A. 委托订购单的定义
销售订单文件按销售的每一项订单设置记录，关联报价单、销售合同、商机等三个文件，按销售订单的编号、日期、类别、来源、客户伙伴，销售方式、送货方式、结算方式、送货地址，货款的价格策略、币种、汇率、税额、金额，联系人，责任人，以及报价单文件的报价单号、销售合同文件的合同号、商机文件的商机等内容设置字段。
销售订单明细文件反映每一项销售订单的各种产品数量、价格等方面的内容。一个销售订单主体文件可以对应多个销售订单明细文件的记录，即按不同产品设置记录。
B. 购销合同与订购单的区别
购销合同约定的内容一般较全面完整，比如除产品需求外还有违约等的约定，且具有法律效力，通常订购单的内容只是简单的注明产品的品名、数量、规格及交货日期等，不过现在很多购货方为了简便操作，在采购的商品比较单一的情况下，只下订购单，也会注明约定的条款，加盖相关印章，也是具有法律效力的。
C. 采购单格式与流程
企业采购部门向原材料、燃料、零部件、办公用品等的供应者发出的是采购单，这张采购单对于供应商来说就是他们的订单。
采购单范本
地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX TEL：XXXXXXXXXXXXXXXX FAX：XXXXXXXXXXXXXXXX
供应商： PO ： 订购编号：
联 系： 款 号： 订购日期：
传 真： 数 量： 交货日期：
电 话： 牌 仔： 采 购 员：
编号与物料名称 规格 单位 数量 单价 金额 备注
长度
尺码
比例
数量
注： 1、以上货物价格包含增值税，月结60天，每月5日前由我司通过进出口公司交付支票或电汇货款。
2、卖方应自备物料损耗。
3、针对上述货品若在材料、颜色、尺寸、交期等实际交易条件与本订购单不符时，我司有权消本张订单，并保留向贵司索赔之权力。
跟单签名：XXX 主管签名：XXX
企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式：
比选采购方式的主要流程：
1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；
2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件；
3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商
（中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定）；
4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利；
5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；
6、采购人与中选供应商签订采购合同。
竞争性谈判的主要程序：
1、采购人发出采购信息（采购公告或采购邀请书）及采购文件；
2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件；
3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判，供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答；
4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审，并确定成交供应商；
5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知；
6、采购人与成交供应商签订采购合同。
D. 急求订单格式
订购单
合同编号：
签订地点：
签订时间：06 年11月20日
供应厂商 地址 电话
传真
订购内容：
物料编号 规格型号 数量 单价（含税） 交货日期 备注
电缆线意大利FE-110P插头加工H05RN-F3G0.75mm2×8M 610 来线加工
合计金额（大写） 万 千 佰 拾 元 交货地点 工业区
说明：
一、 交期
供应商必须在交货期之前交货，若有延误，逾一日扣除该批款 ％，品质不良造成的延误与此同。
二、 不良处理
1、 经检验后之不合格品，得到采购部通知后，应于二日内取回，逾时本公司不负责任。
2、 如急用需选别，所产生费用，依本公司之索赔标准计费。
三、品质：1、质量要求:供应产品必须符合欧盟WEEE、ROHS两大指令.
2、包装要求：常规包装,避免损坏.
四、验收标准: 按本公司工艺图纸技术标准验收.
五、结算方式及期限:每月按货款1/3结算.
六、解决合同纠纷的方式:协商解决.
七、其他约定事项：
供 方
厂商名称：（章）
法定代表人：
委托代理人：
结单日期：
电话：
传真： 需 方
厂方名称：法定代表人：
委托代理人：
订货日期：
电话：传真：（传真回执） 有效期限： 年 月 日至 年 月 日
注：若供应商对本订单异议，应在二日内以电话或书面形式通知本公司，否则视为默认。
这个样本挺不错的哦，呵呵】
E. 订货单表格模板
可以到网络搜搜，挺多的。