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绩效沟通和改进的引言

发布时间: 2021-03-12 10:43:40

1. 绩效沟通的内容

1、目标确定沟通 通过这一阶段的沟通,可以防止主管硬派任务,员工被动接受的情况,员工对自己确定的目标的认可度就会大大提升。通过沟通,让员工能够感受到主管的全力支持,他就会对完成目标充满信心,斗志昂扬地投入工作。 2、实施过程沟通 此次沟通是在考核过程中就绩效执行的关键控制点、过程中员工出现的问题及员工行为出现偏差的纠正等所采取的正式或非正式的沟通方式。 过程中员工出现的问题沟通主要是考虑员工在执行任务的过程中遇到难题,出现新的问题困扰而导致工作停滞不前,这时主管应该及时出现,在他们需要支持的时候帮助他们排忧解难,让他们感觉到主管能与他们同甘共苦,这样员工就会相信主管是他的坚强后盾,心存感激,更积极地投入工作。 员工行为偏差纠正沟通是要主管对员工在执行任务的过程中所采取的手段进行监督,防止员工为达目的不择手段而采取有损企业长远利益的行为,而对于员工好的行为和进步进行及时地赞扬。 3、绩效反馈沟通 本阶段的沟通是在绩效评估结果出来后就本次评估所得的结果、员工目标完成情况、没有完成原因分析以及下阶段改进计划交流所进行的沟通。 评估结果的沟通要求主管把本次评估的结果向员工说明,同时把打分的结果、依据和相关证明资料向员工展示,让员工感到主管的评估是有理有据的。同时,主管要听取员工对本次目标自评的结果和相应的依据。这样双方对照,并根据实际情况对评估结果进行适当的修正,这样的评估结果就会更有说服力。 双方就结果进行充分沟通和修改后,需要对原因进行深入的分析,特别是对于没有完成的目标,看看是客观原因还是主观原因造成的困难。如果是内因,要分析是员工的知识能力不足、经验不够还是态度欠缺。如果是员工知识能力不足,就需要安排相应的培训辅导;如果是经验不够,就需要多安排锻炼机会;如果是态度欠缺,还需要仔细分析,到底是什么原因导致,是企业激励措施不好,内部管理有问题,还是员工自身态度有问题。对这些问题,都需要穷根究底,找出背后真正的原因,并采取相应的解决措施。 对于完成或超前完成的目标也要分析是怎样完成的,把员工所采取的有效方法措施在内部进行分享,让集体共同进步等。但更重要的是对于不理想的目标下一步的改进计划的沟通与制定,通过制定一个明确有效的下一阶段改进计划来实现员工业绩和能力的提升。绩效面谈不仅仅是谈过去,更重要的是谈未来发展。绩效管理是一个往复循环的过程,一个考核周期的结束,往往是下一阶段的开始。因此,对未来目标的确定就成了本次沟通的重要组成部分。双方对下一阶段目标要达成一致,对实现目标所采取的措施和相应的支持条件也要形成共同意见。 4、绩效改进沟通 绩效改进沟通是反馈沟通中员工自身原因或不适当的目标达成方式,主管在绩效改进过程中要进行适时地跟进督导,主要是检查工作是否按原计划开展,纠正不当的措施,让员工及时发现自己的不足并改进,并创造性地提高。

2. 领导打绩效低怎么沟通加强绩效沟通的做法绩效被领导

怎么说,要是一些比较重视数据,你怎么说都没用,必须给成绩,要是比较看心得,你努力工作了,他们也会开心,不过还是加强自己的业务

3. 浅谈如何做好绩效沟通

一、正确认识绩效沟通在绩效管理中的作用
二、掌握和运用好绩效沟通的方法、方式
三、把握绩效沟通的关键点,提高沟通的质量
1、事先应计划好应沟通的内容。
(1)阶段工作目标、任务完成情况。
(2)完成工作过程中的优良表现。
(3)指出需要改进的地方。
(4)描述公司领导或他人对下属工作的看法和意见。
(5)协助下属制定改进工作的计划。
(6)下一阶段绩效工作目标、计划的制订和确认。
2、把握不同绩效管理阶段沟通的目的和侧重点。
3、掌握好两大沟通技术——倾听技术和绩效反馈技术
(1)倾听技术
呈现恰当而肯定的面部表情。
避免出现隐含消极情绪的动作。
呈现出自然开放的姿态。
不要随意打断下属。
(2)绩效反馈技术
多问少讲。
沟通的重心放在“我们”。
反馈应具体。
对事不对人,尽量描述事实而不是妄加评价。
应侧重思想、经验的分享,而不是指手划脚地训导。
把握良机,适时反馈。
反馈谈话的内容要与书面考评意见保持一致,不能避重就轻。
4、创造有利于绩效沟通的环境
确定最恰当的时间。
选择最佳的场所。
布置好面谈的场所。
5、增强领导者自身的人格魅力,用爱心和诚信架起真诚沟通的桥梁。

4. 绩效沟通确认表 领导评语建议怎么写

你是一个有运动天分的女孩,每一项体育运动在你的操作下都显得轻巧而又美丽,很喜欢看你运动时的模样。你也是一个有悟性的女孩,学习对你来说应该不是一件很难的事,但无论是学习还是参加体育比赛你都缺少一种“我要赢”的进取意识,如果有了这种竞争意识,相信你会是最出色的。

5. 绩效沟通的简介

绩效管理“是一个持续的交流过程,该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对未来工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来。”巴克沃先生认为真正的绩效管理“是两个人之间持续的沟通过程”,他倡导绩效管理是员工和直接主管的沟通,是组织和管理者的高收益投资,并以此为核心构建了完整的绩效管理体系。
绩效沟通是绩效管理的灵魂和核心,是整个绩效管理过程中耗时最长、最关键、最能产生效果的环节,它包括绩效目标沟通、绩效辅导沟通、绩效反馈沟通和绩效改进沟通。 事实上,通过绩效管理,员工可以清楚得知道公司希望他做什么,什么事可以自己说了算,工作要干到什么份儿上,什么时候需要上级出面。说白了:绩效管理就是上下级间就绩效目标的设定及实现而进行的持续不断双向沟通的一个过程。

6. 绩效管理的绩效沟通

一、绩效管理沟通主要是指组织者、考核者、被考核者他们之间沟通。根据绩效管理循环,将绩效沟通分为三个沟通过程:绩效计划沟通、绩效实施沟通和绩效结果沟通。
1、绩效计划沟通
绩效计划沟通主要是指在绩效管理实施前的培训过程、绩效指标体系的建立、目标值的确定过程的沟通。其实,绩效管理知识的培训过程也是沟通过程,在培训中,培训者将绩效管理的知识讲给大家听,在讲的过程听取学员的意见等。通过这种方式,把绩效管理的知识传授给大家。绩效指标体系的建立以及目标值的确定等更是离不开沟通,在这个过程中主要有三种方式,一是从上向下沟通,二是从下往上沟通,三是混合时沟通。在指标的设定时,应该从上往下沟通,因为,绩效指标体系是从公司的战略分解与员工岗位职责相结合来确定的。在绩效指标体系的目标的确定过程建议采用混合式的沟通,因为,目标值的确定是双向过程,目标不能定得太高或太低,太高没有激励,太低没有实施价值,这就需要考核者与被考核者之间充分地沟通,通过充分地沟通,是被考核知道自己的考核指标和目标,便于他们完成目标。这个沟通过程主要涉及组织者、考核者和被考核三者之间的沟通。
2、绩效实施沟通
绩效实施沟通主要是指在绩效管理过程中,绩效辅导和绩效考核过程中的沟通。这个过程主要是考核者与被考核者之间的沟通。
3、绩效结果沟通
绩效结果沟通主要是指绩效结果的应用以及绩效反馈的沟通,这个沟通过程是绩效沟通的重点,因为,绩效考核最终目的是提高公司和员工的业绩和不断循环地改进和提高。要做到这些,沟通就不可少了。绩效结果应用的沟通是让员工明白,要对自己过去的行为和结果负责,引导员工正确的思维。对绩效反馈的沟通,这是很重要的,反馈的手段就是沟通,通过沟通帮助员工查找产生良好绩效和不良绩效的原因,并制定改进的措施和方法。这个沟通过程也主要是考核者或管理者与被考核者之间的沟通。
二、有效避免绩效反馈与面谈走形式的方法
1、合理化绩效考核体系,尽可能的保证考核结果的公正与客观。
2、建立高效的绩效考核成绩测评系统。
3、HR制定绩效面谈与反馈制度并培训非人力资源管理部的部门主管。
4、HR对各部门的绩效反馈与实施过程加以监督与辅导。
5、HR需审核并反馈各部门的面谈结果。

7. 绩效沟通的沟通技巧

在进行绩效沟通时,作为主管,首先要培养自己的倾听素质,倾听是一种双向式沟通,倾听的目的是为了做出最贴切的反应,通过倾听去了解别人的观点、感受。 不懂沟通的主管不可能拥有一个高绩效的团队,再完美的绩效管理制度都无法弥补主管和员工缺乏沟通带来的消极影响。良好的绩效沟通能够及时排除障碍,最大限度地提高绩效。因此,在进行绩效沟通时,主管首先要注意培养自己的倾听技术。
下面列出一些在沟通过程应该避免的行为,称为“沟通十忌”。
一忌面无表情。作为一个有效的倾听者,经理应通过自己的身体语言表明对下属谈话内容的兴趣。肯定性点头、适宜的表情并辅之以恰当的目光接触,无疑显示:你正在用心倾听。
二忌不耐烦的动作。看手表、翻报纸、玩弄钢笔等动作则表明:你很厌倦,对交谈不感兴趣,不予关注。
三忌盛气凌人。可以通过面部表情和身体姿势表现出开放的交流姿态,不宜交叉胳膊和腿,必要时上身前倾,面对对方,去掉双方之间的阻隔物。
四忌随意打断下属。在下属尚未说完之前,尽量不要作出反应。在下属思考时,先不要臆测。仔细倾听,让下属说完,你再发言。绩效沟通的另一个重要内容是能通过绩效面谈,将员工的绩效表现回馈给员工,使员工了解部属在过去一年中工作上的得与失,以作为来年做得更好或改进的依据。
五忌少问多讲。发号施令的经理很难实现从上司到“帮助者”、“伙伴”的角色转换。我们建议管理者在与员工进行绩效沟通时遵循80/20法则:80%的时间留给员工,20%的时间留给自己,而自己在这20%的时间内,又80%的时间在发问,20%的时间才用来“指导”、“建议”、“发号施令”,因为员工往往比经理更清楚本职工作中存在的问题。换言之,要多提好问题,引导员工自己思考和解决问题,自己评价工作进展,而不是发号施令,居高临下地告诉员工应该如何如何。
六忌用“你”沟通。在绩效沟通中,多使用“我们”,少用“你”;“我们如何解决这个问题?”“我们的这个任务进展到什么程度了?”或者说,“我如何才能帮助您?”
七忌笼统反馈。管理者应针对员工的具体行为或事实进行反馈,避免空泛陈述。如:“你的工作态度很不好”或是“你的出色工作给大家留下了深刻印象。”模棱两可的反馈不仅起不到激励或抑制的效果,反而易使员工产生不确定感。
八忌对人不对事。当员工作出某种错误或不恰当的事情时,应避免用评价性标签,如“没能力”、“失信”等,而应当客观陈述发生的事实及自己对该事实的感受。
九忌指手划脚地训导。当下属绩效不佳时,应避免说“你应该……,而不应该……”这样会让下属体验到某种不平等,可以换成:“我当时是这样做的……”
十忌“泼冷水”。当员工犯了错误后,最好等其冷静后再做反馈,避免“趁火打劫”或“泼冷水”;如果员工做了一件好事则应及时表扬和激励。

8. 企业如何提高绩效沟通水平

转载以下资料,仅供参考:
很多人会说,绩效考核就是对某个人的工作成果和效果进行评价。从字面上看,的确如此! 绩,就是成就、功业;效,就是效果、结果;考,就是实验、测验、检察、核查;核,就是对照、核对、审查。看了吧?意思一点没有错!
每位人力资源从业者或企业管理者,都知道绩效管理对企业管理的好处,但真正的把绩效管理用到企业实处的很少。我在网上看到一篇调查文章,对100位职业经理和HR经理调查,得到的答案是:80%人认为绩效管理没有达到预期效果,她们也都认为绩效管理是企业管理的日常工作。
其实,出现这种结果的一个原因就是在绩效管理的过程中缺少绩效沟通?
绩效沟通,不仅仅是简单的针对工作完成情况进行核实,也不是为了绩效评分讨价还价,绩效沟通的根本目的,就是对员工实施绩效计划的过程进行有效的管理,并且明确公司对于员工的期望,加强管理者与被管理者之间的相互理解和信任。
绩效沟通的作用
1.了解员工工作的进展情况,以便及时进行协调调整。
2.了解员工工作时碰到的障碍,以便发挥自己的作用,帮助员工解决困难,提高绩效。
3.可以通过沟通避免一些考核时意外的发生。
4.掌握一些考核时必须用到的信息,使考核有目的性和说服力。
5.帮助员工协调工作,使之更加有信心地做好本职工作。
6.提供员工需要的信息,让员工及时了解自己的想法和工作以外的改变,以便管理者和员工步调一致。
我们可以看到,在绩效沟通的作用当中,了解工作进展仅仅占了很小的比例。
如何做好绩效沟通呢?
第一步:绩效计划——设定绩效目标的沟通
实践证明,目标+沟通的绩效管理方式最为有效和实用。只有目标确立了,管理者才清楚怎么去进行有效管理,员工才明白怎么做才是符合公司的要求与公司的发展相一致的。
绩效管理是服务于公司战略的,所以首先要明确公司的战略目标与任务是什么。这是管理者和员工对话的一个重要内容,管理者必须和员工共同分享公司的目标,然后将公司的目标分解到部门,分解到员工。在充分沟通和协商的基础上确立员工的绩效目标。具体地讲,每个员工都应该拥有一份个性化的关键绩效目标(KPI)。
确立绩效目标其实只有一句话:直接管理者需要下属部门、员工做什么、改进什么、朝那个方向努力,就将这些要求转化为相应的指标与目标。同时要注意指标不仅要关注结果(产出),也关注流程(过程),不仅关注收益增长,也关注潜力增长。可从以下几个方面考虑KPI:
1、来源于职位应承担的责任
2、来源于部门总目标,体现出该职位对总目标的贡献。
3、来源于业务流程最终目标,体现出该职位对流程终点的支持。
KPI要根据组织层级与职位要求体现分层分类的原则,要符合SMART原则:即“具体的、可衡量的、可达到的、相关的、基于时间的”等五项标准。
还要明确的一点是,绩效目标一定是直接管理者和下属员工共同制定的,人力资源管理者代替不了这个工作,每个团队都是一个具体的绩效管理单位,直接管理者就是这个单位的绩效负责人。
第二步:绩效辅导——业绩辅导的沟通
绩效目标设定以后,管理者的主要工作就是辅导帮助员工提高业绩操作能力,实现绩效目标。
业绩的辅导是绩效管理的一个关键环节,它贯穿于绩效管理过程的始终。实际上,绩效目标的设定就是业绩辅导,业绩辅导应从绩效目标的设定开始到绩效考核结果反馈结束。
业绩辅导过程中,管理者需要做哪些工作?
1.了解员工的工作进展情况;
2.了解员工所遇到的障碍;
3.帮助员工清除工作的障碍;
4.提供员工所需要的培训;
5.提供必要的领导支持和智力帮助;
、6.将员工的工作表现反馈给员工,包括正面的和负面的;
绩效沟通时管理者可采取以下方式:
1.每月或每周同每名员工进行一次简短的情况通气会;
2.定期召开例会,让每位员工汇报他完成任务和工作的情况;
3.收集和记录员工行为或结果的关键事件或数据;
4.督促每位员工定期进行简短的书面报告;
5.非正式的沟通;
6.当出现问题,根据员工的要求进行专门的沟通。
沟通包括正面的沟通和负面的沟通。在员工表现优秀的时候给予及时的表扬和鼓励,以扩大正面行为所带来的积极影响,强化员工的积极表现,给员工一个认可工作的机会。在员工表现不佳,没有完成工作的时候,也应及时真诚地予以指出,以提醒员工需要改正和调整。这个时候,管理者不能假设员工自己知道而一味姑息,一味不管不问,不管不问的最终结果只能是害了员工,对于自己绩效的提高和职业生涯的发展也无益。
需要注意的是,沟通不是仅仅在开始,也不是仅仅在结束,而是贯穿于绩效管理的整个始终,需要持续不断地进行。因此,业绩的辅导也是贯穿整个绩效目标达成的始终。这对管理者来说,可能是一个挑战,可能不太愿意做。但习惯成自然。帮助下属改进业绩应是现代管理者所具备的素质修养、职业道德精神的体现。当然它更是一种责任,一个优秀的管理者首先是一个负责任的人。所以,沟通贵在坚持。
第三步:绩效考核——业绩评价的沟通
在绩效目标确定和持续有针对性的业绩辅导的基础上,在一个考核周期终了,直线管理者与下属应进行面对面的沟通,对员工绩效作出评价。
绩效管理中的绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要暗箱操作。因为在前面工作的基础上,员工的考核已不需要管理者费心自圆其说,可以说通过人与标杆相比而不是人与人比,员工自己决定了自己的考核结果。员工工作做的怎么样在绩效目标、平时的沟通、管理者的记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工的绩效考核评价的高低,而非管理者。管理者只须保证其公平与公正即可。
绩效评价的面谈应注意到:
1、建立与维护彼此间的信任;
2、清楚的说明面谈的目的;
3、鼓励下属说话;
4、认真倾听;
5、避免对立与冲突;
6、集中在绩效而不是性格特征;
7、以事实与依据说话;
8、着眼于未来而非过去;
9、优点与缺点并重;
10、该结束时立即结束,以积极的方式结束面谈。
绩效管理的目的之一是要找出不足与改进方向,因此在绩效面谈中,管理者有必要借助绩效诊断箱,对下属目标的完成情况进行诊断,其目的是要找出可能妨碍被考核者实现绩效目的问题所在,即发现绩效差的原因和征兆。一般从四个方面进行分析:
1、知识。是否因为员工相关知识的不足影响到绩效的产出?是那些知识上的不足?如何弥补?
2、技能。是否因为员工技能的不足影响到绩效的产出?如何弥补?
3、态度。是否因为员工态度的问题影响到绩效的产出?员工为什么会存在态度问题,深层次的原因是什么?可以改善吗?如何改善?
4、外部障碍。是否因为外部条件的问题影响到绩效的产出?我们能改善吗?怎样改善?
绩效考核应与绩效反馈阶段一起进行。
第四步:绩效反馈——业绩改进的沟通
绩效反馈的意义和作用:
1.给员工正式的、定期的并且是记录下来的反馈信息;
2.用于决定涨薪、晋升、降职、解雇等所需的信息;
3.是一个研究如何能提高绩效的机会,而不论现在的绩效水平;
4.是一个认可优点和成功的场合;
5.是下一绩效管理的绩效计划工作的基点;
6.提供有关员工如何才能持续发展的信息;
绩效反馈主要是三个方面的工作:
1、将考核结果与分配挂钩。首先与当期的奖金分配挂钩,持续的表现优秀或表现较差还应与职位调整、薪酬升降挂钩。
2、要考出下一阶段的改进点并制定改进计划,纳入下一期绩效计划。
3、要制定个人发展计划并与培训计划结合起来。个人发展计划主要包括内容有:有待发展的项目、发展这些项目的原因、目前的水平和期望达到的水平、发展这些项目的方式、设定达到目标的期限等。
通过这样四步沟通的绩效管理过程,管理者很好地承担了绩效管理的责任,扮演了绩效管理者的角色,把帮助员工提高绩效能力的责任落到了实处。实际上,这是一个双方受益的双赢局面,在这个过程中,管理者和员工都在不同程度上获得了提高。更重要的是,绩效管理的不断循环,必将带来组织绩效的持续提升、带来管理的不断进步。

9. 绩效考核的引言怎么写

先不说内容,首先格式要正确,一篇完整的毕业论文,题目,摘要(中英文),目录,正文(引言,正文,结语),致谢,参考文献。学校规定的格式,字体,段落,页眉页脚,开始写之前,都得清楚的,你的论文算是写好了五分之一。
然后,选题,你的题目时间宽裕,那就好好考虑,选一个你思考最成熟的,可以比较多的阅读相关的参考文献,从里面获得思路,确定一个模板性质的东西,照着来,写出自己的东西。如果时间紧急,那就随便找一个参考文献,然后用和这个参考文献相关的文献,拼出一篇,再改改。
正文,语言必须是学术的语言。一定先列好提纲,这就是框定每一部分些什么,保证内容不乱,将内容放进去,写好了就。

10. 员工绩效改进计划 怎么写

制订员工绩效改进计划的基本流程

通常说来,制订员工绩效改进计划需要经历以下过程:


1、员工与主管人员进行绩效考核结果沟通。在主管人员的帮助下,使员工认识到自己在工作中哪些方面做得好,哪些方面做得不够好,目前的差距有哪些。


2.员工与主管人员双方就员工绩效方面存在的差距分析原因,找出员工在工作能力、方法或工作习惯等有待改进的地方。

3. 员工与主管人员根据未来的工作目标的要求,在工作能力、方法或工作习惯方面有待改进的方面中,选取员工目前最为迫切需要改进且易改进的方面作为个人未来一定时期内将要发展的项目。

4. 双方共同制定改进这些工作能力、方法或工作习惯的具体行动方案,确定个人发展项目的期望水平、实现期限以及改进的方式。

5. 列出员工有待发展的项目达到期望水平所需要的资源,并指出哪些资源需要主管人员提供帮助和支持。


企业如何量身订做员工的绩效改进计划?


绩效改进计划的步骤

绩效改进计划的形式多种多样,但其过程大致可以分为以下几个步骤:

(1)分析员工的绩效考核结果,找出员工绩效中存在的问题;

(2)针对存在的问题,制定合理的绩效改进计划,并确保其能够有效地实施,如个性化的培训等;

(3)在下一阶段的绩效辅导过程中,落实、实施已经制定的绩效改进计划,尽可能为员工的绩效改进提供知识、技能等方面的帮助。


下面是两份企业改进计划表:

制定绩效改进计划和实施过程中要注意的问题



制定绩效改进计划和实施过程中要注意以下几个问题:


绩效改进计划一定要有实际操作性,要有“行动步骤”


如果停留在理论上,改进计划根本没有存在的必要。根据员工现在的发展水平,绩效改进方案的指导性一定要强,最好是能详细到具体的每一步骤。


绩效改进计划要符合“SMART”原则


绩效改进计划是指导绩效改进实施的标准,因此一定要有可操作性。其制定的原则也要符合“SMART”原则,做到具体、可衡量、可达到、相关联和有时限。这是制定任何一个方案都必须考虑的原则。


绩效改进方案可以与计划目标制定相结合,也可以独立制定,目的都是为了员工的绩效提高计划目标的范围较大,既包括了以前做得好的日常工作内容,也包括了需要提高的改进内容。与之相比,绩效改进计划虽然也是根据上一阶段绩效考核结果而制定的,但其更具有针对性,是着重针对绩效低下的原因而制定的。在实际工作中,由于时间等因素的限制,可以将制定绩效改进计划与计划目标相结合,通过一份计划反映绩效改进方案。


Æ绩效改进方案的形式可以多样,但关键是要控制过程,给员工以指导任何方案都需要付诸实施,绩效改进工作可以有各种各样的计划,但是改进的过程只有一个。绩效改进能否成功,关键就在于是否能控制改进的过程。只有各级主管在过程中给予员工指导和帮助,修正改进方案,才能保证绩效改进的效果。