⑴ 论文的标准格式和字号要求
给你个参考
本科生毕业论文（设计）格式要求
第一部分：扉页
论文题目（黑体二号，居中）；其他填写内容在横线上居中（指导教师不需填写职称），使用宋体三号字。
第二部分：中、英（外）文内容摘要
中、英（外）文内容摘要在第二页书写，如在一页之内不能书写完毕，连续书写在次页。
“内容摘要”四个字居中书写（宋体三号加粗），前后两个字之间空一个中文字符。
书写“内容摘要”四字之后，空一行（宋体小四号），再书写中文内容摘要（宋体小四号）。
书写中文内容摘要之后，在下一行书写中文关键词。书写“关键词”三字时，左缩两格添加冒号；“关键词”三个字使用宋体小四号加粗；关键词具体内容使用宋体小四号字；在前后两个中文关键词之间，空两个中文字符。
书写中文关键词之后，空一行（宋体小四号），再书写英（外）文内容摘要（ABSTRACT）和关键词（KEY WORDS）。书写英（外）文内容摘要和关键词的格式等要求，与中文内容摘要和关键词对应，但是，字体为Time New Roman ，小四号，关键词的内容全部用小写。
第三部分：目录
在书写第二部分即“中、英（外）文内容摘要”完毕的下一页，开始书写目录。
“目录”两字之间空两个中文字符，居中书写，使用宋体三号字加粗。
书写“目录”二字之后，空一行（宋体小四号），再书写目录的具体内容（即标题）及对应正文的起始页码。
目录的具体内容（即标题）要求标注到二级标题，即：（一）、（二）、（三）…。书写目录的具体内容时，一级标题使用宋体四号字加粗;二级标题使用宋体四号字。行距为“固定行间距22pt”。
第四部分：正文及参考文献
在书写第三部分即“目录”完毕的下一页，开始书写正文及参考文献。
一、书写格式
1．论文的结构
论文题目
论文的引言部分（书写论文题目之后，空一行<宋体小四号>,不需写“引言”字样）
一、(正文)
二、(正文)
三、（正文）
…………
论文的结语部分（接上文另起段落，不需空行，不需写“结语”字样）
参考文献
2．字体字号
大标题（论文题目），宋体小三号加粗；一级标题，宋体四号加粗；二级标题，宋体小四号加粗；三级标题，宋体小四号；正文及参考文献，宋体小四号；注释内容，宋体五号。
3．标点符号采用中华人民共和国国家标准《标点符号用法》（GB/T15834—1995）。
4．科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。
5．量和单位采用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。
6．文中的数字，除部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。论文中数字表示方法应前后一致。
二、标题
1．标题的层次要清楚，大标题（论文题目）和第一级标题应居中书写，第二、三级标题左缩两格书写且单独占行，第四级标题后连续书写内容，不再另起一行；大标题（论文题目）与其下面的内容间空一行（宋体小四号），第一级标题与其上下面的内容之间均空一行（宋体小四号），其他级别标题与其上下面的内容之间均不空行。
2．正文中第一、二、三级标题末尾不书写任何标点符号
3．标题的层次
一、……
（一）……
1．……
（1）……
①……
三、篇眉和页码
1．篇眉从正文开始，采用宋体五号字居中书写（内容为论文的题目）。
2．页码。封面不加页码；中英文摘要合在一起排页码，从“1”开始；目录单独排页码，从“1”开始；正文需要单独编排页码，从“1”开始。页码在页面底端（页脚）居中书写，页码与正文之间只空一行字的距离。页码使用宋体五号字。
四、图、表和公式
1．图、表与正文之间要（上、下各）有一行（宋体小四号）的距离。图序及图名居中置于图的下方，表序及表名置于表的上方，字体均为宋体五号。图序和表序分别在全文中进行统一编号。如表1、表2，图1、图2等。图、表中的内容采用宋体五号字。
2．下文需要引用的公式，空一行（宋体小四号）居中书写，并在同一行右端用圆括弧即“（）”中间加阿拉伯数字来统一编号，公式与下面的内容间空一行；不需在下文引用的公式，不用另起一行单独书写。
五、注释
1．注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或必要补充说明，注释一律采用脚注，不用尾注；当论文正文某处需要予以注释时，采用圆圈内加阿拉伯数字并书写在相应文字的右上角，以示需要予以注释，如：…列维纳斯甚至相信第一哲学只能是伦理学①…。
2．注释内容书写在标明有对应注释的正文的同一页下端（正文与页码之间）；在有注释的每一页，须在当页的正文与注释内容之间加划一条横线（自左往右），其长度约为页面宽度1/4。注释要每页重新编号。注释为宋体五号字。
3．注释格式
引用著作时，注文的样式为：作者.专著名[M].出版地：出版社，出版年：起止页码.
例如：李松庆.第三方物流的实证分析[M].北京：中国物资出版社，2005：20-30，40.
引用杂志文章时，注文的样式为：作者.题(篇)名[J].刊名，出版年 (期号)：起止页码。
例如：祁之杰.我国物流资源优化配置问题探讨[J].管理现代化,2004(1)：20-25.
六、参考文献
1．在正文书写完毕后，空两行（宋体小四号），再书写“参考文献”四个字（居中）；“参考文献”使用宋体四号加粗,前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行（宋体小四号）再书写参考文献的具体内容。参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一参考文献条目的最后均以“．”结束。
2．参考文献只列出作者已直接阅读、在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列。参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章（节）之后；参考文献与正文连续编排页码。参考文献不少于6篇。
3．参考文献格式
（1）专著：〔序号]作者.专著名[M].出版地：出版社，出版年.
（2）期刊中析出的文献：〔序号]作者.题(篇)名[J].刊名，出版年 (期号).
（3）论文集：〔序号]作者. 题(篇)名[C]. 出版地：出版社，出版年.
（4）学位论文：〔序号]作者.题(篇)名[D].授学位地：授学位单位，授学位年.
（5）专利文献：〔序号]专利申请者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.
（6）报纸文章：〔序号]作者.题(篇)名[N].报纸名，出版日期.
（7）电子文档：〔序号]作者.题(篇)名〔文献类型/载体类型〕.网址，发表日期.
关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T7714－2005）。
4．常用参考文献范例
[1]李松庆，王炜.第三方物流的实证分析[M].北京：中国物资出版社，2005.
[2]李文.中国“三农”问题〔EB/OL〕. http://www.e521.com/ztjj/16.htm，2004-07-19.
[3]祁之杰.我国物流资源优化配置问题探讨[J].管理现代化,2004(1).
第五部分：打印要求
一、行间距：一律取“固定行间距22pt”。
二、必须A4纸单面打印；上、下边距一律为2.54；左、右边距一律为2.50。
⑵ 学年论文的字体格式是什么有什么要求。
你，是，
泥巴里的哦，人，
比较，
我我，万贵率我，信我，
⑶ 毕业论文写作格式是什么 字体要求是什么
(一)毕业论文开题报告一律使用A4白纸单面打印
(二)字符间距：标准(中文封面和英文封面除专外)
(三)行距：1.5倍属(中文封面和英文封面除外)
(四)页边距：上下2.5厘米、左3厘米、右2厘米
(五)页眉：1.5厘米,页脚：1厘米
(六)页码：中文封面和英文封面不用页码，报告主体部分的页码用阿拉伯数字从1开始连续标出
(七)标点符号：中文标点符号必须在中文状态下录入；英文标点符号必须在英文状态下录入，中文的省略号为，英文中的省略号为，英文中没有书名号《》。
正文用宋体小四号，字间距“标准”，段落值设为“1.5倍行距”，标题黑体3号，居中。
(3)学年论文格式字体格式扩展阅读：
各级标题与正文
一级标题用宋体三号字，空两格，加粗
二级标题用宋体四号字，空两个字符，加粗
三、四级标题用宋体小四号，空两个字符，加粗
正文用宋体小四号，行间距采用1.5倍行距
正文中的图表
正文中图、表均需编排序号，图、表题目以及说明用宋体五号字体
参考资料：网络-毕业论文
⑷ 大学论文格式要求及字体大小
大学毕业论文格式要求及字体大小标准
1、题目：应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字(不同院校可能要求不同)。
2、摘要：要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字(不同院校可能要求不同);
3、关键词：从论文标题或正文中挑选3～5个(不同院校可能要求不同)最能表达主要内容的词作为关键词。
4、目录：写出目录，标明页码。
5、正文：专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上(不同院校可能要求不同)。
毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。
前言(引言)是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。
本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。
结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。
6、谢辞：简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。
7、参考文献：在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。
8、注释：在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述和说明。
9、附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。
大学毕业生论文格式要求【字体、字号】
毕业论文包括以下内容：
封面、内容提要与关键词、目录、正文、注释、附录、参考文献。其中“附录”视具体情况安排，其余为必备项目。如果需要，可以在正文前加“引言”，在参考文献后加“后记”。
各项目含义
(1)封面
封面由文头、论文标题、作者、学校名称、专业、年级、指导教师、日期等项内容组成。
(2)内容提要与关键词
内容提要是论文内容的概括性描述，应忠实于原文，字数控制在300字以内。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语，通常不超过7个。
(3)目录
列出论文正文的一二级标题名称及对应页码，附录、参考文献、后记等对应的页码。
(4)正文
正文是论文的主体部分，通常由绪论(引论)、本论、结论三个部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。
(5).注释
对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明，注释采用脚注形式。
(6)附录
附属于正文，对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、表格、图形等形式。
(7)参考文献
作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。
毕业论文格式编排
第一、纸型、页边距及装订线
毕业论文一律用国家标准A4型纸(297mmX210mm)打印。页边距为：天头(上)30mm，地脚(下)25mm，订口(左)30mm，翻口(右)25mm。装订线在左边，距页边10mm。
第二、版式与用字
文字、图形一律从左至右横写横排，1.5倍行距。文字一律通栏编辑，使用规范的简化汉字。忌用繁体字、异体字等其他不规范字。
第三、论文各部分的编排式样及字体字号
(1)文头
封面顶部居中，小二号行楷，顶行，居中。固定内容为“成都中医药大学本科毕业论文”。
(2)论文标题
小一号黑体。文头居中，按小一号字体上空一行。(如果加论文副标题，则要求：小二号黑体，紧挨正标题下居中，文字前加破折号)
论文标题以下的行距为：固定值，40磅。
(3)作者、学院名称、专业、年级、指导教师、日期
项目名称用小三号黑体，后填写的内容处加下划线标明，8个汉字的长度，所填写的内容统一用三号楷体，各占一行，居中对齐。下空两行。
(4)内容提要及关键词
紧接封面后另起页，版式和字号按正文要求。其中，“内容提要”和 “:”
黑体，内容用宋体。上空一行，段首空两格，回行顶格：“关键词”与 “内容提要”间隔两行，段首空两格。“关键词”和 “:” 用黑体，内容用宋体。关键词通常不超过七个，词间空一格。
(5)目录
另起页，项目名称用3号黑体，居中排列，上下各空一行;内容用小4号仿宋。
(6)正文文字：另起页。
(7)论文标题：用二号黑体加粗，居中排列，上空一行;下标明年级、专业、作者，作者姓名另起一行，四号楷体，居中排列;下空两行接正文。正文文字一般用小四号宋体，每段起首空两格，回行顶格，单倍行距。
(8)正文文中标题
一级标题，标题序号为“一、”与正文字号相同，黑体，独占行，末尾不加标点;
二级标题，标题序号为“(二)”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点;
三级以下标题序号分别为“1.”和(1)，与正文字体字号相同。为避免与注释相互混淆，不可用“①”。可根据标题的长短确定是否独占行，若独占行，则末尾不使用标点，否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。
(9)注释：正文中加注之处右上角加数码，形式统一为“①”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后定出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用小5号宋体。引用文章时，注文的顺序为：作者、文章标题、刊物名、某年第几期〈例如 : ①龚祥瑞：《论行政合理性原则》， 载《法学杂志》19xx年第1期。);引用著作时，注文的顺序为：作者、著作名称、出版者、某年第几版、页数 ( 例如：② [ 英 ] 威廉·韦德著：《行政法》，楚剑译，中国大网络全书出版社 19xx年版，第5页。)。
(10)附录
项目名称为小四号黑体，在正文后空两行空两格排印，内容编排参考“示范文本”。
(11)参考文献
项目名称用小四号黑体，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用小四号宋体排印参考文献内容，具体编排方式同注释(参考的著作可不写第几页) 。
(12)页码
首页不编页码，从第二页起，居中编排。
注：可能不同学校会有不同格式要求，具体看学校或者导师给的论文格式要求。
⑸ 论文字体格式要求
标准论文格式字体：
标准论文格式字体的第一页：
论文题目（黑体、居中、三号字）
（空一行）
作者（宋体、小三）
（空一行）
[摘要]（四号黑体）空一格打印内容（四号宋体，200-300字）……
（空一行）
[关键词]（四号黑体）关键词内容（小四号宋体、每两个关键词之间空两格）
标准论文字体格式的第二页：
目录（居中、四号黑体）
（空一行）
（空一行）
引言（小四号宋体）……页码（小四号宋体）
一、标题（小四号宋体）……页码（小四号宋体）
1.（小标题）（小四号宋体）……页码（小四号宋体）
（1）（下级标题）（小四号宋体）……页码（小四号宋体）
二、（标题）（小四号宋体）……页码（小四号宋体）
1.（小标题）（小四号宋体）……页码（小四号宋体）
（1）（下级标题）（小四号宋体）……页码（小四号宋体）
参考文献（小四号宋体）……页码（小四号宋体）
附录（小四号宋体）……页码（小四号宋体）
致谢语（小四号宋体）……页码（小四号宋体）
英文题目、摘要、关键词（小四号宋体）……页码（小四号宋体）
第三页开始：毕业论文正文
引言（居中、四号黑体）
（空一行）
（空一行）
引言内容用小四号宋体打印
（空一行）
（空一行）
一、（标题）（居中、四号黑体）
（空一行）
（空一行）
1、（小标题）（四号宋体）
（空一行）
（1）（下级小标题）（小四号黑体）
（正文内容用小四号宋体、下同）
（空一行）
（空一行）
1、（小标题）（四号宋体）
（空一行）
（1）（下级小标题）（小四号黑体）
·
·
·
（空一行）
（空一行）
结论（内容用小四号宋体）
（空一行）
（空一行）
附录（居中、四号黑体）
附录内容（内容用小四号宋体）
（空一行）
（空一行）
参考文献（居中、四号黑体）
参考文献（内容用五号宋体）
（空一行）
（空一行）
致谢（居中、四号黑体）
（空一行）
（空一行）
致谢语（内容用小四号宋体）
（空一行）
（空一行）
最后一页
（英文题目）（居中、小四号Arial体）
（空一行）
（空一行）
摘要（小四号Arial体）（内容用五号Arial体）
关键词（小四号Arial体）（内容用五号Arial体、每个单词间空二格）
备注：1、英文译文打印格式：标题用四号黑体、内容用小四号宋体。（学术堂提供更多论文知识）
⑹ 论文的字体格式如何
毕业论文的基本格式要求:
1、封面和封底
封面必须在学校文印室打印.封面含中英文标题,中文标题置于英文标题之上.中文标题文字:黑体,小2;英文标题:Times New Roman,小2;其他:宋体,小3、封面所有填写信息一律居中.
2、标题
应在25字以内,能简明、具体、确切地表达论文的内容.
3、扉页
扉页是对研究生论文题目、导师、单位等作较详细的说明,其格式为分类号、密级、UDC、编号:宋体,5号;其他信息:宋体,4号.不编页码.
4、中文摘要(Abstract)
在500字以内.摘要是对学位论文内容不加注释和评论的简述.它应使人不阅读学位论文全文即可获得全文的主要信息和结论,是一篇完整的短文,可以独立使用.论文摘要应说明研究工作的目的、方法、内容和结论.要突出本文的新见解和研究工作的创新点.
中文"摘要"、"目录"、"图目录"、"表目录"等,用小2号,黑体,行距2,居中.每个字中间空两格,如目录,"目"与"录"中间空两格.
5、关键词(Keyword)
论文关键词一般3至8个,应采用能覆盖论文主要内容的通用标准词条(参照相应的技术术语标准),按词条的外延层次从大到小排列,并以显着的字符另起一行,排在摘要左下方.词之间用逗号分隔.
6、英文摘要
与中文摘要相应的英文摘要和关键词.
"致谢"、英文"摘要"、"目录"、"符号缩略表"、各章标题及"参考文献"、"附录"等,居中,用大写字母,字号18,行距2,加粗,段前后各空1行(行距2).
7、正文
(1)字体:Times New Roman、
(2)字号:章标题14,加粗,节标题12,加粗,正文12,不加粗.(标题字体?)
(3)章节:章节使用阿拉伯数字进行编排,正文分到第四级,例如:1-1、1--1、1、1--1、111、各节标题不得置于页1面最后一行;章节标题编号最后一个数字末不带小圆点;标号与标题名称之间只空一个字符距离.标题分两行时章序号行段前和章标题行段后各空一行(2倍行距).每一章均从新的一页开始.行距:章标题2倍,前后空0磅;节标题1、5倍,前后空12磅.
(4)段落:采用小四号(12)字,两端对齐书写,段落各行均顶格书写.行距为固定值20磅(段落中有数学表达式时,可根据表达需要设置该段的行距),段前空0磅,段后空0磅.
(5)页码编号格式采用阿拉伯数字.
8、附表和附图
附表和附图分别列出清单置于目录之后.在正文中出现的图表均居中,图表必须自己制作,不得复制粘贴
所有图表需Table/Figure1-1(第1章,表或图1)的形式标注主题和资料年份、出处等来源信息,不得标注为:来自内部资料
附表表号、表题居中,居于表之上,字体:Times New Roman,11
附图图号、图题居中,居于图之下,字体:Times New Roman,11
9、脚注
只能用脚注.采用小五号字,按两端对齐格式书写,单倍行距,段前段后均空0磅.脚注的序号按页编排,不同页的脚注序号不需要连续.序号采用"①,⑩"样式,全文格式要统一,正文处脚注序号"①,⑩"的字体是是"上标",脚注处脚注序号"①,⑩"的字体是"正文",不是"上标",序号与脚注内容文字之间空半个汉字符,脚注的段落格式为:单倍行距,段前空0磅,断后空0磅,悬挂缩进1、5字符;字号为小五号字,汉字用宋体,外文用Times New Roman体;中外文混排时,所有标点符号(例如逗号","、括号"()"等)一律使用中文输入状态下的标点符号,但小数点采用外文状态下的样式.
10、页面设置
学位论文一律要求A4纸双面打印.页面设置为上2、54厘米,下2、54厘米,左3、17厘米,右3、17厘米.
11、参考文献
参考文献以中文文献、英文文献、网站资料、其他资料的顺序按字母先后顺序进行排列.学位论文参考文献着录执行新的国家标准《文后参考文献着录规则》(GB/T 7714-2005)
(学术堂提供更多论文知识)
⑺ 论文格式，字体有要求吗
正文标题 ：黑体、小2或2号、加黑、居中 凝练、概括、有启发性
作者姓名： 楷体、专小4、加属黑、居中 准确
作者基本信息 ：宋体、5号、居中 单位（学校、院系、年级、学号）
摘要： 楷体、5号、两端对齐、首行缩进2个字符
“摘要”和“关键词”两词用黑体、5号、加黑 文章各部分核心内容的连缀，150字左右为宜
关键词：文章涉及的核心概念，可供检索，3－5个为宜
正文： 导论段 宋体、5号、首行缩进2个字符 研究现状、研究意义、研究方案
各主体段：由具有逻辑联系的若干自然段落组成，集中阐释一个小的主题，以服务于全篇的主题
小标题 ：以“一”、“二”等顺延汉字数字加顿号标识，黑体、4号、加黑、居中 支撑文章主题的若干分主题，即各主体段的标题
注释 ：“插入”脚注，自动编号，在“选项”中确定：脚注位置在“页面底端”、编号格式为“①②③”、起始编号为“1”、编号方式为“每页重编”，“全选”脚注后以“上标”按钮（X2）调整编号位置，“悬挂缩进”2个字符，两端对齐 用途：正文中征引文献的出处，需要特殊说明的问题；
引文的书写顺序：著者、著述名、（译者）、出版单位及出版时间（或源期刊名及刊发期次）、页码。英文书名斜体。
⑻ 毕业论文的字体要求
正文用宋体小四号，字间距“标准”，段落值设为“1.5倍行距”，标题黑体3号，居中。
Word论文排版技巧
论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给
你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以
便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以
使用，在写其他文档时也可以使用。
本人并没有受过专业的排版培训，也非专业的排版人员。只是把自己写论文过程中总结出
来的一些方法和技巧写出来与大家共享，其中一些问题可能还有更好的解决方法，明白的
大侠们也可以贴出来与大家共享。若发现本文方法有什么不便之处，或有任何疑问，或同
样的问题有更好的解决方法，可以发邮件到[email protected]
本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧。
一. 图表和公式的自动编号 2
二. 制表位的使用 3
三. 目录的制作 4
四. 参考文献的编号和引用 5
五. 页眉页脚的制作 6
六. 其他技巧 7
分页符(Ctrl+Enter） 7
换行符(Shift+Enter) 7
双击图标 7
居中和右对齐 7
让我们共同进步，一起消灭论文！
一. 图表和公式的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式
3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的
第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟
糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引
用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格
和公式存在同样的问题。
能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯
定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为
“图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一
个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项
目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，
此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，
改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，
直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注
中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把
题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上
例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“
书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将
文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的
交叉引用就可以了，不用再做书签。
至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把
第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2
”。
表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。
公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word
默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题
注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入
”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的
方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使
用”一节详细说明。
这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容
，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具
体使用方法请参考Word的帮助。
注：
题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来
不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。
书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。
图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标
右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
二. 制表位的使用
制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户
能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在
制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档
中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。
制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位
的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的
使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。
论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来
放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来
。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位
，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地
方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐
制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。
设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个
制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按
Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。
用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中
间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以
使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的
作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且
可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位
置都一样吗？！
涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有
实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时
，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式｜制表位”，制表位对
话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认
无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且
页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆
点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下
文详述。
注：
1) 按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白
间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变
化时，版面就会混乱。
2) 有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格
式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时
是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选
项卡里进行设置。
三. 目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概
念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，
Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和
段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”
，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自
定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定
义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修
改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式
，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求
分别修改标题1－3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用
“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就
是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”
样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改
，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一
章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式
。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级
，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用
标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题
改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不
会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具｜选项”的“
视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
四. 参考文献的编号和引用
参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，
产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错
的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式
的作法相似。
光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选
择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定
后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入
参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中
括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文
献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式
）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文
献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节
”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格
式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，命名为“
参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新
建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入｜交叉引用”
，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了
一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们
不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方
法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“
视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注
分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”
。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先删除文字，然后点
击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”
选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”
，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具｜选项”，在“打印”
选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！
五. 页眉页脚的制作
首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一
段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框
、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节
符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉
页脚，必须将文档分为多个节。
论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作
为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都
不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入｜分隔符”
，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字
后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在
光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章
，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具
栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页
眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状
态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但
是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页
码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移
到第一章，点击“视图｜页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”
按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。
注：
页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内
置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可
，不用手动修改各章的页眉页脚。
论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的
方法来维护两者的一致。
六. 其他技巧
分页符(Ctrl+Enter）
顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新
起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，
这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。
肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前
一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的
末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！
换行符(Shift+Enter)
这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对
齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Ente
r键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行
。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行
仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。
双击图标
以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本
框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，你用鼠标在
绘图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了一个箭头，再点一下图标，又画一个箭头，第
三次点图标，画了第三个箭头，…有点麻烦是不是？要是可以连续画该多好！事实上可以
做到！用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，看到了吗？当画完一个箭头
时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图
标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。
不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一
段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。
居中和右对齐
你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居
中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。