㈠ 秘書畢業論文。希望大家幫我提供
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秘書畢業論文。希望大家幫我提供
懸賞分:100 - 離問題結束還有 14 天 6 小時
「秘書的作用和權利」論文,就這個題目,看看可以找的相類似的論文
謝謝大家。
提問者:306167663 - 助理 二級
答復共 1 條
秘書(公益型)
工作描述:
秘書是傳統的職業之一,就是負責掌管文檔、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣,大致有以下幾項:
接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉接電話;
收發與回復日常郵件;
撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
會談、會務安排;安排商務旅行,做好預訂工作;
將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文檔;
接待訪客;
采購、分發和控制辦公用品等等。
秘書工作的范圍十分廣泛,既是業務人員,也是管理人員,可以說,秘書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力,可見秘書崗位的重要性。
核心競爭力:
知識要求:一般情況下,企業要求秘書具備中文或行政專業大專以上學歷,有文書寫作、檔案管理、財務會計等基本知識,並有一定的外語基礎。
技能要求:文字功底深厚,具備較強的溝通協調能力和邏輯思維與分析能力,熟練使用各種辦公自動化設備,在授權范圍內有一定的預見能力和判斷能力。
經驗要求:具有一年以上相關職位的工作經驗,對所在行業和企業狀況有所了解。
職業素養:能夠和各種類型的上司和諧相處,辦事細致、處事謹慎,具有較高的自我管理能力、工作積極主動並持久,具備較強的心理承受力和保密意識。
職業現狀:
秘書職業向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點,據不完全統計,目前我國的秘書從業人員達2300萬人。隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇,秘書工作的重要性越來越受到重視,秘書已經不是以前眾人眼裡「端茶遞水」的角色,而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感,以實際行動顯示主動性和判斷力,並在給予的權力范圍內果斷做出決定。這也是為什麼秘書需求不斷上漲的原因所在。
風險與回報:
秘書的工作繁雜、瑣碎,辛苦又重要。在企業中秘書起著承上啟下的作用,是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖,替上司過濾重要的事物。另外,秘書是輔助型角色,而不是決策型角色,所以把握分寸是關鍵。
據權威部門統計,80%以上的秘書月薪在3000元以下,月薪在5000—8000元之間的秘書有4.31%;月薪在8000以上的秘書只有2.02%。
職業趨勢:
發展路徑:做秘書得先有「秘書證」,國家勞動和社會保障部將秘書職業資格分為三個等級:初級秘書、秘書、高級秘書。要求秘書持證上崗。
轉型機會:根據秘書的知識結構和技能,秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、並需要較高的溝通協調能力的工作,如果外語水平高,還可從事涉外文秘的工作。
職業典範:
每一個成功者的背後都有一個默默耕耘、辛苦工作的秘書,他們的名字往往 不被人們所關注和提起,千尋萬覓,終於找到一個,她就是世界首富比爾•蓋茨的秘書——露寶,比爾•蓋茨曾說「微軟的成功有她的一份功勞」。
參考資料:職場網 http://www.chang.cn/dingwei/
秘書人員應具備的素質
(一)、基本素質
1、 身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2、 心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、 思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機構里工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
在現代社會里,人們的工作生活的節奏加快,社會的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發生,且不說每天的國內外形勢,就在我們身邊,就會經常有一些新奇事、突發事,今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產虧大發了;昨天,你的哥們當了大官,前天,你的一個熟人因腐敗問題露餡,進去了。。。。。。這些都會令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問題的,馬上又一轉念,做人還是謹慎為好!
(二)、業務素質
1、 理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握扎實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息,關注的法學領域的新的發展動態。
2、 實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。
3、 辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見「四」)
(三)、文化素質
1、 社會科學 學好專業知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。相傳,在清朝某年間,皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先後派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低,寫詩做對皆不行。後皇帝派了
一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯來試王的文化,上聯曰: 江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯對之: 塞北一天一地一聖人。 語出驚人,頓受青睞。江南秀才們進而問到,先生的學問究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江 三江文章屬吾鄉 吾鄉文章屬吾弟 吾為吾弟改文
章。由此,一句對聯,一首詩完成了招考工作。
2、 自然科學:仲裁、調解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關知識,如機械設備,建築工程,醫葯化學等。一方面,我們平時要注意積累;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的知識。
3、 外語:我們辦理的案件中,涉外案件佔有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的,「兩條腿走路」的人才。
(四)此外,學會一些有益的技能,如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。
俗話說,「藝不壓身」如果你具備了一定的素養,掌握了某種技能,總會有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會有你無地自容的那一刻。
但有一點要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個「重心」,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它知識與技能,而絕不能沖淡「主題」,更不能「不務正業」。
四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術 工作原則:在工作中應遵循的規律並使之作為我們行為的准則。 工作方法:為了達到工作目標而採取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳,劃船,架橋等,關鍵是要選擇切實 可行的方法。 工作藝術:通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法, 順利地完成工作任務,同時給人以美的感覺和享受。
作為現代社會的秘書人員或管理人員,我們應該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。為此,我們要做到以下幾點: 1、要協調好各種關系:包括與本部門的領導之間,同事之間;與仲裁員/調解員之間的關系;與當事人的關系,與律師的關系;與有關部門的關系等。
在協調與本部門領導的關系時,要作到尊重領導,維護領導的威信,適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如,有的領導邏輯性較強,凡是愛有個前因後果,對這樣的領導就要在談工作時要講事實,擺觀點,有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領導幽默風趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。了解領導的工作風格和特點,目的是為了更好地做好工作。當然,在尊重領導的前提下,要敢於提出自己的觀點,要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會使別人懷疑你的人格、人品,領導也不一定會欣賞這種人。
對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈姦猾的習氣。
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當好秘書的絕活
秘書這個行業讓很多人羨慕,卻又讓很多人望而卻步,因為這個職業的性質決定了要和老闆直接接觸,稍有不慎就可能會惹「老虎」發威.下面是幾位「先行者」對於如何做個好秘書的經驗之談,相信會給想做秘書的朋友們一點幫助! 全能秘書的全部內涵 Monica 年齡:28歲 任職:4年 傳統觀念上覺得秘書是吃「青春飯」的,而我想澄清的是這是一種認識上的誤區.目前外資企業越來越多,秘書是一個企業運作管理中不容忽視的環節.所謂「行行出狀元」,我認為做一個真正意義上的好秘書要具備很多潛力和素質.現在不是流行復合型人才嗎?我想我們秘書這一職業有時候也需要類似的人才,甚至可以說是「全能型」秘書. 首先,硬體條件是必不可少的.掌握一門外語——通常指英語,這是最基本的條件;做文秘的人工作在辦公室,文字處理的工作特別多,所以對一些現代化機器的熟練掌握也是不用多說的最基本的能力,尤其是電腦. 其次,秘書的職業道德備受重視,每一行有每一行的規矩,秘書也不例外.平時工作中不可避免地會接觸到公司的一些內部的文件,保守秘密就顯得分外關鍵. 另外,秘書是工作在老闆身邊最親近的人,老闆出差不便看郵件時,我們要處理一些文件,有時需要立即替他批復.所以一個好秘書,除了講一口流利的英語、熟練使用計算機和擬寫各種文件外,還有很重要的是應具備良好的溝通能力、組織能力、協調能力、判斷能力、預見能力、一定的決策能力以及隨機應變的能力.這些有時候需要多年的鍛煉和培養.所以很多大公司在挑選秘書時會視其工作經歷. 最後,要講究公私分明.千萬別搞老闆秘書戀,真正的好秘書是不會倚仗這種手段在職場上攀升的. 溝通最重要 Jessy 年齡:22歲 任職:1年 時常聽到一些對秘書的普遍性描述:聰明、細心、謹慎、考慮周到.除此之外,秘書還應該有靈氣、有悟性、有團結能力;能提出有創造性的建議,並且凡事懂得分出輕重.而在我看來,最為重要的是交際和溝通能力. 我和領導在一間辦公室,但是客戶們一進門先瞅見我,形象當然很重要.其實不用穿得很時尚、另類,只要大方得體就行,儀表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的溝通能力,不僅要和客戶打交道,還要和公司內部的人員保持良好的人際關系.領導常說我可以算作是領導和下屬之間的橋梁,夾在上下兩級之間,一定要尋求到好的一個平衡點,正確傳達領導的意思表示,不能讓雙方產生不必要的誤會和矛盾. 做助理、秘書這一行不僅僅等同於打雜、操辦瑣碎的事務,其實還要求人員有較廣的知識面.在我的工作中,難以避免要打電話去催客戶支付費用,說得難聽點有點「討債」的味道,但這是我工作的一部分,不得不直面.現在我也習慣了這些事務,總結了一套經驗技巧,這也是一種溝通的能力. 小心那些潛在的危機艾小姐 年齡:26歲 任職:3年 我曾經在一家公司做文秘,老闆是個台灣人.工作辛苦點就算了,最怕上司是個好色的半老頭.當我發現他想占自己便宜時,深覺女秘書不好當,特別碰著這么一個上司,自己再怎麼端莊嚴謹,有時候也很無奈!上司不好伺候,更不好得罪,那時我就隱隱意識到潛在的危機:萬一工作出了什麼紕漏,被他抓到什麼把柄,要麼就受其以工作相威脅,要麼就被炒魷魚.我不會因為想保住工作而失去原則,畢竟我知道我是為了什麼而工作,所以我開始暗地尋找機會跳槽.一個月後,我就遞交了辭呈. 現在我的老闆是女的,讓我安心許多.我的工作重心是安排一些重大的會議和活動、銜接好各種差旅日程、起草財務或者人事方面的報告、有時候幫老闆做一些決定.但也有煩心之事,我這個女老闆性子急起來容易沖人發脾氣,通常情況而言,往往與工作有關.我又一次意識到:萬一在老闆心情不好時處理不當,要麼使老闆小看你,要麼激化雙方的矛盾,後果都不好.然而,這還是有辦法避免的.我必須學會察言觀色,同時提高工作能力和辦事效率。
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高級秘書應具備的素質
享受高薪、上寵下舉的高級秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至,很多初級秘書會認為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而,經驗告訴我們,理論知識固然重要,實踐經歷和敬業精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位「全能型」的高級秘書,你需要具備以下的素質:
1、 高效的工作能力。
能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序,能適應各種環境的變化和工作節奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。
2、 善於人際溝通。
秘書最重要的職能是上傳下達。當老闆和員工之間的溝通有了障礙,甚至影響到了團隊關系和公司的動作,秘書應該用溝能的藝術,化解上下級之間的尷尬和猜疑。
3、 有外交家的平衡術。
躋身於公司各種勢力格局中,善於靈巧應對,能把握各種利害關系,找到一個最佳平衡點。
4、 能擔當重要責任。
高級秘書負責各領導層的溝通和聯絡,甚至草擬文件、替上級制訂計劃。大膽謹慎地扮演好一個管理者的角色。此外,作為領導最親近的人,非常容易暴露缺點和犯錯。因此,謹言慎行、張弛有度,深入了解領導的喜好是有用的護身符。
5、 有良好的社交能力。
熟悉地方政府官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關的「人脈圈」,並與他們建立良好的公共關系。這時公關技巧的運用是必不可少的。
此外,服務於不同的行業,對高級秘書的要求也會有所差異,如律師事務所需要懂得相關法律知識的秘書,而商務公司中又需要有良好的商務談判能力和協調能力,最好還能具備企業管理知識、財務知識等。作為一個重實踐的工作,需要長期經驗的累積,因此一般年齡在30-40歲左右的女性是最合適的。
回答者:fengtly - 舉人 五級 12-1 18:27
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㈡ 秘書方面的畢業論文怎麼寫
秘書的職業道德規范-、忠於職守,自覺履行各項職責 各行各業的工作人員,都要忠於職守,熱愛本職。這是職業道德的一條主要規范。 作為秘書人員忠於職守就是要忠於秘書這個特定的工作崗位,自覺履行秘書的各項職責, 認真輔助領導做好各項工作。要有強烈的事業心和責任感,不擅權越位,不摻雜私念,不瀆職。二、服從領導,當好參謀 跟從領導,這是秘書人員職業性質所決定的。作為領導工作的參謀和助手,應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事,離開領導自行其是,別出心裁,都是職業道德所不允許的。 個人的積極性、創造性只能在服從領導的前提下發揮(更多地限於建議、獻策等方面)。其中特別要注意,不能用個人不成熟的想法甚至情緒化的意見,去影響和干擾領導的工作及決策。 當好參謀,就是要發揮參謀作用,為領導出謀獻策。在領導決策民主化、科學化的今天,尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念,要提高參謀意識和能力,明確不能出謀獻策者就不是好的秘書人員的新觀念。三、兢兢業業,甘當無名英雄 兢兢業業,甘當無名英雄,就是要求秘書人員埋頭苦幹,任勞任怨。秘書工作性質,決定其工作主要是實干。要圍繞領導的工作來展開活動,要求招之即來,來之能幹,在具體而緊張的工作中,腳踏實地,密切聯系實際和群眾,不計個人得失,有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。四、謙虛謹慎,辦事公道,熱情服務 謙虛謹慎,應是秘書人員應具有的美德。秘書人員不能因為在領導身邊工作而自命不凡、自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,虛心聽取他們的意見,在工作中要善於協調矛盾,搞好合作。 辦事要公道正派。秘書人員對領導對群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。切忌因人而異,親疏有別,更不能看來頭辦事情。只有公道正派的秘書人員,才能做到胸襟寬闊,在工作中充滿朝氣和活力。 熱情服務。秘書人員要把為領導服務,為本單位各職能部門服務,為群眾服務當作自己的神聖職責,要充分認識自己所從事的工作所具有的重要作用。五、遵紀守法,廉潔奉公,不假借領導名義以權謀私遵紀守法、廉潔奉公,是秘書人員職業活動能夠正常進行的重要保證。遵紀守法指的是秘書人員要遵守職業紀律和與職業活動相關的法律、法規。廉潔奉公是高尚道德情操在職業活動中的重要體現,是秘書人員應有的思想道德品質和行為准則。它要求秘書人員在職業活動中要堅持原則,不利用職務之便假借領導名義以權謀取私利,不搞你給我一點「好處」,我回報你一點「實惠〃的所謂「等價交換」。要以國家、人民和本單位整體利益為重,自覺奉獻,不為名利所動,以自己的實際行動抵制和反對不正之風。六、恪守信用,嚴守機密 秘書人員恪守信用,就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言,言必信,行必果。 遵守時間,領導找秘書人員匯報工作,秘書人員不準遲到。秘書人員自己安排的會議或會談,自己要事先到場,並做好一切准備工作。 秘書人員要嚴格遵守諾言,一經允諾的事情就要盡力辦到,遇到曲折變化,要事先說明原因,使人信服。 嚴守機密。秘書人員一個顯著的特點,是掌握的機密較多,因此,要求秘書人員必須具備嚴守機密的職業道德, 自覺加強保密觀念。七、實事求是,勇於創新 實事求是。秘書人員要堅持實事求是的工作作風,一切從實際出發,理論聯系實際,堅持實踐是檢驗真理的唯一標准。秘書工作的各個環節都要求准確、如實地反映客觀實際,從客觀存在的事實出發。秘書人員無論是搜集信息、匯報情況、提供意見、擬寫文件,都必須端正思想,堅持實事求是的原則。在工作中,切忌主觀臆斷、捕風捉影,問題必須從客觀實際出發,既不惟領導是聽,也不惟「本本 」是從。 勇於創新。現在各行各業的勞動者,都在破除舊的觀念,勇於開創新的工作局面。作為領導的助手——秘書人員更應具有強烈的創新意識和精神。勇於創新,要求不空談、重實干,在思想上是先行者,在實踐上是實幹家,不斷提出新問題,研究新方法,走出新路子。八、刻苦學習,努力提高思想、科學文化素質 各種不同的工作崗位對其工作人員都有相應的素質要求。作為新時期的秘書人員,這種素質要求顯得更嚴格、更全面,甚至更苛刻一些。是否具有良好的素質,對於做好領導秘書工作是一個非常重要的問題,也是評價一位秘書人員是否稱職的基本依據。因此,秘書人員必須刻苦學習,努力提高自身的思想素質。 秘書工作頭緒繁多、涉及面廣,要求秘書人員有盡可能廣博的知識,做一個「通才」和「雜家」。現代社會科學技術的發展突飛猛進,知識更新速度加快,因此,秘書人員應該具有廣博的科學文化知識,以適應工作的需要。 九、鑽研業務,掌握秘書工作各項技能 從發展的角度看,新時期的秘書人員,必須了解和懂得與秘書工作有直接或間接關系的各項技能。 更多秘書論文: http://www.biyelunwen.cn/class/wenmi.asp
㈢ 畢業論文(當代秘書的工作現狀與發展趨勢)的論文誰知道啊
高校教學秘書工作現狀及對策探析
摘要教學秘書在高校教學管理工作中擔任著十分重要的
角色。本文以高校教學秘書工作的重要性為導引,分析了新時期教
學秘書工作存在的問題,並提出了相應的對策。
關鍵詞教學秘書問題對策
教學管理工作在高校的整個教學過程中具有舉足輕重的地位
和作用,這一工作的基層執行者是教學秘書。教學秘書隊伍作為基
層執行者,處於教學管理的最前沿,肩負維持學校正常教學秩序,
促進教育教學質量提高的重要使命。隨著我國高等教育事業的迅
猛發展及其改革的不斷深入,教學秘書在高校的教學管理中發揮
著越來越重要的作用。因此,通過對新時期教學秘書工作現狀分
析,研究提高教學秘書工作質量的對策,對適應高校新的教學改革
形勢,提升教學管理水平具有重要意義。
1教學秘書工作的重要性
1.1教學計劃制定的參謀者
教學秘書對教學運行情況比較了解,是學校教務管理部門與
各教學單位間的橋梁,是師生溝通的紐帶。教務部門下達任務、通
知日常工作、提供教學信息等都由教學秘書通知師生及相關領導。
教學單位執行任務情況、學生的意見和建議又由教學秘書及時反
饋給教務部門。因此,教學秘書最了解廣大師生的心聲,可以為學
校的決策、計劃的制定提供具有參考價值的真實材料和信息,提出
建設性的建議,參與到相關計劃的制定中。
1.2教學實施過程的組織者
教學秘書是整個教學實施過程中必不可少的組織者,合理的
教學秩序有賴於教學秘書的精心組織。教學實施過程中教師、學生
等方方面面工作的安排,包括:課程安排、調課或停課、教學質量調
查、考試、安排監考;學生注冊、學生選課、學籍管理、計算機及英語
等大型考試報名、成績管理等,涉及到教師開學前的教學任務安排
到考試成績登錄的教學過程完成;涉及到學生從入學到畢業的整
個培養過程。其中任何一個環節缺少了教學秘書的組織都會造成
教學秩序混亂。
1.3教學質量的監控者
教學秘書在教務處指導下,積極協助院系領導進行教學質量
檢查,加強教學信息反饋過程的管理,對教師教學質量和學生學習
質量定期展開評價。教學秘書在工作過程中,通過不斷對教學進程
進行有效監控來達到檢驗與提高教學質量的目的。通過教師、學生
兩方面來檢查教學計劃的執行情況,檢查教學質量、評估教學效
果,並根據監控的情況進行總結,對教學管理、教學手段和方法等
提出合理的建議,保證教學工作的順利進行和教育教學質量的不
斷提高,以便促進教學管理工作取得新的進步。
2目前存在的問題
2.1學校重視度不夠
由於思想觀念的陳舊,對教育管理的重要性和科學性認識不
足,學校中多數人認為教務管理工作是簡單的,不需要進行腦力勞
動的「經驗型」事務性工作,因此大大忽略了對教學秘書工作的重
視。領導眼中,教學秘書的工作被定位於接電話、印發文件、開會記
錄等;教師眼中,只有低水平、沒有教學能力的人才從事教學秘書
工作,極大地抹殺了教學秘書在基層教學管理中發揮的重要作用。
教學秘書受不到重視和尊重,取得的成績難以得到公正的評價和
認同,從而造成極大的心理落差。在學校中教學秘書培訓深造的機
會少,被提拔的機會少,與專職教師及其他教學管理人員相比,工
資、津貼都比較低。教學秘書既不能作為教師、科研人員參與晉升,
也沒有自成一體的合理晉升途徑,導致發展前景缺乏穩定的目標,
對本職工作喪失主動性。由於教學秘書屬於管理崗位,按科員級別
聘任,即使評上副高級職稱,其崗位津貼也只能按科員檔次領取,
教學秘書工作量與工資福利關系不大。
2.2職責范圍不明晰
教學管理應該是完全獨立於行政事務的一項工作內容。高校
教學秘書工作是學校最基層、最繁瑣、最辛苦的管理工作,涉及教
學和教務、教師和學生的方方面面,時間性強,容易因為失誤而引
發教學事故。目前,多數學校就教學秘書工作職責范圍的規定在其
內容上都十分空泛,職責不明晰,導致教學秘書往往要承擔教學管
理工作之外的行政事務,多數充當「救火員」的角色,擔當「話務
員」或「跑腿」。由於學校對於教學秘書職責范圍的不清晰,使領導
及教師無論大事小事,不分職責范圍內外的事情都會找到教學秘
書處理,這在無形中加大了教學秘書的工作量,也影響了教學秘書
的工作效率,導致幹得多,出錯多,影響教學工作的開展,不利於教
學管理向縱深化發展。
2.3缺乏專門的管理部門
教學秘書在崗位上屬於教學單位,在業務上從屬於教務處,作
為聯系學校教務部門和各教學單位的紐帶,同時作為院系領導與
廣大師生間溝通的橋梁,教學秘書既受到教務部門的領導,又在院
系領導的直接管理之下,導致教學秘書存在多個領導出現———教
務處領導、教學院長、行政院長,甚至於教研室主任。歸屬感的缺失
直接影響了教學秘書工作的熱情與效率。教學秘書既要遵循學校
教務部門的總目標,又要服從院長的指揮。教學秘書經常會在工作
中完全充當「傳話筒」的角色,中間稍有差錯就會認為是教學秘書
的責任。同時,沒有專門的管理部門,造成相同的教學秘書崗位,各
院系的教學秘書工作不盡相同,工作量差別也很大,而這一差別往
往由院系領導左右。
3改變教學秘書工作現狀的對策
3.1提高學校對教學秘書工作的重視度
學校各級領導要充分肯定教學秘書工作在高校教學管理中的
地位和作用,提高教學秘書的待遇,包括經濟待遇和行政待遇:一
方面,提高教學秘書的工資、津貼水平;學校應意識到教學秘書需
要面對師生、領導等多方面壓力,工作辛苦而繁瑣。另一方面,建立
合理的幹部聘任、選拔制度,給予教學秘書一定的提升機會。將教
學秘書隊伍的建設等同於師資隊伍建設來對待,鼓勵教學秘書深
入教學第一線,積極開展教學研究。學校可以有意識地提供一些有
針對性的教學改革規劃項目或科研題目,鼓勵他們多從事教育理
論研究,不斷提高管理水平,從而使教學秘書崗位成為一個有吸引
力的、有前途的崗位。
3.2建立專門的教學秘書管理機構
管理學研究表明:管理中出現多個直接領導者不利於管理工
作的開展。教學秘書有一般秘書工作的特點,卻又不同於一般職業
秘書。教學秘書在工作中涉及教學的方方面面,往往一個院系的教
學秘書又僅有一個,這就導致教學秘書要面對多個領導者的局面,
歸屬感嚴重缺失。高校應建立專門的教學秘書管理部門,統一教學
秘書的管理范疇,如,可以設立專門的「教學管理辦公室」,由校級
主管教學的領導負責,教學秘書直接受其指派與安排。這樣不僅有
利於理順學校、院系、教學秘書三者之間關系,創造良好的工作環
境,更可以提高教學秘書地位,增強他們的自信心。
3.3明確教學秘書工作范圍
現代專業分工的基本要求決定了要提升教學秘書工作的質
量,必須保證其專業職能的明確性和合理性。學校及各教學單位在
重視教學秘書工作重要性的基礎上,明確職責,規范職能,實行制
度管人,機制管事,工作有章可循。教務處應統一制定教學秘書工
作全部職責,明確工作要求,學院(系)據此制定本院的教學秘書工
作細則,完成各項工作的方法以及要達到的標准等,使教學秘書工
作成為便於掌握、可操作性強的工作。明確的工作職責范圍及細則
可以幫助教學秘書做好每一階段的工作,既有利於學校教學管理
工作的規范化,又能夠彌補教學秘書更換給工作帶來的不便。
參考文獻
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2008(5).
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學報:哲學社會科學版,2007(11).
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[5]李爭.重視教學秘書培養,提高教學管理[J].教學理論與實踐,2005(12).
㈣ 秘書畢業論文怎麼寫
(4)用較新的理論、較新的方法提出並在一定程度上解決了實際生產、生活中的問題,取得一定的效果。或為實際問題的解決提供新的思路和數據等。 (5)用相關學科的理論較好地提出並在一定程度上解決本學科中的問題。 (6)用新發現的材料(數據、事實、史實、觀察所得等)來證明已證明過的觀點。 科學研究中的創造性要求對前人已有的結論不盲從,而要善於獨立思考,敢於提出自己的獨立見解,敢於否定那些陳舊過時的結論,這不僅要有勤奮的學習態度,還必須具有追求真理、勇於創新的精神。要正確處理繼承與創新的關系,任何創新都不是憑空而來的,總是以前人的成果為基礎。因此,我們要認真地學習、研究和吸收前人的成果。但是這種學習不是不加分析地生吞活剝,而是既要繼承,又要批判和發展。 三、論據要翔實,論證要嚴密 (一)論據要翔實 一篇優秀的畢業論文僅有一個好的主題和觀點是不夠的,它還必須要有充分、翔實的論據材料作為支持。旁徵博引、多方佐證,是畢業論文有別於一般性議論文的明顯特點。一般性議論文,作者要證明一個觀點,有時只需對一兩個論據進行分析就可以了,而畢業論文則必須以大量的論據材料作為自己觀點形成的基礎和確立的支柱。作者每確立一個觀點,必須考慮:用什麼材料做主證,什麼材料做旁證;對自己的觀點是否會有不同的意見或反面意見,對他人持有的異議應如何進行闡釋或反駁。畢業論文要求作者所提出的觀點、見解切切實實是屬於自己的,而要使自己的觀點能夠得到別人的承認,就必須有大量的、充分的、有說服力的理由來證實自己觀點的正確。 畢業論文的論據要充分,還須運用得當。一篇論文中不可能也沒有必要把全部研究工作所得,古今中外的事實事例、精闢的論述、所有的實踐數據、觀察結果、調查成果等全部引用進來,而是要取其必要者,舍棄可有可無者。論據為論點服務,材料的簡單堆積不僅不能證明論點,強有力地闡述論點,反而給人以一種文章拖咨、雜亂無章、不得要領的感覺。因而在已收集的大量材料中如何選擇必要的論據顯得十分重要。一般來說,要注意論據的新穎性、典型性、代表性,更重要的是考慮其能否有力地闡述觀點。 畢業論文中引用的材料和數據,必須正確可靠,經得起推敲和驗證,即論據的正確性。具體要求是,所引用的材料必須經過反復證實。第一手材料要公正,要反復核實,要去掉個人的好惡和想當然的推想,保留其客觀的真實。第二手材料要究根問底,查明原始出處,並深領其意,而不得斷章取義。引用別人的材料是為自己的論證服務,而不得作為篇章的點綴。在引用他人材料時,需要下一番篩選、鑒別的功夫,做到准確無誤。寫作畢業論文,應盡量多引用自己的實踐數據、調查結果等作為佐證。如果文章論證的內容,是作者自己親身實踐所得出的結果,那麼文章的價值就會增加許多倍。當然,對於掌握知識有限、實踐機會較少的大學生來講,在初次進行科學研究中難免重復別人的勞動,在畢業論文中較多地引用別人的實踐結果、數據等,在所難免。但如果全篇文章的內容均是間接得來的東西的組合,很少有自己親自動手得到的東西,那也就完全失去了寫作畢業論文的意義。
㈤ 秘書專業畢業論文
秘書的職業道德規范
-、忠於職守,自覺履行各項職責 各行各業的工作人員,都要忠於職守,熱愛本職。這是職業道德的一條主要規范。 作為秘書人員忠於職守就是要忠於秘書這個特定的工作崗位,自覺履行秘書的各項職責, 認真輔助領導做好各項工作。要有強烈的事業心和責任感,不擅權越位,不摻雜私念,不瀆職。
二、服從領導,當好參謀 跟從領導,這是秘書人員職業性質所決定的。作為領導工作的參謀和助手,應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事,離開領導自行其是,別出心裁,都是職業道德所不允許的。 個人的積極性、創造性只能在服從領導的前提下發揮(更多地限於建議、獻策等方面)。其中特別要注意,不能用個人不成熟的想法甚至情緒化的意見,去影響和干擾領導的工作及決策。 當好參謀,就是要發揮參謀作用,為領導出謀獻策。在領導決策民主化、科學化的今天,尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念,要提高參謀意識和能力,明確不能出謀獻策者就不是好的秘書人員的新觀念。
三、兢兢業業,甘當無名英雄兢兢業業,甘當無名英雄,就是要求秘書人員埋頭苦幹,任勞任怨。秘書工作性質,決定其工作主要是實干。要圍繞領導的工作來展開活動,要求招之即來,來之能幹,在具體而緊張的工作中,腳踏實地,密切聯系實際和群眾,不計個人得失,有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。
四、謙虛謹慎,辦事公道,熱情服務 謙虛謹慎,應是秘書人員應具有的美德。秘書人員不能因為在領導身邊工作而自命不凡、自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,虛心聽取他們的意見,在工作中要善於協調矛盾,搞好合作。 辦事要公道正派。秘書人員對領導對群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。切忌因人而異,親疏有別,更不能看來頭辦事情。只有公道正派的秘書人員,才能做到胸襟寬闊,在工作中充滿朝氣和活力。 熱情服務。秘書人員要把為領導服務,為本單位各職能部門服務,為群眾服務當作自己的神聖職責,要充分認識自己所從事的工作所具有的重要作用。
五、遵紀守法,廉潔奉公,不假借領導名義以權謀私遵紀守法、廉潔奉公,是秘書人員職業活動能夠正常進行的重要保證。遵紀守法指的是秘書人員要遵守職業紀律和與職業活動相關的法律、法規。廉潔奉公是高尚道德情操在職業活動中的重要體現,是秘書人員應有的思想道德品質和行為准則。它要求秘書人員在職業活動中要堅持原則,不利用職務之便假借領導名義以權謀取私利,不搞你給我一點「好處」,我回報你一點「實惠〃的所謂「等價交換」。要以國家、人民和本單位整體利益為重,自覺奉獻,不為名利所動,以自己的實際行動抵制和反對不正之風。
六、恪守信用,嚴守機密 秘書人員恪守信用,就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言,言必信,行必果。 遵守時間,領導找秘書人員匯報工作,秘書人員不準遲到。秘書人員自己安排的會議或會談,自己要事先到場,並做好一切准備工作。 秘書人員要嚴格遵守諾言,一經允諾的事情就要盡力辦到,遇到曲折變化,要事先說明原因,使人信服。 嚴守機密。秘書人員一個顯著的特點,是掌握的機密較多,因此,要求秘書人員必須具備嚴守機密的職業道德, 自覺加強保密觀念。
七、實事求是,勇於創新 實事求是。秘書人員要堅持實事求是的工作作風,一切從實際出發,理論聯系實際,堅持實踐是檢驗真理的唯一標准。秘書工作的各個環節都要求准確、如實地反映客觀實際,從客觀存在的事實出發。秘書人員無論是搜集信息、匯報情況、提供意見、擬寫文件,都必須端正思想,堅持實事求是的原則。在工作中,切忌主觀臆斷、捕風捉影,問題必須從客觀實際出發,既不惟領導是聽,也不惟「本本
」是從。 勇於創新。現在各行各業的勞動者,都在破除舊的觀念,勇於開創新的工作局面。作為領導的助手——秘書人員更應具有強烈的創新意識和精神。勇於創新,要求不空談、重實干,在思想上是先行者,在實踐上是實幹家,不斷提出新問題,研究新方法,走出新路子。
八、刻苦學習,努力提高思想、科學文化素質 各種不同的工作崗位對其工作人員都有相應的素質要求。作為新時期的秘書人員,這種素質要求顯得更嚴格、更全面,甚至更苛刻一些。是否具有良好的素質,對於做好領導秘書工作是一個非常重要的問題,也是評價一位秘書人員是否稱職的基本依據。因此,秘書人員必須刻苦學習,努力提高自身的思想素質。 秘書工作頭緒繁多、涉及面廣,要求秘書人員有盡可能廣博的知識,做一個「通才」和「雜家」。現代社會科學技術的發展突飛猛進,知識更新速度加快,因此,秘書人員應該具有廣博的科學文化知識,以適應工作的需要。
九、鑽研業務,掌握秘書工作各項技能 從發展的角度看,新時期的秘書人員,必須了解和懂得與秘書工作有直接或間接關系的各項技能。
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㈥ 秘書專業畢業論文題目及論文 要新穎的
提供一些秘書專業畢業論文的選題,供參考。
1.試論檔案的管理與利用
2.檔案的作用與管理芻議
3.論檔案人員的素質修養
4.秘書人員與文書檔案的關系
5. 試論檔案整理工作
6.檔案利用工作中存在的問題及對策
7.文書工作與檔案管理
8.電子檔案與檔案信息化建設
9.檔案管理在現代企業中的地位
10.互聯網時代檔案管理面臨的挑戰與對策
11.人事檔案管理制度存在的問題及解決對策
12.現代文秘工作與檔案管理工作的規范銜接
13.文書檔案鑒定工作之我見
14.電子檔案及其管理芻議
15.聲像檔案及其管理
16.現代秘書應具備的知識素質研究
17.公文寫作與修辭研究
18.寫作能力與現代秘書綜合素質提高的關系
19.文學修養與提高現代秘書「品位」(素質)的關系
20.現代秘書快速寫作研究
21.應用文寫作技巧研究
22.現代秘書寫作創新研究
23.公文寫作中存在的問題及對策
24.試論檔案資源的開發和利用
25.電子寫作的速度與質量研究
26.秘書提高寫作能力的措施研究
27.現代秘書做好輔助管理工作研究
28.現代秘書應具備的行政管理素質研究
29.黨政機關(企業)秘書實現與時俱進的措施
30.試論角色意識在秘書口語交際中的重要性
31.日常應用文寫作規范與技法
32.應用文語言也應講究文采
33.論秘書人員的角色意識
34.公共關系手段在企業橫向經濟聯合中的作用
35.加入世貿後秘書人員的知識結構
36.試論秘書處理人際關系的原則和方法
37.試論知識經濟時代的秘書素質
38.試論現代公文寫作人員素質的提高
39.淺議電子檔案的整理與保管
40.論檔案信息資源開發效益
41.從當前機構改革看秘書工作環境的優化
42.公文寫作中的虛與實
43.試論傳統文化在現代公文寫作中的作用
44.論信息管理與秘書工作
45.論現代辦公自動化對秘書能力的要求
46.關於秘書價值的思考
47.論現代秘書工作的發展趨勢
48.淺議公文語言的精粹性
49.秘書與語言文字修養
50.現代女秘書的美學修養
51.網路時代的文書檔案管理
52.論秘書職業的文化內涵
53.淺析領導與秘書的相互影響
54.淺談企業文書檔案管理
55.辦公自動化在文秘工作中的作用
56.恪盡職守以文輔政——略談秘書的文字撰寫工作
57.論文學修養與秘書語言
58.試論市場經濟下辦公室職能作用的加強
59.談談電子文件寫作
60.秘書參謀的藝術
61.秘書人員的道德建設
62.電子文化與「文檔一體化」
63.新形勢下辦公室工作人員的知識結構
64.論現代秘書創造性思維的運用和開發
65.秘書與文學修養
66.論公文的美感
67.論公文寫作的程式性
68. 公共關系與人際關系的比較
69. 試論電子檔案的利與弊
70. 淺議文書人員的素質要求
71. 淺談通訊在秘書工作中的作用
㈦ 求一篇秘書畢業論文
以前寫也是秘書的
有需要給你發一些參考的