1. 商业信函的格式
中文商业商务信函的写作格式，如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
一、开头：开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
二、正文：信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题。
三、结尾：结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
四、署名：署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。
五、日期：写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。
(1)商函的范本扩展阅读：
商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或DM广告。它是以信函为载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。
商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，“命中率”极高。
各地邮政部门都成立了专门的邮政商业信函广告公司，建立起了庞大而门类齐全、内容翔实的数据库，可为工商企业提供翔实而准确的客户名址。各地邮局还配备了先进的商业信函制作设备，可在最短的时间内，为客户提供选址、打印、制作、封装、寄递的“一条龙”服务。
普通类商业信函：
以传递商品、服务的信息，进行广而言之的一种信函广告。它的内容可以是宣传单、征订单、通知书、邀请函、优惠劵、市场调查表、产品说明书等印刷品广告；也可以是各类产品试用袋、CD碟、计算机光盘、广告小礼品等实物广告。
帐单类商函（邮简）：
以传递经济结算单为内容的信函。它的内容为金融单位的信用卡结算单、电信系统的话费通知单、保险行业的保费通知单以及其它服务行业如：水、电、气费通知单等。
2. 商务信函 复函格式
XX管理局
关于贵厅关于商情办理直通香港运输车辆有关牌证的复函
xxxx函[199×]×号
××省人民政府办公厅：
贵厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函已收悉，我局对此予以高度重视和大力支持。经与××直通运输公司联系，100部运输车辆的资料已经收集完毕，其在我省境内行驶的有关牌证已办理完毕。
特此函复。
××省人民政府xxxx厅
一九九×年×月×日
商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。
其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。
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开头
明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。
主体
主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。
结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
结束语
一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。
落款
由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日,加盖公章。
3. 商务信函的一般格式是什么
你问的是中文信函or英文的？
中文：1开头-写收件人的姓名或是收件人的单位
2正文-向收信人问候；由对方的来信表示感谢问题进行答复；业务联系（提出要求且阐明自己的观点);提出进一步联系的希望 方式 要求
3结尾-用简单的一两句话写明希望对方答复的要求
4. 商业信函范文
范文：
xx市兴达贸易有限公司：
贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日 《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意,此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。
衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给无条件赔偿。
对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。
候复：
xx市光明家具有限公司：
20xx年x月x日：
(4)商函的范本扩展阅读：
商业信函注意事项：
（一)语气口语性。
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然人性化。
无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
(二)内容直接性。
企业每天都要阅读大量信函文件。务信函不需要用华丽的词句。所以，务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。
当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
(三)态度真诚性。
务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。
(四)主旨单一性。
务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
(五)格式规范性。
务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
(六)地位平等性。
商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。务信函的写作应相互尊重，以礼相待。
(七)要求时限性。
商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方 意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。务信函一般由三部分组成:信头、文信尾。
5. 英文商务信函范文
英文商务信函来范文的开头写发信自人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时要用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
最英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。
(5)商函的范本扩展阅读：
注意事项
1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；
3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。
6. 我是供应商，想给客户写一份减少罚款金额力度的商函怎么写 求范文！请各位大佬帮帮忙。急急急
情况了解的人，才能写得有说服力。这种东西发生情况很少，不会有范文的。
7. 公司推介商函怎么写，最好有范文的
重庆公司推广商业信函成功案例(北京商业信函公司)
我有幸了解到一家重庆生产机床公司的情况，该公司老板向我介绍了这样一件实例：该公司一直生产一种小型车床，在周围地区的销售一直不错，因为这种小型车床特别适合一些小型乡镇企业加工精度要求不太高的产品，加之价格也便宜。然而，不到五年，周围地区对这种小型车床的需求量已近饱和状态，唯一的出路就是打开市外、省外市场。要打开市场，广告开路，要大量的钱，而这家公司当时连职工发工资都犯难了，无力去做广告。这时正值年底，次年的生产怎样安排? 这时，销售主管拿出了几个省的企业名录，对老板说，我们何不尝试利用名录邮寄产品广告呢? 说干就干，他们当即草拟了广告并印好，按照企业名录有选择地向市外、省外的乡镇企业公司及工厂发了800封信函。一共花了多少钱? 老板告诉我：邮资520元，信封160元，印广告200元，共计880元。当他们将这些信函交邮局发出后，心里不安地想到：有效果吗? 不到十天，湖南一个镇的企业发来第一份订货传真，数量不大，只要4台。接着几天，电话、传真以及采购员纷纷来了，前后两个月，他们共收到和接待采购38起，订货数量一下子使当年的生产任务达到饱和，乐坏了老板，都说是800封信救了这个公司。去年底，尝到甜头的这家公司，将广告拟好后，向市外、省外有关企业发商业信函五千件。该公司花费4000多一点，这点费用仅是在报纸上作几百字的一次小广告费而已。
一些使用过商业信函的企业负责人不无体会地认为：在报刊上打广告，犹如机关枪扫射，有它的效果，即面广；而用商业信函的形式，则如步枪点射，命中率高，因为目标明确，可以把自己要介绍的商品，准确地介绍给有针对性的客户，且花费较小，一般企业能够承受。可以预测，今后商业信函将会为更多企业，特别是中小型企业所采用。
商业信函并不是我国的创造，在国外早已有之，在国外至少有50年的历史了，国外有关人士把影视、广播、报纸、书刊、信函并称为五大媒体。世界权威营销专家菲利浦·科特勒日前又到沪传经。他说，在营销传播手段日渐多元化、广告投放成本日渐高涨的现代社会，企业必须要有更精确、可衡量的营销沟通，提高资本回报率。其中，直复营销将颠覆传统的营销模式，成为一种新的潮流。
8. 求助商函格式或样本
商函的书写原则
作者：未知 来源：网络 时间：2006-1-3 14:36:28 浏览：
写信的原则（writing principles）已从原来的3（conciseness, clearness, courtesy）发展到目前的7个"C"： completeness, clearness, concreteness, conciseness, correctness, courtesy, consideration)
实例
dear sirs,
copper wire
with reference to your letter of april 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of copper wire as per your offer sheet no.8/070/02b. please go ahead and apply for your export licence. as soon as we are informed of the number of the export licence we will open the l/c by cable.
(信的本文汉译)：
关于你们四月九日涵，我们高兴地接受你们第8／070／02B号报盘单所报100吨紫色铜丝。请着手办理申请出口许可证。 一经接到出口许可证号码的通知，当即电开信用证。