⑴ 应收账款催款函包含内容以及格式范本
一.应收账款催款函包含以下内容:
1)欠款单位的全称和账号;
2)欠回款原因;
3)欠款时间;
4)欠款金额;
5)发票号码答;
6)建议处理措施或意见。
二.下附公司催款函范文一份:
_______公司:
截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
我公司帐户名称:
开 户 银 行:
帐 号:
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
⑵ 催款函怎么写
________ 先生(女士):
您好!
依据您与我公司签订的编号为________《__________合同》的约定,您应按期在每月回____日足额支付____款项。现您已逾期付款答达到____期,共计人民币______________(¥____ ),已造成严重违约,我司将解除与您的合同,一次性要求您承担____的违约责任,我公司必将就此向您追偿____________等所有损失,现郑重函告您,请务必于____年____月____日前至我公司偿清上述欠款及逾期利息,终止逾期状态。否则,我公司将在上述日期截止后采取____等措施,并将诉诸一切法律手段追回欠款,届时,您不但要依法履行上述还款义务,同时还将承担本案诉讼费、律师费、差旅费等与此相关的所有费用。谨请审慎对待此事,以免讼累。
专此函告!
________公司
____年____月____日
⑶ 个人催款通知书范本
关于尽快支付货款(欠款)的函
XXX(对方名称);
现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下:
XX年X月X日,贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于XXXX年X月X日偿还欠款XX元)。XX年X月XX日,我依约将货物交给了贵司,然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款XX元)。
本人认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵方于XX年X月X日前将所欠款项支付我.
此致
敬礼
XXX
年月日
⑷ 催收拖欠货款函怎么写
委托律师发律师函效果更佳,一有威慑力,二可以中断诉讼时效。
⑸ 如何有效催收货款
随着市场经济的发展,经济合作的增多,企业之间拖欠债务也越来越频繁。债务久拖未结,催还是不催?什么时候催?怎么催?等等一系列问题困扰着企业。实务中处理过很多债务纠纷,现就浅谈一二:
一、非诉讼方式催收
通过非诉讼方式催收债务适用于对方并非恶意拖欠的情况。此种方式可省却大量催收成本,可以逐一地或选择性地或同时使用下列方法。
1、通过电话催收。
合作双方的诸多业务往来往往通过电话进行沟通,虽然此种沟通方式不是特别正式,但是不能否认其在实践当中起到的重要作用。在对方合同款项未按期支付的情况下,可以通过电话与对方有权决定付款的人员进行沟通,了解对方是否有支付意向、未按期支付的原因以及可能支付的时间等。如对方能给予明确肯定的答复,则趁热打铁或及时结算款项或要求其出具书面确认函;如对方仍在无正当理由下含糊其词,则应考虑调整催收策略。当然,在电话沟通过程中应掌握好说话的语气、态度的强硬、催收的火候等。
2、上门当面催收。
上门当面催收与电话催收需要注意的事项一样,不再赘述。值得一提的是,派什么样的人员前去面谈,该人员有多大的决定权限都应该考虑清楚。另外,在当面催收过程中应尽量向对方索要对债务的确认函或要求其提供书面付款计划,即便不能即时结清欠付款项,也为日后进入法律程序做好了充足的准备工作。而且,确认函或书面付款计划越早拿到越好,因为随着债务催收手段的越来越严厉,双方态度的越来越强硬,就越来越不容易拿到对方书面确认的文件了。
3、发催款函催收。
当前述两种方法不能起到任何效果时,则应通过发催款函的方式催收债务,这样比较正式,意在清楚地向对方表明,要求其按期付款。函件内容依据与对方的关系及实际履约情况或委婉或严厉,掌握好用词的语气和力度。例如特别注意友好关系的延续,不想伤和气,则第一次发函尽量通过请款的方式,表明双方友好合作关系、履约情况、应付款事项等,并不要提及违约金;首次发函无果后可再次发函,态度可略强硬一些,明确告知对方应付款时间以及未按期付款的违约责任等。
4、委托律师事务所发送律师函。
当前两几种催收方法都行不通的情况下,就应考虑准备进入法律程序了。当然,在正式启动法律程序前,不妨还是先委托律师事务所发送律师函。律师事务所接受委托发送律师函收费很低,律师函的内容一般也比自行拟的催款函态度更严肃和强硬一些,并且向对方明确传达了即将启动法律程序的信息。大部分律师函能起到震慑作用,从而达到事半功倍的效果,无须再花费成本和精力与对方对簿公堂。
针对以上几种催收方法,有一点是需要共同注意的,那就是为避免超过诉讼时效,应保存、收集好催收的证据。电话催收要进行电话录音,当面催收应要求对方在谈话纪要上签字,发送函件则应要求对方签收或通过特快专递的方式进行送达,总之尽量收集积极催收的文件资料。
二、诉讼仲裁方式催收
非诉讼方式催收债务,可谓“先礼
”,但如果对方丝毫不买帐,或恶意拖欠债务或偿付能力越来越减退,则不得不采取“后兵”战略,即依据合同约定的争议解决方式或提起诉讼或申请仲裁,由第三方来解决债务偿付问题。无论是诉讼还是仲裁,都是非常严肃和专业的法律程序,需要注意几个方面的问题。
1、证据准备要充分。
打官司就是打证据,在没有证据或证据不充分的情况下,任何第三方都无法支持你的主张。所以在诉讼或仲裁之前,要对自己的主张准备好充足的证据,同时也要有证据对对方可能提出的异议进行有效反驳。
2、要注意诉讼时效。
要保证自己主张权利,提起诉讼或申请仲裁的时间点在诉讼时效期限之内,不能因对方口头承诺履行而忽略诉讼时效的中断。如果确因疏忽大意而超过了诉讼时效,则应尽量想办法要求对方再次确认债务。
3、必要时进行诉讼保全。
首先应尽量了解对方债务偿付能力以及财产线索,否则即使获得有利于自己的判决或裁决也无法执行或难于执行。必要时,可以对对方的动产或不动产向法院申请诉讼保全,以保证最终能够迅速有效的执行回对方所欠债务。