”——“表格”,在弹出的对话框中选择“简明型1”。
第二步,将“末行”前面的钩号去掉,设置为默认格式就可以了。
(2).页眉线宽
设置页眉时,在页眉文字下面带有一条下划线,如果不想要这条线,可以在页眉中选中文字后,选择“开始”——“段落”——“边框和底纹”,在弹出的对话框中选择“自定义”选项,单击“下边框”按钮,就可以去掉这条下划线了。如果想设置其它的线型也可在这个对话框中进行设置。
6、制作目录
一篇完整的论文必须要包含目录的,如果手动的一点点打上去很容易造成目录页码错误或者目录不整齐,当文章的内容发生变化时,目录不会自动更新。要解决此问题可以使用word中的目录功能。要制作目录,首先要设置好前面提到的三级标题。将光标定位到文章开头处,选择“引用”——“目录”,按要求选择一种目录样式,再根据需要确定显示级别的数量,这样一个美观整齐的目录就出现了。
如果在论文的编辑过程中没有使用样式来编排,可以在“大纲”工具栏中进行设置。将光标移动至“第一章”文字的前面,在“正文文本”下拉框中选择1级,重复此过程,再用之前的目录生成的方法设置就可以了。
如果目录生成后,文章的内容又发生了改变,就需要更新目录。右击目录中的任一位置,选择“更新域”,在弹出的对话框中有两个选择,一是只更新页码,二是更新整个目录,根据实际情况选择就可以了。
Ⅳ 毕业论文 每一页的页眉和页脚都不一样 怎么改啊紧急啊
1) 需要设置奇数页和偶数页时 在页面设置的版式设置中选择技术页和偶数页不同。
2) 在奇数页 页面上单击激活后,在页眉页脚设置中设置其奇数页页眉文字和页脚
3) 同上,设置偶数页页面文字
4) 要是偶数页的每页需要设置不同的页眉,可从偶数页的第二页开始,激活此页,选择 插入-分隔符-连续 ,然后双击,激活页眉,在页眉的工具栏上单击 “同前”按钮,然后就可输入自己需要的页眉,确定关闭就可。
5) 在自己需要的页面上重复4)就可以设置自己需要的页眉。
换句话说,就是从你要想开始的页面选择选择 插入-分隔符-连续 ,然后双击,激活页眉,在页眉的工具栏上单击 “同前”按钮,然后就可输入自己需要的页眉,确定关闭就可。
我也是刚刚试验出来的,都是毕设给折腾的 要这样设置步骤太多了:
1、菜单栏——文件——页面设置——版式——页眉和页脚:奇偶页不同(打勾)。
2、菜单栏——视图——页眉和页脚——(出现“页眉和页脚”工具栏)——在奇数页(第一页)页眉输入内容,下面的第三、五、七等页就默认相同了。
3、在第二页页眉输入你要的内容,关闭“页眉和页脚”工具栏。
4、光标置于第四页页首:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续。
5、打开“页眉和页脚”工具栏——光标置于第四页页眉,点“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”):页面右上角的“与上一节相同”消失。
6、在页眉里输入不同内容的页眉,关闭“页眉和页脚”工具栏。
7、下面偶数页还要不同页眉的,按上面方法重复操作。
Ⅳ 大学毕业论文怎么排版
每个学校都不一样啊。有些学校有专门的模板(可能是定制的),在写论文前,需要去回网上下载个那个模板答,然后自动生成很多格式;不过一般的学校,都是给个格式说明,然后按照学校的格式要求来整理就行了,很多学校对格式要求很严(像211、985、硕士、博士)的。
如果你们学校的格式较复杂,或者你不太熟悉 分隔符、域、自动生成目录 这些的话,建议用这个链接的插件试试,网页链接。它的功能很强大。 使用这个插件,你可以接触到VBA(VB)编程,这也是一项工作技能啊,可以看看别人是怎么写的。
Ⅵ 怎么进行毕业论文word页面排版
因而完成一篇论文可遵循以下步骤:
1、完成论文内容。主要任务是在Word中尽情的打字,把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中,只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用,需要在参考文献一节完成之后,就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段,不应理会格式。不管是章节号、标题,统统和正文的格式一样,使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是,引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能,而不要采用手动编号的方式,否则当论文内容被修改时,你将可能要修改所有的编号。
2、排版。主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤:
A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档,然后粘贴复制。但是,有更快捷的方法,就是使用“插入”->“文件"功能,你只需按照顺序插入文件即可。
B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中,又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容,这里边包含的东西相当多,会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容,但是在设置过程中,需要适当的运用“大纲级别”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符,以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时,不要使用连续大量的回车(段落符)完成换页,而是应该使用“插入”->“分隔符”中的“分页符”。这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解,如果结合分节符中的版式符号,可以实现多样的分栏设置,如不同页面的分成不同栏数。分行符(按Shift+回车Enter键)区别于段落符(按回车Enter键),简单地理解,分行只是新行,而不是新的段落。
生成目录:大纲级别是针对生成目录的,因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。Word本身提供了一些默认的章节标题样式,如标题1、标题2……如果你要简单些,也可以使用这些样式。不过,建议还是自己来搞比较有修改。大纲级别可在“工具栏“空白处按右键,选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了,如1级、2级、……、9级、正文文字。设置完这些你已经可以为论文生成目录。只是一般说来,还应为章节标题设置章节号,这可以通过“格式”->“项目符号与编号”来设置。注意在多级编号的自定义对话框中,章节标题的级别与章节号的级别是一样的,即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。
设置页码、页眉、页脚:很多情况下,论文的正文使用1, 2, 3……这样的页码,而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码,如罗马字母等,甚至有些不使用页面,如目录页等。对于页眉、页脚也一样,可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于“插入”->“分隔符”中的分节符的运用。所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型:
分节符就是将文档分为几节,然后根据需要对每节设置不同的格式。
“下一页”:插入一个分节符,新节从下一页开始。
“连续”:插入一个分节符,新节从同一页开始。
“奇数页”或“偶数页”:插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。
使用分节符可以更改下列节格式:
1、页边距
2、纸张大小或方向
3、打印机纸张来源
4、页面边框
5、垂直对齐方式 (对齐:文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。)
6、页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成,出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)
7、分栏
8、页码编排
8、行号
9、脚注和尾注
切记分节符控制其前面文字的节格式。例如,如果删除某个分节符,其前面的文字将合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。请注意,文档的最后一个段落标记 (段落标记:按 Enter 结束一个段落后,Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。) 控制文档最后一节的节格式(如果文档没有分节,则控制整个文档的格式)。
对文档完成分节的设置之后,就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。续前节就是继续使用前节的页码,重新编号就是从新节开始新的页码。
到此为止,论文的格式编排已经完成。更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。最后推荐几个非常有用的快捷键:
Shift+F1:查看光标所在处或所选内容的格式
Ctrl+Shift+<:缩小字号
Ctrl+Shift+>:增大字号
Alt+Shit+左方向键:若选中内容,快捷键功能是使用标题9->标题1的样式。若是在文档结构图中,则是调整大纲级别从9级->1级
Alt+Shit+右方向键:与Alt+Shift+左方向键相反
Ⅶ 毕业论文排版的格式是什么
1、页面规格
毕业论文一般采用
A4标准(210×297毫米)、上边距为3。0厘米,下边距为
2.5厘米、左边回距和右答边距为2。5厘米。另外,装订线为
1。0厘米(默认靠左),页眉为1。6厘米,页脚为1.5厘米。
2、正文规格 毕业论文标题使用二号黑体居中,正文字体使用小四号宋体,小标题使用三号黑体,参考资料用五号宋体。字间距为标准字间距,行间距(即“段落”)设置为固定值20磅。另外,如果论文结构比较复杂,例如有4-5个层次,那么我们还应该为每一层次设置一种样式。具体的设置方法,我们将在下文中详细说明。
提示:
设置装订线,
目的在于当论文被装订后,
页面左右两侧留白相同,
避免出现只有一侧出现留白的现象。
Ⅷ 毕业论文怎么排版的
毕业论文怎么排版
论文排版 论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是许多老师对于排版软件的使用不熟练,对于论文的排版格式要求又不很清楚,所以排版出来的论文总让人看了不舒服。论文排版总体要求是:得体大方,重点突出,能很好地表现论文内容,让人看了赏心悦目。下面从几个方面介shao
论文排版
论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是许多老师对于排版软件的使用不熟练,对于论文的排版格式要求又不很清楚,所以排版出来的论文总让人看了不舒服。论文排版总体要求是:得体大方,重点突出,能很好地表现论文内容,让人看了赏心悦目。下面从几个方面介绍一下论文的排版技巧。
一、前置部分的排版
论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。
1、封面
较长的用于参加评奖的论文,最好做个封面。封面一方面为论文提供应有的信息,另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括:立项级别、年份及编号,标题、作者、单位、完成时间等信息,如果有其他规定,则按规定做(如有些评奖不能署名,有些要求写上通信地址及邮编、联系电话等)。立项信息一般排在封面左上角,字体用五号,加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体,居中上方排列,最好在一行之内排完。如果有副标题,则与主标题空开一至两行居中,用区别于主标题的字体排列,字号也缩小一至两号。署名在标题下居中,字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图,如果做上底图或插入一些图片之类,注意不能太花太艳,不能喧宾夺主,标题始终应是最醒目的部分。
2、封二
封二大多为空白,如果有必要,这样一些内容可以放在封二上:对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢,对论文起到提纲挈领的语句,与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。
3、扉页
扉页又叫标题页,内容基本与封面相同,或除封面已有信息外,再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。
4、目录页
较长的论文安排一个目录页还是很有必要的,便于评委等阅读。目录标题一般选取正文中的一级标题,或一至二级标题,并标上页码,页码注意右对齐。标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂,占用多个页面。
二、主体部分的排版
主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。
1、标题
标题排版字体要粗壮些,字号应比正文大两至三号,排在页眉下空两行后的中间。若有副标题,则排在主标题下居中,前面加破折号,字号小一号,字体最好与主标题有别,不宜比主标题粗壮。
2、署名
在标题下空一行居中排列,字号略大于正文,字体常用楷体等以与正文区别。
3、摘要
摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述,一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。摘要应作为一段文字排列,字体用仿宋或楷体等与正文区别,开头空两格,段落两端一般各缩进两字间距,“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。
4、关键词
每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词,另起一行,排在摘要下方,字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。每个关键词间一般用分号或空格区别,末尾不加标点。
5、正文
正文字体一般用宋体,字号大多用五号或小四号,每个段落开头空两格(包括各层标题)。行间距一般在3毫米左右(Word中一般用1.5倍行距)。
正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化,如一级标题用黑体,二级标题用楷体,三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版,大的层次间还可用空一行排版。各层次标题若用阿拉伯数字连续编码,如“1”,“1.2”,“3.5.1”等,则各层次的标题序号均左顶格排写。序号的写法和图表的编排请另见《论文序号的写法》和《论文图表的编排方法》两篇文章。
6、注释与参考文献
“注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题,具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。具体有些要求请参见《注释的写法》和《参考文献的写法》两篇文章。
三、附件的排版
附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等,许多由于过分冗长或关系不很密切,而不宜列在论文主体中。附件排版一般比论文主体紧缩些,字号大小应等于或小于论文主体,其他与论文主体排版大致一样。附件较多时,在附件开始页也应有一个附件目录。
四、其他排版应注意的事项
1、如果论文页码不多,前置部分并不一定要有,或只加个封面即可。
2、封面、标题等不要太花哨,一般以简洁大方为好。
3、如果论文很厚实,可考虑正反面排版打印。
4、页码较多的论文,可考虑用页眉标注论文标题及层次标题,如单页用文章标题,双页用层次标题。
5、不管论文长短,页码均需标注。页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边。论文的前置部分、封三和封底不编入页码。附件部分一般单独编排页码。
6、封底底色与封面一致为好,若用底图则与封面应有相关性。
7、若用订书钉装订,两枚钉应分别居于上下沿四分之一处,左缩进1厘米处。
Ⅸ 毕业论文怎样排版
指导老师会把排版要求给你们的,如果没有我给你一份排版的要求