⑴ 關於畢業設計:我想做創意手工藝品的一套VI設計,請問有類似開題報告的範文嗎
同學,我們情況差不多、
⑵ 手工製作畢業設計有哪些
⑶ 開題報告怎麼做
主要寫法:
1、基本說明
開題報告的基本內容及其順序:論文的目的與意義;國內外研究概況;論文擬研究解決的主要問題;論文擬撰寫的主要內容(提綱);論文計劃進度;其它。
2、內容撰寫
開題報告的內容一般包括:題目、立論依據(畢業論文選題的目的與意義、國內外研究現狀)、研究方案(研究目標、研究內容、研究方法、研究過程、擬解決的關鍵問題及創新點)、條件分析(儀器設備、協作單位及分工、人員配置)等。
(3)手工畢業設計開題報告擴展閱讀
注意事項
一、題目要准確
題目就是文章的眼睛,要明亮而有神,是論文研究內容的高度概括,是整篇論文的研討中心,題目就是告訴別人你要干什麼或解決什麼問題。
二、考慮要素
① 研究的目標。只有目標明確、重點突出,才能保證具體的研究方向,才能排除研究過程中各種因素的干擾。
② 研究的內容。要根據研究目標來確定具體的研究內容,要求全面、詳實、周密,研究內容籠統、模糊,甚至把研究目的、意義當作內容,往往使研究進程陷於被動。
③ 研究的方法。選題確立後,最重要的莫過於方法。假如對牛彈琴,不看對象地應用方法,錯誤便在所難免,相反,即便是已研究過的課題,只要採取一個新的視角,採用一種新的方法,也常能得出創新的結論。
④創新點。要突出重點,突出所選課題與同類其他研究的不同之處。
⑷ 手工皂包裝設計畢業開題報告怎麼寫
手工皂包裝設計畢業開題報告
俺這邊完全可以實現你的要求,
⑸ 畢業論文開題報告怎麼寫大哥大姐們幫幫我!!!
到網上搜啊
不知道像哪個學校的,我們學校到有樣本.我這有,發一個給你,看看全不合適^-^
哎是Word文檔哦
怎麼給你呢?不知道發到哪兒,我只好把它復製成下面這樣咯~如果你覺得行,要word文檔的話,告訴我地址給你發過去.
XXXXXX學院畢業設計(論文)開題報告
設計(論文)名稱
設計(論文)類型 指導教師
學生
姓名 學號 學院、專業、班級
一、選題依據:(簡述研究現狀或生產需求情況,說明該設計(論文)目的意義。)
二、設計(論文研究)思路及工作方法
三、設計(論文研究)任務完成的階段內容及時間安排
1.選題,完成文獻綜述和開題報告 2008年11月5日-12月28日
2.繼續進行文獻、實踐材料搜集 2008年12月29日-2009年3月20日
3.撰 寫 論 文 2009年3月21日-5月31日
4.完成答辯准備及答辯 2009年6月1日—6月20日
指導教師意見
指導教師簽字: 年 月 日
教研室畢業設計(論文)工作組審核意見 難度 分量 綜合訓練程度
教研室主任: 年 月 日
設計(論文)類型:A—理論研究;B—應用研究;C—軟體設計;D-其它等。
⑹ 大學畢業設計開題報告從哪方面著手
河南科技大學畢業設計(論文)開題報告
(學生填表)
院系:建築工程學院 2007年4月5日
課題名稱 洛陽市西城區辦公樓建築結構設計
學生姓名 呂岡奎 專業班級 土木033 課題類型 工程設計
指導教師 張益華 職稱 副教授 課題來源 生產
1. 設計(或研究)的依據與意義:
本工程為洛陽市西城區辦公樓採用多層框架結構,為永久性建築。該樓總建築面積為8000㎡,擬建位置另行給定,抗震設防烈度為8度。
根據城市城市規劃.建築規模和要求以及現有的氣象條件(氣溫.相對濕度.主導風向.基本雪壓).工程場地地質條件.及材料供應和施工條件進行設計。西城區辦公樓由主樓和會議中心兩部分組成,主體結構為7層,內外裝修均為一般裝修。
相關設計依據:
(1).《建築地基設計規范》 GB50007-2001
(2).《混凝土結構設計規范》 GB500010-2002
(3).《建築結構荷載規范》 GB50009-2001
(4)、《建築抗震設計規范》 GB500011-2001
(5).《砌體結構設計規范》 GB50003-2001
(6).《房屋建築制圖統一標准》 CB/T50001-2001
(7).《建築結構制圖標准》、 GB/T50105-2001
(8).《建築設計防火規范》 GB50045-1995
(9).有關標准圖集、相關教科書和及相關規定。
意義:
近年來框架結構在世界各地又有了很大的發展,許多城市普遍興建了包括商場、住宅、旅館、辦公樓和多功能建築等各種類型的框架建築。土木工程專業學生畢業後參加或從事框架結構設計已成為必須面對的現實之一。
通過畢業設計對大學期間所學的知識做一個系統的總結和應用,通過自己對在熟悉任務書的基礎上參觀、比較同類建築,查閱、搜集有關設計資料使我的所學的知識得以綜合的應用,提高綜合知識的應用能力,對所學過的知識得以系統的深化。並培養我獨立解決建築設計、結構設計的內容和步驟,及掌握建築施工圖結構施工圖繪制的方法,為今後工作打下良好的基礎。
同時畢業設計是學生在畢業前半年的最後學習和綜合訓練的實踐性學習環節,是學習深化、拓寬、綜合教學的重要過程;是學生學習、研究與實踐成果的全面總結;是學生綜合素質與實踐能力培養效果的全面檢驗;是學生畢業及學位資格認定的重要依據;也是衡量高等教育質量和辦學效益的重要評價內容 。所以我們每一個畢業生都應該認真的努力完成自己的畢業設計,使自己成為社會需要的人才。
2. 國內外同類設計(或同類研究)的概況綜述
框架結構是由樑柱桿系構成,能夠承受豎向和水平荷載作用的承重結構體系。一般設計成雙向樑柱抗側力體系,主體結構均宜採用剛接模式。抗震設計時,為協調變形和合理分配內力,框架結構不宜設計成單跨結構。
豎向荷載作用下,框架結構以梁受彎為主要受力特點,梁端彎矩和跨中彎矩成為梁結構的控制內力。水平荷載作用下,框架柱承擔水平剪力和柱端彎矩,並由此產生水平側移,在樑柱節點處,由於協調變形使梁端產生彎矩和剪力,因此產生於柱上下端截面的軸力、彎矩和剪力是柱的控制內力。
隨著經濟的發展,生活水平的提高,人們對建築產品也提出了更高的要求,不僅要安全、經濟,還要實用、美觀。政府辦公樓作為公共建築,在適應時代需求的同時,不僅有與其他公共建築的共性,也有自己獨特的特點。其總體特徵有以下幾個方面:
(1). 現代政府辦公樓(特別是城市辦公樓)一般為高層超高層建築,少數低級行政單位為多層。這主要是因為隨著經濟的發展和城市化進程的加快,大量人口持續不斷的擁向城市,致使城市規模不斷擴大,需要更多的政府機關、單位和工作人員來管理和協調轄區內的各種關系,因此,政府辦公樓必須為各級行政工作人員提供足夠的辦公空間,而現在高層建築的大量涌現,建築技術的日臻成熟,因其能提供大量的建築空間,因而成為多數政府辦公建築的首選。
(2). 主體大都採用框架結構,或框架剪力牆結構,以滿足現代辦公建築的布置靈活、大開間、大進深要求。材料上多用鋼筋混凝土,局部採用鋼結構,以滿足承受自重、活荷載以及辦公用具荷載,並保證具有足夠的強度和穩定性要求。
(3). 為減輕結構自重,現代框架結構內部填充牆多採用加氣砼砌塊,外牆多採用非承重黏土空心磚。
(4). 政府辦公建築面積較大,使用人員眾多,流動性大,一般布置為內廊式,豎向上則布置多部電梯、樓梯。
(5). 政府辦公建築作為特殊的公共建築,作用也因使用單位的不同而各異,因此在設計時還應充分考慮便於各部門施政的要求。
(6). 政府辦公樓中有一些特殊用途的房間,如會議室,新聞發布廳等,由於其建築面積很大,且內部要求空曠,不能布置柱,因此在結構設計中是難點,需要特別重視,重點考慮。
(7). 辦公環境的好壞會影響辦公效率的高低,因此現代政府辦公建築應充分考慮保溫隔熱消音通風等要求,採用新型無毒裝飾材料,減少對辦公人員的影響。會議室、新聞發布廳等特殊用途房間還應專門設計,滿足其特殊要求。
(8). 隨著現在能源的日益緊缺,建築作為能源消耗大戶,也應充分考慮環保要求。現代政府辦公建築中多採用新型、環保技術和材料,以減少對能源的消耗,最大限度的節約能源。
(9). 政府辦公樓作為公共建築,必須考慮對交通運輸的要求,保證周邊道路的通暢。
(10). 在保安監控、清潔衛生方面,應設置專人專管,以利於工作的開展和責任的落實。
3. 課題設計(或研究)的內容
本工程根據設計任務書設計一辦公樓,根據地質情況及各種荷載情況設計建築物的基礎,根據荷載和建築布局設計建築物主體各層結構,設計樑柱的尺寸及配筋、板厚及配筋,根據氣象條件設計建築物的地下防水防潮、屋面的防水、保溫與隔熱,使其達到「實用、安全、經濟、美觀」的要求。
(1).建築方案設計
繪出主要平面,立面,剖面圖,標明尺寸(一張1號圖紙),比例1:200。
(2).建築施工圖設計
1).平面圖:底層平面,標准層平面,頂層平面,比例1:100;
2).立面圖:主立面,背立面,側立面,比例1:100;
3).剖面圖:主要剖面(1:100),樓梯剖面(1:50);
4).詳圖:需要詳細說明的節點,比例1:10或1:20;
5).總平面圖(1:500),門窗表,建築設計說明。
(3).結構施工圖
1).基礎平面圖和基礎詳圖,比例1:100;
2).樓面,屋面結構平面圖及節點詳圖,比例1:100;
3).框架樑柱配筋圖節點詳圖,比例1:50;
4).部分結構構件詳圖,比例1:20或1:10;
4. 設計(或研究)方法
採用框架結構近似計演算法,求豎向荷載作用下的內力用彎矩分配法;求水平荷載作用下的內力時,有D值法等。求水平地震作用的時候採用底部剪力法;
結合所學過的知識、通過查閱參考資料初步設計,再交指導老師審查,審查通過後,利用AutoCAD 、和手工完成繪圖,利用Excel、word等完成設計說明書及其他內容的編寫。
結構部分計算的大概步驟:
1).初估樑柱截面尺寸 2). 荷載計算
3). 水平地震作用的側移驗算 4). 風荷載作用下的側移驗算
5). 水平地震作用下橫向框架的內力計算 6). 豎向荷載作用下框架的內力計算
7). 框架樑柱配筋 8). 板的配筋計算
9). 樓梯配筋 10).基礎的設計及配筋計算
5. 實施計劃
設計內容 所用時間
1.英文資料翻譯 1周
2.開題報告、建築方案 2周
3.各種結構的確定、繪圖、編制設計說明書 7周
4.修改、整理 1周
5.檢查、准備、答辯 1周
指導教師意見
指導教師簽字: 年 月 日
研究所(教研室)意見
研究所所長(教研室主任)簽字: 年 月 日
⑺ 畢業論文開題報告的格式怎麼寫
還有下面這個畢業論文格式,希望能幫上你,祝成功
畢業設計(論文)寫作格式
一、基本結構
畢業論文或設計說明書應由題目(標題)、摘要、目錄、前言(引言)、正文、結論、致謝、參考文獻和附錄等部分構成。
(一)畢業論文的結構
1. 題目:即標題,它的主要作用是概括整個論文的中心內容。題目要確切、恰當、鮮明、簡短、精煉。題目一般不超過20個字,可以使用主副標題。
2. 摘要:摘要是論文的高度概括,是長篇論文不可缺少的組成部分。要求用中、英文分別書寫,一篇摘要應不少於300字,要註明3—5個關鍵詞。
3. 目錄:反映論文的綱要。目錄應列出通篇論文各組成部分的大小標題,分別層次,逐項標明頁碼,並包括註明參考文獻、附錄、圖版、索引等附屬部分的頁次,以便讀者查找。
4. 前言:前言是相當於論文的開頭,它是三段式論文的第一段(後二段是本論和結論)。前言與摘要不完全相同,摘要要寫得高度概括、簡略,前言稍加具體一些,文字以1000字左右為宜。前言一般應包括以下幾個內容:(1)為什麼要寫這篇論文,要解決什麼問題,主要觀點是什麼。(2)對本論文研究主題范圍內已有文獻的評述(包括與課題相關的歷史的回顧,資料來源、性質及運用情況等)。(3)說明本論文所要解決的問題,所採用的研究手段、方式、方法。明確研究工作的界限和規模。(4)概括本課題研究所取得的成果及意義。
5. 正文:論文的正文是作者對自己的研究工作詳細的表述。應包括以下內容:(1)理論分析部分:詳細說明所使用的分析方法和計算方法等基本情況;指出所應使用的分析方法、計算方法、實驗方法等哪些是已有的,哪些是經過自己改進的,哪些是自己創造的,以便指導教師審查和糾正,篇幅不宜過多,應以簡練、明了的文字概略表述。(2)用調查研究的方法達到研究目的的,調查目標、對象、范圍、時間、地點、調查的過程和方法等,一定要簡述。對調查所提的樣本、數據、新的發現等則應詳細說明。(3)結果與討論應恰當運用表和圖作結果與分析。論文字數應不少於1.5萬字。
6. 結論:結論包括對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的結論。結論集中反映作者的研究成果,表達作者對所研究課題的見解和主張,是全文的思想精髓,一般寫的概括、篇幅較短。撰寫時應注意以下幾點:(1)結論要簡單、明確。在措辭上應嚴密,容易理解。(2)結論應反映個人的研究工作,屬於前人和他人已有過的結論可少提。(3)要實事求是地介紹自己研究的成果,切忌言過其實。
7. 致謝:對於畢業設計(論文)的指導教師,對畢業設計(論文)提過有益的建議或給予過幫助的同學,都應在論文的結尾部分書面致謝,言辭應懇切、實事求是。
8. 參考文獻:在論文中所引用、參考過的文獻,一般都應列出來。參考文獻的著錄,按論文中引用順序排列。參考文獻總數論文類不少於10篇、設計類不少於6篇,且都應有外文參考文獻。
9. 附錄:以下內容可放在附錄之內:正文內過於冗長的公式推導;方便他人閱讀所需的輔助性數學工具或表格;重復性數據和圖表;論文使用的主要符號的意義和單位;程序說明和程序全文。這部分內容可省略。
(二)畢業設計說明書的結構
1. 解決某一工程具體問題的題目屬畢業設計,畢業設計的內容包括設計說明書和圖紙兩部分。
2. 畢業設計說明書是對畢業設計進行解釋與說明的書面材料,在寫法上應注意與論文的區別是:
(1)前言由下面三部分組成:設計的目的和意義,設計項目發展情況簡介,設計原理及規模介紹;
(2)正文包括方案的論證和主要參數的計算兩大部分。
3. 畢業設計繪圖量要求:設計類題目繪圖量(摺合為圖幅為0# 號圖紙)不少於2.5張,其中要求計算機繪圖(CAD)2張,手工繪圖不少於1張。圖紙繪制要符合國家標准。完成後的設計圖紙經畢業設計指導教師審核後,審核人員要簽署審核指導意見並簽名。
二、排版要求
(一)基本要求
紙型:A4紙,雙面列印;
頁邊距:上2.54cm,下2.54cm,左2.5cm、右2.5cm;
頁眉:1.5cm,頁腳:1.75cm,左側裝訂。
頁眉頁腳統一要求為:
⑴一律用阿拉伯數字連續編頁碼。頁碼應由前言首頁開始,作為第1頁。
⑵將摘要、Abstract、目錄等前置部分單獨編排頁碼。
⑶頁碼必須標注在每頁頁腳底部居中位置,小五號,宋體,。
⑷奇偶頁的頁眉不同,奇數頁頁眉的填寫內容為「山東交通學院畢業設計(論文)」,偶數頁頁眉的填寫內容為「作者姓名:論文中文題目」。
(二)排版規范
1. 中文摘要
(1) 居中列印「摘要」二字(小三號,黑體),字間空一字;
(2) 「摘要」二字下空一行列印摘要內容(小四號宋體,1.25倍行距);
(3) 摘要內容後下空一行列印「關鍵字」三字(小四號黑體),其後為關鍵詞(小四號宋體),每一關鍵詞之間用逗號隔開,最後一個關鍵詞後不加標點符號。
2. 英文摘要
(1) 居中列印「Abstract」(小三號,Times New Roman字體,加粗),再下空兩行列印英文摘要內容;
(2) 摘要內容設置為:小四號,Times New Roman字體,1.25倍行距,每段開頭留四個空字元;
(3) 摘要內容後下空一行列印「Key words」(小四號,Times New Roman字體,加粗),其後為關鍵詞,每一關鍵詞除第一個字母外其餘均為小寫字母,關鍵詞之間用逗號隔開,最後一個關鍵詞後不加標點符號。
3. 目錄:
「目錄」二字為小三號黑體,居中列印,二字間空一字;下空一行為章、節、小節及其開始頁碼(小四號宋體);章、節、小節分別以1、1.1、1.1.1等數字依次標出,目錄中的標題應與正文中的標題一致。
4. 前言:
「前言」二字為小三號黑體,居中列印,二字之間空一字,前言正文設置為:小四號,宋體,1.25倍行距。
5. 正文(參考寫法)
(1) 每章的章標題設置為:小三號,黑體,居左,1.5倍行距,段後0.5行,段前為0。每章另起一頁。章序號為阿拉伯數字。
(2) 章下為節,每節的節標題設置為:四號,黑體,居左,1.5倍行距,段後為0,段前0.5行。
(3) 節下為小節,每小節的標題設置為:小四號,黑體,居左,1.5倍行距,段後為0,段前0.5行。
(4) 正文設置為:小四號,宋體,1.25倍行距。正文內的標題號用(1)、①等依次標出。
正文各級標題編號的示例如下圖所示。
6. 結論
結論標題設置為:小三號,黑體,居中,段後0.5行,段前為0,「結論」二字間空一字。
結論正文設置為:小四號,宋體,多倍行距 1.25,間距:前段、後段均為0行,每段落首行縮進2字。
7. 致謝
致謝標題設置為:小三,黑體,居中,段後0.5行,段前為0,「致謝」二字間空一字。
致謝正文設置為:小四,宋體,多倍行距 1.25,每段落首行縮進2字。
8. 參考文獻
參考文獻標題設置為:小三號,黑體,居中,段後0.5行,段前為0。
參考文獻內容設置成字體:五號,宋體,多倍行距1.25,段前、段後均為0。
9. 附錄
附錄標題設置為:小三,黑體,居中,段後0.5行,段前為0,「附錄」二字間空一字。
附錄正文設置為:小四,宋體,多倍行距 1.25,每段落首行縮進2字。
三、撰寫規范
1. 附圖
(1) 圖的位置
① 圖居中排列。
② 圖與上文應留一行空格。
(2) 圖的版式
① 「設置圖片格式」的「版式」為「上下型」或「嵌入型」,不得「浮於文字之上」。
② 圖的大小盡量以一頁的頁面為限,不要超限,一旦超限要加續圖。
(3) 圖名的寫法
① 圖名居中並位於圖下,編號時應以章為單位順序編號,如圖2.1、圖2.2。
② 圖名與下文留一空行。
③ 圖及其名稱要放在同一頁中,不能跨接兩頁。
④ 圖內文字清晰、美觀。
⑤ 中文圖名設置為宋體,五號,居中。英文名稱設置為Times New Roman,五號,居中。
(4) 圖格式示例:
圖2.1 樣式
Fig. 2.1 Manner
2. 表格:
(1) 表的位置
① 表格居中排列。
② 表格與下文應留一行空格。
③ 表中若有附註,一律用阿拉伯數字和右半圓括弧按順序編排,如注1),附註寫在表的下方。
(2) 表名的寫法
① 表名應當在表的上方並且居中。編號時應以章為單位順序編號,如表2.1、表2.2。
② 表名與上文留一空行。
③ 表及其名稱要放在同一頁中,不能跨接兩頁。
④ 表內文字全文統一,設置為宋體,五號。
⑤ 中文表名設置為宋體,五號,且居中。英文名稱設置為Times New Roman,五號,且居中。
(3) 表格式示例
表2.1 統計表
Tab. 2.1 Statistics table for sale
產品 產量 銷量 產值 比重
手機 11000 10000 500 50%
電視機 5500 5000 220 22%
計算機 1100 1000 280 28%
合計 17600 16000 1000 100%
3. 公式
公式書寫應在文中另起一行,居中排列,公式末尾不加標點;公式序號按章順序編號,公式編號在行末列出,如(2.1)、(2.2)。
公式示例:
(2.1)
4. 參考文獻
參考文獻書寫格式:
(1) 參考文獻按照在正文中引用的順序進行編碼。
(2) 作者一律姓前名後(外文作者名應縮寫),作者間用「,」間隔。作者少於3人應全部寫出,3人以上只列出前3人,後加「等」或「et al」。
(3) 標題「參考文獻」設置為:小三號,黑體,居中,1.5倍行距,段後0.5行,段前為0。
(4) 參考文獻正文設置成字體:5號,宋體,字型大小:五號,多倍行距1.25行,段後、段前均為0。
(5) 按照引用的文獻類型不同使用不同的表示方法。
① 專著(注意應標明出版地及所參閱內容在原文獻中的位置),表示方法為:
[序號] 作者.專著名.出版地:出版者,出版年.
示例:[1] 薛華成.管理信息系統.北京:清華大學出版社,1993.
② 期刊中析出的文獻(註明應標明年、卷、期,尤其注意區分卷和期) ,表示方法為:
[序號] 作者.題(篇)名.刊名.出版年,卷號(期號):起止頁.
示例:[4] 徐濱士,歐忠文,馬世寧等.納米表面工程.中國機械工程,2000,11(6):707-712.
③ 會議論文,表示方法為:
[序號] 作者.篇名.會議名,會址,開會年: 起止頁.
④ 專著(文集)中析出的文獻,表示方法為:
[序號] 作者.篇名.見(In):文集的編(著)者.文集名.出版地:出版者,出版年:起止頁.
⑤ 學位論文,表示方法為:
[序號] 作者.題(篇)名:(博(碩)士學位論文).授學位地:授學位單位,授學位年.
⑥ 專利文獻,表示方法為:
[序號] 專利申請者.專利題名.專利國別,專利文獻種類,專利號.出版日期.
參考文獻引用格式:
(1)引用的文獻在正文中用方括弧和阿拉伯數字按順序以上標形式標注在引用處。
(2)引用格式示例
關於主題法的起源眾說不一。國內有人認為「主題法檢索體系的形式和發展開始於1856年英國克雷斯塔多羅(Crestadoro)的《圖書館編制目錄技術》一書」,「國外最早採用主題法來組織目錄索引的是杜威十進分類法的相關主題索引……」[1]。
5. 標點符號
⑻ 畢業論文的開題報告怎麼寫,請高人指教
內部控制關繫到企業財產物資的安全完整、關繫到會計系統對企業經濟活動反映的正確性和可靠性。企業為實現既定的管理目標,必需建立起了一整套內部控制制度,以保證企業有序、健康地發展。企業在建立了電算化會計系統後,企業會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化。由於使用了計算機,會計數據處理的速度加快了,會計核算的准確性和可靠性得到了極大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是,也為企業的內部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業內部控制制度造成了極大的沖擊,使企業內部控制制度在新的環境下顯得落後於形勢了,由於電算化會計系統的特殊性,建立一整套適合電算化會計系統的內部控制制度就顯得尤為重要。
電算化會計系統對內部控制的特殊要求主要體現在以下幾方面:
1.計算機的使用改變了企業會計核算的環境
企業使用計算機處理會計和財務數據後,企業的會計核算的環境發生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成,轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務,還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動,如銷售預測、人力資源規劃等。隨著遠程通訊技術的發展,會計信息的網上實時處理成為可能,業務事項可以在遠離企業的某個終端機上瞬間完成數據處理工作,原先應由會計人員處理的有關業務事項,現在可能由其他業務人員在終端機上一次完成;原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業務事項,現在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此,要保證企業財產物資的安全完整、保證會計系統對企業經濟活動反映的正確和可靠、達到企業管理的目標,企業內部控制制度的建立和完善就顯得更為重要,內部控制制度的范圍和控製程序較之手工會計系統更加廣泛,更加復雜。
2.電算化會計系統改變了會計憑證的形式
在電算化會計系統中,會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大的變化,各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。由於電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行,每一項交易發生時,有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機,並由計算機自動記錄,原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了,原來在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。原來書面形式的各類會計憑證轉變為以文件、記錄形式儲存在磁性介質上,因此,電算化會計系統的內部控制與手工會計系統的內部控制制度有著很大的不同,控制的重點由對人的控制為主轉變為對人、機控制為主的,控制的程序也應當與計算機處理程序相一致。
3.計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度
隨著計算機使用范圍的擴大,利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加,由於儲存在計算機磁性媒介上的數據容易被篡改,有時甚至能不留痕跡地篡改,資料庫技術的提高使數據高度集中,未經授權的人員有可能通過計算機和網路瀏覽全部數據文件,復制、偽造、銷毀企業重要的數據。計算機犯罪具有很大的隱蔽性和危害性,發現計算機舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統更大,計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統更大,因此,電算化會計系統的內部控制不僅難度大、復雜,而且還要有各種控制的計算機技術手段。
由此可見,計算機會計系統的內部控制制度與手工會計系統的內部控制制度相比較,計算機會計系統的內部控制是范圍大、控製程序復雜的綜合性控制,是控制的重點為職能部門和計算機數據處理部門並重的全面控制,是人工控制和計算機自動控制相結合的多方位控制。
隨著計算機在會計工作中的普遍應用,管理部門對由計算機產生的各種數據、報表等會計信息的依賴越來越大,這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下,才能保證其可靠性和准確性。同時也只有在嚴格的控制下,才能預防和減少計算機犯罪的可能性。
計算機會計系統的內部控制制度,從計算機會計系統的建立和運行過程來看,可分為對系統開發和實施的系統發展控制、對計算機會計系統各個部門的管理控制、對計算機會計系統日常運行過程的日常控制。
一、系統開發、發展控制
計算機會計系統的系統開發、發展控制包括開發前的可行性研究、資本預算、經濟效益評估等工作,開發過程中系統分析、系統設計、系統實施等工作,以及對現有系統的評估、企業發展需求,系統更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。系統開發、發展控制的主要內容一般包括以下幾方面。
(一)授權和領導認可
計算機會計系統的開發和發展必需經過有關領導的認可和授權,這關繫到系統開發、發展、更新等項目的成敗。計算機會計系統的開發項目一般投資金額都比較大,對企業整體管理目標的影響也比較大,往往需要對原有的管理體制進行較大的改革,是牽一發動全身的重大舉措,因此必需得到授權和領導認可。計算機會計系統的發展和更新是對原有計算機會計系統進行重大改進,同樣對會對企業管理體製造成較大的影響,同時對現有計算機會計系統的任何改動都可能危及整個系統的安全可靠,因此也必需得到授權和領導認可。而且領導的授權和認可也有利於保證系統開發和發展的物資和資金的需要。
(二)符合標准和規范
計算機會計系統的開發和發展項目,不論是自行組織開發還是購買商品化軟體,都必需遵循國家有關機關和部門制訂的標准和規范。其中包括符合標准和規范的開發和審批過程、合格的開發人員或軟體製造商、系統的文件資料和流程圖、系統各功能模塊的設計等等。目前我國已經頒布的有關國家標准和規范主要由財政部1994年頒布執行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟體基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《商品化會計核算軟體評審規則》等,各地也頒布各種地方標准,如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標准。按標准和規范開發和發展計算機會計系統可以使企業計算機會計系統更加可靠、更加完善,有利於對系統的維護和進一步的發展、更新。
(三)人員培訓
計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高這些人員對系統的認識和理解,以減少系統運行後出錯的可能性。外購的商品化軟體應要求軟體製作公司提供足夠的培訓機會和時間。在系統運行前對有關人員進行的培訓,不僅僅是系統的操作培訓,還應包括讓這些人員了解系統投入運行後新的內部控制制度、計算機會計系統運行後的新的憑證流轉程序、計算機會計系統提供的高質量的會計信息的進一步利用和分析的前景等等。
(四)系統轉換
新的計算機會計系統在投入使用,替換原有的手工會計系統或舊的計算機會計系統,必需經過一定的轉換程序。企業應在系統轉換之際,採取有效的控制手段,作好各項轉換的准備工作,如舊系統的結算、匯總,人員的重新配置、新系統需要的初始數據的安全導入等。新的計算機會計系統是否優於舊系統,還需要進一步接受實踐的檢驗,因企業的具體情況不同,新的計算機會計系統不一定比舊的計算機會計系統更適合企業的經營特點,甚至購買或自行開發的計算機會計系統還不如手工會計系統更適合企業的經營特點。因此企業在系統轉換之際,採用新舊系統並行運行一段時間,以便檢驗新的計算機會計系統。並行運行的時間一般至少為三個月。
(五)程序修改控制
企業經營活動變化及經營環境變化,可能導致使用中的軟體進行修改,計算機會計系統經過一段時期的使用也會發現一些需要進行修改的地方,因此,軟體的修改是難以避免的。對會計軟體進行修改必須經過周密計劃和嚴格記錄,修改過程的每一個環節都必須設置必要的控制,修改的原因和性質應有書面形式的報告,經批准後才能實施修改,計算機會計系統的操作人員不能參與軟體的修改,所有與軟體修改有關的記錄都應該列印後存檔。
二、管理控制
管理控制是指企業建立起一整套內部控制制度,以加強和完善對計算機會計系統涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機構的設置、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等等。
(一)組織機構設置
企業實現了會計電算化後,應對原有的組織機構進行適當的調整,以適應計算機會計系統的要求。企業可以按會計數據的不同形態,劃分為數據收集輸入組、數據處理組和會計信息分析組等組室;也可以按會計崗位和工作職責劃分為計算機會計主管、軟體操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數據分析等崗位。組織機構的設置必須適合企業的實際規模,符合企業總體經營目標,並且,應按精簡、合理的原則對組織機構的設置進行成本效益分析。
(二)職責劃分
內部控制的關鍵之點就在於不相容職務的分離,計算機會計系統與手工會計系統一樣,對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務,都不能由一個人或一個部門經手到底,必須分別由幾個人或幾個部門承擔。在計算機會計系統中,不相容的職務主要有系統開發、發展的職務與系統操作的職務;數據維護管理職務與電算審核職務;數據錄入職務與審核記帳職務;系統操作的職務與系統檔案管理職務等。企業為防止舞弊或欺詐,應建立一整套符合職責劃分原則的內部控制制度,同時,還應建立起職務輪換制度。
(三)上機管理
企業用於計算機會計系統的計算機應盡可能是專用的,企業應對計算機的使用建立一整套管理制度,以保證每一個工作人員和每一台計算機都只做其應該做的事情。一般來講,企業對用於計算機會計系統的計算機的上機管理措施應包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排等,此外,會計軟體也應該有完備的操作日誌文件。
(四)檔案管理
計算機會計系統有關的資料應及時存檔,企業應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續、完善的標簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設備等。除此之外,還應定期對所有檔案進行備份的措施,並保管好這些備份。為防止檔案被破壞,企業應制訂出一旦檔案被破壞的事件發生時的應急措施和恢復手段。企業使用的會計軟體也應具有強制備份的功能和一旦系統崩潰等及時恢復到最近狀態的功能。
(五)設備管理
對於用於計算機會計系統的各種硬體設備,應當建立一套完備的管理制度以保證設備的完好,保證設備能夠正常運行。硬體設備的管理包括對設備所處的環境進行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制,也包括對人文環境的控制,如防止無關人員進入計算機工作區域、防止設備被盜、防止設備用於其他方面等。
三、日常控制
日常控制是指企業計算機會計系統運行過程中的經常性控制。日常控制包括經濟業務發生控制、數據輸入控制、數據通訊控制、數據處理控制、數據輸出控制和數據儲存控制等。
(一)業務發生控制
業務發生控制又稱"程序檢查",主要目的是採用相應的控製程序,甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經濟業務。在經濟業務發生是,通過計算機的控製程序,對業務發生的合理性、合法性和完整性進行檢查和控制,如表示業務發生的有關字元、代碼等是否有效,操作口令是否准確,經濟業務是否超出了合理的數量、價格等的變動范圍。企業還應建立有效的控制制度以保證計算機的控製程序能正常運行。
(二)數據輸入控制
由於計算機處理數據的能力很強,處理速度非常快,如果輸入的數據不準確,處理結果就會出現差錯,在數據輸入時如果存在哪怕是很小的錯誤數據,一旦輸入計算機就可能導致錯誤的擴大化,影響整個計算機會計系統的正常運行。因此,企業應該建立起一整套內部控制制度以便對輸入的數據進行嚴格的控制,保證數據輸入的准確性。數據輸入控制首先要求輸入的數據應經過必要的授權,並經有關的內部控制部門檢查;其次,應採用各種技術手段對輸入數據的准確性進行校驗,如總數控制校驗、平衡校驗、數據類型校驗、重復輸入校驗等。
(三)數據通訊控制
數據通訊控制是企業為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故的發生而採取的內部控制措施。企業應該採用各種技術手段以保證數據在傳輸過程中的准確、安全、可靠。如將大量的經濟業務劃分成小批量傳輸,數據傳輸時應順序編碼,傳輸時要有發送和接收的標識,收到被傳輸的數據時要有肯定確認的信息反饋,每批數據傳輸時要有時間、日期記號等等。
(四)數據處理控制
數據處理控制是指對計算機會計系統進行數據處理的有效性和可靠性進行的控制。數據處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數字的核對、對欄位、記錄的長度檢查、代碼和數值有效范圍的檢查、記錄總數的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否被感染病毒等。
(五)數據輸出控制
數據輸出控制是企業為了保證輸出信息的准確、可靠而採取的各種控制措施。輸出數據控制一般應檢查輸出數據是否與輸入數據相一致,輸出數據是否完整,輸出數據是否能滿足使用部門的需要,數據的發送對象、份數應有明確的規定,要建立標准化的報告編號、收發、保管工作等。
(六)數據存儲和檢索控制
為了確保計算機會計系統產生的數據和信息被適當地儲存,便於調用、更新和檢索,企業應當對儲存數據的各種磁碟或光碟作好必要的標號,文件的修改、更新等操作都應附有修改通知書、更新通知書等書面授權證明,對整個修改更新過程都應作好登記,計算機會計系統應具有必要的自動記錄能力,以便業務人員或審計人員查詢或跟蹤檢查。
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電算化會計條件下的審計
電算化會計是會計發展的必然方向,由於電算化會計與手工會計無論在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別。因此,傳統的財務審計在新的條件下就顯得很不適應,必須進行改變、補充和完善,本文擬就電算化會計下的審計程序和審計內容談點粗淺的看法。
一、電算化會計條件下的審計程序
按照《審計法》的規定,一般審計程序可分為四個階段,即准備階段、實施階段、審計結論和執行階段、異議和復審階段。電算化會計審計也可分為這四個階段,同時結合自身的特殊要求,運用本身特有的方法,對電算化會計系統進行評價。
(一)准備階段。在此階段主要是初步調查被審計單位會計電算化系統的基本狀況,並擬定科學合理的計劃。一般包括以下主要工作。
1.調查了解被審計單位電算化系統的基本情況,如電算化系統的硬體配置,系統軟體的選用,應用軟體的范圍,網路結構,系統的管理結構和職能分工、文檔資料等。2.與被審計單位簽訂審計業務約定書,明確彼此的責任、權利和義務。3.初步評價被審計單位的內部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點。4.確定審計重要性、確定審計范圍。5.分析審計風險。6.制定審計計劃。在審計計劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實質性測試的時間和范圍,以及測試時的審計方法和測試數據。
如果要安排利用計算機輔助審計,則還需列出所選用的通用軟體或專用軟體。對於復雜的電算化系統,也可聘請專家,但必須明確審計人員的責任。
(二)實施階段。實施階段是審計工作的核心,也是電算化審計的核心。主要工作是根據准備階段確定的范圍、要點、步驟、方法,進行取證、評價,綜合審計證據,藉以形成審計結論,發表審計意見。實施階段的主要工作應包括以下兩個方面的內容。
1.符合性測試。進行符合性測試應以系統安全可靠性的檢查結果為前提。如果系統安全可靠性非常差,不值得審計人員信賴,則應當根據實際情況決定是否取消內控制度的符合性測試,而直接進行實質性測試並加大實質性測試的樣本量。在會計電算化系統的符合性測試項目中,主要內容應該是確認輸入資料是否正確完整,計算機處理過程是否符合要求。如果系統安全可靠性比較高,則應對該系統給予較高的信賴,在實質性測試時,就可以相應地減少實質性測試的樣本量。由於我國的電算化審計剛起步,還沒有相應的法律法規,相應的具體審計准則也沒有出台,所以目前情況下,可暫時以財政部頒發的有關會計電算化的工作規范、條例、辦法等作為參照,並以此作為符合性測試的主要內容。
2.實質性測試。實質性測試應該是對被審計單位會計電算化系統的程序、數據、文件進行測試,並根據測試結果進行評價和鑒定。進行實質性測試須依賴於符合性測試的結果,如果符合性測試結果得出的審計風險偏高,而且委託人有利用會計電算化系統進行舞弊的動機與可能,並且委託人又不能提供完整的會計文字資料,此時注冊會計師應考慮對會計報表發表保留意見或拒絕表示意見的審計報告。進行實質性測試時,可考慮採用通過計算機和利用計算機進行審計的方法,具體包括:a.「測試數據法」,就是將測試數據或模擬數據分別由注冊會計師進行手工核算和被審計單位電算化系統進行處理,比較處理結果,作出評價;b.「受控處理法」,就是選擇被審計單位一定時期(最好是12月份)實際業務的數據分別由注冊會計師和會計電算化系統同時處理,比較結果,作出評價。
3.利用輔助審計軟體直接審查會計電算化系統的數據文件。注冊會計師可利用通用或專用審計軟體直接在會計電算化系統下進行數據轉換,數據查詢,抽樣審計,查賬,賬務分析等測試,得出結論,作出評價。
(三)審計結論和執行階段
注冊會計師對會計電算化系統,進行符合性測試和實質性測試後,整理審計工作底稿,編制審計報告時,除對被審單位會計報表的合理性、公允性、一貫性發表意見,作出審計結論外,還要對被審單位的會計電算化系統的處理功能和內部控制進行評價,並提出改進意見。
審計報告完成後,先要徵求被審單位的意見,並報送審計機關和有關部門。審計報告一經審定,所作的審計結論和決定需通知並監督被審單位執行。
(四)異議和復審階段
被審單位對審計結論和決定若有異議,可提出復審要求,審計部門可組織復審並作出復審結論和決定。特別是被審單位會計電算化系統有了新的改進時,還需組織後續審計。
二、電算化會計條件下的審計內容
電算化會計系統與手工會計系統不同,它是由會計數據體系,計算機硬體和軟體以及系統工作和維護人員組成,所以電算化會計的審計內容與手工會計系統也存在著較大的差別。電算化會計審計的內容主要包括以下內容:
(一)對會計電算化系統的內部控制的審計。一方面是企業的內部控制能在多大程度上確保會計電算化系統中會計記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權控制,業務處理的審核等。另一方面是內部控制的有效執行能在多大程度上保護資產的完整性,通過以上兩方面的評價,可以判斷企業內部控制系統能在何種程度上防止或發現會計報表中的錯誤及經營過程的舞弊。
(二)對會計電算化系統的處理和控制功能的審計,也可稱為對會計電算化系統程序的審計。會計電算化系統的核心就是會計軟體,會計軟體程序質量的高低,直接決定了會計電算化系統整體水平的高低,在這部分里主要審計會計軟體程序對數據進行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計軟體程序的審計可採用通過計算機審計的方法及利用計算機輔助審計中的數據轉換功能的方法來完成。
(三)對會計電算化系統的處理對象即會計數據的審計。會計數據處理的真實性、正確性、可靠性,直接影響到會計信息的真實性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關重要的,注冊會計師可採用抽查原始憑證與機內憑證相對比,抽查列印日記帳和機內日記帳相核對等方法,同時也可採用利用計算機輔助審計軟體的功能來完成審計,從而降低審計風險。
(四)對會計電算化系統開發質量的審計會計電算化系統是一項系統工程,主要包括系統分析、系統設計、系統實施及系統維護等。電算化系統的質量,運行水平,一方面依賴於日常的管理和維護,但另一方面則取決於會計電算化系統開發過程的質量。一旦在開發過程中產生錯誤,則在系統運行後,將影響到會計數據的加工處理以及會計信息的真實可靠性。並且在運行後,對該錯誤進行修改也極其困難,所以,應該也必須在系統開發過程中進行嚴格的審計保證其質量,防止計算機舞弊,保證系統運行後的可靠性、效率性。