Ⅰ 如何自動生成畢業論文目錄
自動生成文章目錄的抄操作:
一、設置標題格式
1.選中文章中的所有一級標題;
2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。
仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。
二、自動生成目錄
1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);
2.執行菜單命令「插入/引用/索引和目錄」打開「索引的目錄」對話框;
3.在對話框中單擊「目錄」選項卡,進行相關設置後,單擊「確定」按鈕,文章的目錄自動生成完成。
友情提示:
目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。
把游標定位在目錄頁末,執行「插入/分隔符/下一頁/確定」操作,在目錄與正文之間插入分頁符;
執行「視圖/頁眉和頁腳」命令,把游標定位到正文首頁的頁腳處,單擊「頁眉和頁腳」工具欄上的「鏈接到前一個」按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接;
執行「插入/頁碼」命令,在「格式」中選擇頁碼格式、選中「起始頁碼」為「1」,單擊「確定。
至此完成正文的頁碼插入。
目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。
Ⅱ 畢業論文word怎麼自動生成目錄格式
方法/步驟
首先打開你要用的文檔,找到左上角「插入」→「頁碼」→「頁面底端」→選擇你所喜歡的頁碼樣式(具體操作詳情請看圖1),然後頁面底端就有你所插入的頁碼了。如果你覺得頁碼距離頁面底端的位置太高,那麼你調一下「頁面底端距離」(如圖2),設置好之後,點擊「關閉頁眉和頁腳」或者雙擊文檔頁面即可,這樣就編好頁碼了。
編好頁碼後,接下來就該根據文章的內容進行指定和劃分序列了。標題1屬於一級序列,標題2屬於二級序列。我的習慣就是先設計好樣式,到時候直接應用。找到文檔上方右邊的「標題1」右擊→選擇「修改」(如圖3),然後會彈出來一個修改框,修改成你喜歡的字體和字型大小,在點「確定」(如圖4)即可完成此步操作。然後同樣的步驟在設置標題2的格式,因為步驟一樣,這里就不具體說明了。
完成上步操作之後,就該應用剛才設置的樣式了。在應用樣式前,首先你要明白哪些是屬於一級序列的,哪些是屬於二級序列的,這需要自己判斷,小編就不多說了。以小編找的一篇文章為例,首先選中一級序列的標題「一、背景」→點擊剛才設置的「標題1」(如圖5),就可以看到你選中的地方變成你剛才設置的字體和字型大小,並且前面有個小黑點,表示已經設置成功。
知道上步怎麼操作後,下面就是該瀏覽你的文檔,把一級序列(標題1的樣式)、二級序列(標題2的樣式)都設置好。
下面就該生成目錄了,首先把游標定好位置,一般目錄都在封面的下一頁。選好游標的位置後,然後找到「引用」→「目錄」→「插入目錄」(圖7),然後會彈出一個目錄窗口(圖8),在「格式」裡面選擇你喜歡的樣式,確定即可。
完成上步操作後,目錄也就生成了(如下圖9),因為我選擇的文檔比較短,內容較少,所以目錄較長,對於較短的目錄,如果顯示不到一頁,為了美觀,你可以自由調整下行距,讓他鋪滿一頁。如果你文章有修改,頁碼有變動,你需要右擊目錄區域,選擇「更新域」(圖10)→「只更新頁碼」或者「更新整個目錄」,至於是更新頁碼還是更新目錄,這個得看你修改了什麼,如果你沒有修改你選擇定好目錄的標題(也就是一級序列、二級序列的內容),那就只更新頁碼就可,否則就更新整個目錄。