⑴ 软件招标书范本怎么写
一、软件招标书范本
1、招标内容
该项目包括：学科管理子系统、招生管理子系统、学籍管理子系统、学生工作管理子系统、专业学位管理子系统、培养管理子系统、同等学历申请学位管理子系统、学位管理子系统、短期课程进修班子系统。系统实现从华东政法学院研究生从报考进校、在线培养乃至毕业离校一条线的科学、高效的流程化管理。
2、招标形式
面向国内招标。
3、投标形式
投标书及投标书的电子文档(电子文档不含报价)。
4、投标条件
本次招标要求投标人具备以下条件：
(1)在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，注册资金不低于200万元，不接受联合投标。
(2)具有软件企业认定资质的企业。
(3)具有高校行业业务系统开发、实施经验，有多个典型案例，具备较深的教育行业背景。
(4)拥有软件开发和计算机系统集成相关技术人员20名以上。
5、投标截止时间
2006年6 月 9 日15 时，送到松江龙源路555号明镜楼B216室。
6、评标时间和地点
另行通知
7、开标形式
招标人根据评标结果发出中标通知书。
二、招标书的特点
招标书也称为招标通知、招标公告、招标启事，是一种告知性文件。它一般通过大众传媒公开，因此也称招标广告，具有广告性。招标书是吸引竞争者加入的一种文书，它具有相当的竞争性。招标书要求在短时间内获得结果，因此，又具有时间的紧迫性。
三、招标书的组成
招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成:
1、标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成;二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题;三是只写文种名称"招标书";四是广告性标题，例《谁来承包XXX工厂》。
2、正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求，双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。
3、结尾。招标书的结尾，应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等，以便投票者参与。
四、招标书的要求注意:
1、周密严谨。招标书是签订合同的依据，是一种具有法律效应的文件。内容和措辞都要周密严谨。
2、简洁清晰。招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。
软件招标书范本主要是由标题、正文和结尾组成的，但是其只要写的就是招标的内容形式等等，范本中不仅仅有对招标形式的介绍，也有对招标的投资者有一些要求的。首先投资者必须是具体法定人的资格，其次对于注册的资金也是有要求的。因此，写招标书的时候要考虑周到，言语简介明了。
⑵ 软件工程项目投标书怎么写
当一个软件工程项目出现后，需求方会发出招标书，而想要接手这个项目的开发方，就要针对它，进行投标，这其中，除了那些复杂关系不说，招标书这一项，不管是“已内定”还是如何，都是必不可少的。那么一般来说，招标书应该包含哪些内容呢？
图示表格的第二列，就是需要自己填写的内容。
第三个，报价表，基本从开发费用，软件费用，实施费用（包含系统集成、测试、试运行、验收等费用），培训费用及技术转移费用，售后服务、技术支持费用等组成。
后面的两个偏离表，也是文档中含量较高的内容。需要针对招标书中的要求，一一作出技术应答。
后面的就比较商业化一些，这些资料往往公司会有专人准备。
这里示例一下售后服务承诺表的大致内容：
本投标项目质量保修期系统经最终验收合格后一年，质保期后将根据招标方要求持续提供技术支持服务，保证系统正常运行。针对质保期及售后服务我司承诺如下：
1、提供至少5人维护工程师（必须参与过本项目的开发建设，并经采购人认可）在系统质量保修期期间常驻现场，负责系统日常的维护，及时解决日常工作中出现的各类问题，所发生的所有费用均由我公司承担。
2、电话服务：提供724小时的电话服务，以处理客户咨询、问题解答和紧急问题处理。
3、Web在线7x24响应支持,及时解决日常工作中出现的各类问题。
4、紧急问题响应：
（1）非常紧急问题，响应时间1小时，当天解决问题。
（2）对于影响系统正常运行的关键而紧急的问题，响应时间为2个小时，应在第二个工作日内解决。
（3）一般问题12小时启动，第48小时内解决问题。
5、各种软件修改性的要求：包括功能调整、问题改正、适应性修改、配置代码调整等。在5个工作日内给予反馈，并在与业务处室、信息技术处协商沟通的基础上确定完成时限。
6、系统试运行期内及质量保修期内免费向采购人提供软件升级服务。
上面就是一个投标文件，应有的全部内容了。
⑶ IT方案招标文件
招标有两种：1、招标代理招标。
2、招标人自行招标。
收费也分开说：
1、招标代理招标收费：
（1）招标代理服务费；
（2）招标文件等资料费。
招标代理中介机构是企业，以提供招标过程的专业化的智力支持及服务换取报酬，这是无可厚非的经营行为。
招标代理的收费国家发改委计价格[2002]1980号文件有明确规定，所以不存在过高收费的问题。
招标代理服务费可以向招标人收取，也可以向中标人收取。
另有一块收入为：出售招标文件及图纸等资料的收费。这是作为非营利性收费，通常以资料的成本为参照。但是事实上全国各省市执行的并不完善（指收费远远大于印刷成本）。
2、招标人自行招标收费。通常仅包括出售招标文件及图纸等资料的收费。收费情况一样不规范。
⑷ IT项目文案范文
过去的几年，一些公司在信息化建设方面的投入巨大，难免有一些急于上马的项目投入与产出并不十分理想。而且由于市场环境的迅速变化，相应的业务模式也在不断的改变，从而给信息化系统的适应性提出了相当高的要求。
过去的有些项目启动时期没有很好地考虑到这些问题，造成一些项目盲目启动、仓促上马，导致项目的投入产出分析不清，项目重复建设，组织混乱，给后期的项目实施，项目维护，项目使用带来极大的风险，甚至导致系统建成后被用户弃用。最终使业务遭受损失。因此，越来越多的公司对于项目上马的决策已经趋于理性，严格要求做好项目启动前的论证工作。在满足当前紧迫的业务需求和长远的战略需求之间作好平衡。确保项目建设的成功。
相对产品供应商而言，企业在项目建设中处于合同意义上的甲方，其项目的启动过程与乙方的项目管理有很大的不同，是一个较为复杂的过程。它往往需要考虑一系列的问题，如：需求是否合理？是否有必要启动项目？项目可能带来的影响是什么？可能的投入有多大？取得的效益有多大？当前的管理模式是否能支撑？如果不能，可能要在哪些方面做好变革的准备？业界相关的产品有哪些？哪些是真正适合需求的？
因此，对项目启动管理形成统一的认知，对于实施信息化项目的企业有着非常重要的意义。
一般来说，项目的启动管理可以划分为以下几个阶段：
一、意向提出阶段
在意向提出阶段，业务部门发现需要由信息化手段来实现的业务需求，并提出建设信息化系统的期望。由于信息化项目的意向伴随着业务发展的全过程，因此，对于意向的统筹管理与规划对企业的信息化部门始终是一个难题。
对于有集中业务规划期间的企业，意向的产生经常集中在业务规划期间，比如：财年末，业务对自身的模式进行盘点期间，往往产生业务模式的改进或改革的需求，从而对信息化工具产生需求。在这一时间产生的想法或需求，往往不是很成熟，不确定性很大，后期变化的风险也很高。但这一时期，也是意向最集中，最易于统筹规划的时期。信息化部门通常在这一时期，对所有的意向进行收集，分类整理，初步形成项目建设清单。并考虑公司战略重点与资源投入的约束，对项目进行排序，以确定建设重点。
对于不在集中规划时期提出的项目意向，往往会影响到原有的整体规划与计划，各方面的论证更应谨慎，比如，项目的必要性、投入的合理性、资源到位的可能性，对已建和在建系统的影响等等。
信息化管理部门（或IT项目管理部门）可以通过建立一些制度与流程，对业务需求的意向进行引导， 尽量使意向在集中规划时期提出。
意向提出作为项目启动的一个阶段来管理，其意义就在于：对意向进行统筹规划，保证系统建设的整体合理性。
二、需求分析阶段
在受理了项目的意向以后，就进入对项目需求的分析阶段。这一阶段需要有IT人员与业务人员组成的小组，对业务需求进行详细的调研与分析。采用的方法主要包括各业务层次人员访谈、会议。
在这一阶段，IT人员与业务人员往往会出现矛盾，IT人员可能认为业务的需求不清晰，而业务认为自己的需求已经十分清晰。解决这个矛盾的关键在于，要有详细的管理控制方法，引导业务人员进行需求的细化。如，制定需求分析报告的框架，针对关键点形成文档等。一般来说，需求分析包括以下内容：
当前业务流程分析
未来业务流程分析
当前业务与未来业务的差异分析
信息化功能点需求
对将来系统的非功能需求，如：性能需求，环境需求，安全需求等
需求的优先次序
需求分析报告形成以后，还需要组织对需求的评审，以达成项目关系人对需求的一致认可。这一过程可包括：
制定评审计划：制定评审的工作计划，确定评审小组成员，准备评审资料。
需求预审查：评审小组成员对需求文档进行预审。
召开评审会议：召开评审会议,对需求规格书进行评审。
调整需求文档：根据评审发现的问题，对需求进行重新分析和调整。
重审需求文档：针对评审会议提出的问题，对调整后的需求文档进行重新审查。
三、可行性方案论证阶段
可行性方案的论证是项目启动阶段的关键活动，它的质量直接影响项目的实施效果。论证小组一般由企业内部的业务与IT技术两方面的人员组成，视项目的重要程度、难度与规模，可能还需要企业外部的专业顾问资源。
可行性方案论证的目的是通过确认管理体系和系统技术构架，从而确认未来的管理和技术方案是否有效。它立足于项目从管理上、技术上、实现上的难点进行阐述，逐步理清楚客户的需求。并在需求的基础上，规划总体解决方案，以作为项目投入产出评估的依据、产品选型的依据，以及后续实施方案的约束。
项目投入产出评估的依据：建立在业务需求分析基础上的项目投入与价值分析，往往是比较粗略的宏观感受。业务人员在提出信息化需求时，可能并没有充分考虑它与其它系统之间的关系，这样得出的投入与产出分析也是很粗略的。如果在此基础上，通过设计可行性方案，考虑清楚该项目的定位，与其它系统的关系，相信投入产出的分析将更有说服力。
产品选型的依据：可行性方案的制定是建立在业务需求的基础上，是不受任何产品影响的。因而它是后续产品选型的依据，它使得企业可以在产品选型过程中始终坚持从自身的需求和规划为原则选择产品与方案，而不至于受到供应商解决方案的误导。
实施方案的约束：可行性方案与实施方案是总体设计与详细设计之间的关系。可行性方案描绘了总体的业务方案与技术架构，而实施方案是可行性方案在各方面的细化。
此外，围绕可行性方案从管理上、技术上、实现上对难点进行的阐述，可以有效地开展项目的风险分析，制定项目的风险管理策略，为项目的成功提供保障。
四、产品选型阶段
当可行性方案需要通过选择新的产品来完成时，进入项目启动管理的产品选型阶段。在该阶段，对供应商进行初步的筛选以后，根据需求与方案要求，制定招标文档，接收供应商的项目解决方案，并根据评估标准，组织相关人员对供应商进行评估，选出2个以上的供应商进入商务谈判。并在立项报告审批通过以后，与供应商签署合同。该阶段又可细分为以下几个步骤：
创建RFP：根据需求阶段与可行性方案阶段分析的结果，制定向供应商招标的文档。
解决方案评估：制定产品选型评估的标准是该活动的核心，它包括：应用软件评估：对产品本身的功能、性能、体系架构、用户友好性、市场评价、费用等方面进行考察；
软件运行环境评估：对系统运行所需要的服务器、客户机的软硬件配置进行评估。这是很容易被忽略的一部分，又是有可能对后续实施投入影响最大的一部分，尤其是在客户端数量大，环境复杂的情况下。
项目实施评估：在信息系统的建设中，项目实施方法与能力已经成为项目成败的重要环节，因此对服务商实施能力的评估显得尤为重要。评估内容主要包括：实施方法、实施费用、实施周期、实施顾问经验以及对相似实施案例的考察。
培训与售后服务评估：包括考察培训方式、费用、售后服务方式、费用、响应时间等。
供应商评价评估：对供应商的基本面进行评估，如供应商的规模、业绩、合同语言和仲裁地、与客户的合作策略等方面。
效益风险评估：即项目的投入与产出的评估。这是最难评估的一项，当前在信息化项目中尚没有形成较完备的投入产出的量化评估指标，多是采用一些定性的分析与比较。
商务谈判
关于商务谈判的组织与技巧，有许多专门的论述。从信息化项目管理角度上具体来看，商务谈判是在一定的策略指导下，与产品及服务实施商进行的，确定合同条款的过程，目的是最大化的维护公司利益，确定最优的价格和服务条款。
商务谈判的依据是评估通过的解决方案，其过程通常包括：组织谈判小组、制定谈判方案、实施谈判、签署合同。值得注意的是，商务谈判与后续的立项报告审批并没有严格的先后关系，是可以同时进行的。但合同签署必须在立项报告审批完成后才可进行。