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學年論文格式字體格式

發布時間: 2021-03-15 02:59:23

⑴ 論文的標准格式和字型大小要求

給你個參考

本科生畢業論文(設計)格式要求

第一部分:扉頁
論文題目(黑體二號,居中);其他填寫內容在橫線上居中(指導教師不需填寫職稱),使用宋體三號字。
第二部分:中、英(外)文內容摘要
中、英(外)文內容摘要在第二頁書寫,如在一頁之內不能書寫完畢,連續書寫在次頁。
「內容摘要」四個字居中書寫(宋體三號加粗),前後兩個字之間空一個中文字元。
書寫「內容摘要」四字之後,空一行(宋體小四號),再書寫中文內容摘要(宋體小四號)。
書寫中文內容摘要之後,在下一行書寫中文關鍵詞。書寫「關鍵詞」三字時,左縮兩格添加冒號;「關鍵詞」三個字使用宋體小四號加粗;關鍵詞具體內容使用宋體小四號字;在前後兩個中文關鍵詞之間,空兩個中文字元。
書寫中文關鍵詞之後,空一行(宋體小四號),再書寫英(外)文內容摘要(ABSTRACT)和關鍵詞(KEY WORDS)。書寫英(外)文內容摘要和關鍵詞的格式等要求,與中文內容摘要和關鍵詞對應,但是,字體為Time New Roman ,小四號,關鍵詞的內容全部用小寫。
第三部分:目錄
在書寫第二部分即「中、英(外)文內容摘要」完畢的下一頁,開始書寫目錄。
「目錄」兩字之間空兩個中文字元,居中書寫,使用宋體三號字加粗。
書寫「目錄」二字之後,空一行(宋體小四號),再書寫目錄的具體內容(即標題)及對應正文的起始頁碼。
目錄的具體內容(即標題)要求標注到二級標題,即:(一)、(二)、(三)…。書寫目錄的具體內容時,一級標題使用宋體四號字加粗;二級標題使用宋體四號字。行距為「固定行間距22pt」。
第四部分:正文及參考文獻
在書寫第三部分即「目錄」完畢的下一頁,開始書寫正文及參考文獻。
一、書寫格式
1.論文的結構
論文題目
論文的引言部分(書寫論文題目之後,空一行<宋體小四號>,不需寫「引言」字樣)
一、(正文)
二、(正文)
三、(正文)
…………
論文的結語部分(接上文另起段落,不需空行,不需寫「結語」字樣)
參考文獻
2.字體字型大小
大標題(論文題目),宋體小三號加粗;一級標題,宋體四號加粗;二級標題,宋體小四號加粗;三級標題,宋體小四號;正文及參考文獻,宋體小四號;注釋內容,宋體五號。
3.標點符號採用中華人民共和國國家標准《標點符號用法》(GB/T15834—1995)。
4.科學技術名詞術語採用全國自然科學名詞審定委員會公布的規范詞或國家標准、部標准中規定的名稱,尚未統一規定或叫法有爭議的名詞術語,可採用慣用的名稱。
5.量和單位採用中華人民共和國國家標准GB3100-GB3102-93。非物理量的單位可用漢字與符號構成組合形式的單位。
6.文中的數字,除部分結構層次序數、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,應使用阿拉伯數字。論文中數字表示方法應前後一致。
二、標題
1.標題的層次要清楚,大標題(論文題目)和第一級標題應居中書寫,第二、三級標題左縮兩格書寫且單獨占行,第四級標題後連續書寫內容,不再另起一行;大標題(論文題目)與其下面的內容間空一行(宋體小四號),第一級標題與其上下面的內容之間均空一行(宋體小四號),其他級別標題與其上下面的內容之間均不空行。
2.正文中第一、二、三級標題末尾不書寫任何標點符號
3.標題的層次
一、……
(一)……
1.……
(1)……
①……
三、篇眉和頁碼
1.篇眉從正文開始,採用宋體五號字居中書寫(內容為論文的題目)。
2.頁碼。封面不加頁碼;中英文摘要合在一起排頁碼,從「1」開始;目錄單獨排頁碼,從「1」開始;正文需要單獨編排頁碼,從「1」開始。頁碼在頁面底端(頁腳)居中書寫,頁碼與正文之間只空一行字的距離。頁碼使用宋體五號字。
四、圖、表和公式
1.圖、表與正文之間要(上、下各)有一行(宋體小四號)的距離。圖序及圖名居中置於圖的下方,表序及表名置於表的上方,字體均為宋體五號。圖序和表序分別在全文中進行統一編號。如表1、表2,圖1、圖2等。圖、表中的內容採用宋體五號字。
2.下文需要引用的公式,空一行(宋體小四號)居中書寫,並在同一行右端用圓括弧即「()」中間加阿拉伯數字來統一編號,公式與下面的內容間空一行;不需在下文引用的公式,不用另起一行單獨書寫。
五、注釋
1.注釋是對論文中某一特定內容的進一步解釋或必要補充說明,注釋一律採用腳注,不用章節附註;當論文正文某處需要予以注釋時,採用圓圈內加阿拉伯數字並書寫在相應文字的右上角,以示需要予以注釋,如:…列維納斯甚至相信第一哲學只能是倫理學①…。
2.注釋內容書寫在標明有對應注釋的正文的同一頁下端(正文與頁碼之間);在有注釋的每一頁,須在當頁的正文與注釋內容之間加劃一條橫線(自左往右),其長度約為頁面寬度1/4。注釋要每頁重新編號。注釋為宋體五號字。
3.注釋格式
引用著作時,注文的樣式為:作者.專著名[M].出版地:出版社,出版年:起止頁碼.
例如:李松慶.第三方物流的實證分析[M].北京:中國物資出版社,2005:20-30,40.
引用雜志文章時,注文的樣式為:作者.題(篇)名[J].刊名,出版年 (期號):起止頁碼。
例如:祁之傑.我國物流資源優化配置問題探討[J].管理現代化,2004(1):20-25.
六、參考文獻
1.在正文書寫完畢後,空兩行(宋體小四號),再書寫「參考文獻」四個字(居中);「參考文獻」使用宋體四號加粗,前後兩個字之間不空格。「參考文獻」書寫完畢後空一行(宋體小四號)再書寫參考文獻的具體內容。參考文獻的序號左頂格書寫,並用數字加方括弧表示,如〔1〕,〔2〕,…,每一參考文獻條目的最後均以「.」結束。
2.參考文獻只列出作者已直接閱讀、在撰寫論文過程中主要參考過的文獻資料,所列參考文獻應按論文參考的先後順序排列。參考文獻一律書寫在論文正文結束後,不得放在各章(節)之後;參考文獻與正文連續編排頁碼。參考文獻不少於6篇。
3.參考文獻格式
(1)專著:〔序號]作者.專著名[M].出版地:出版社,出版年.
(2)期刊中析出的文獻:〔序號]作者.題(篇)名[J].刊名,出版年 (期號).
(3)論文集:〔序號]作者. 題(篇)名[C]. 出版地:出版社,出版年.
(4)學位論文:〔序號]作者.題(篇)名[D].授學位地:授學位單位,授學位年.
(5)專利文獻:〔序號]專利申請者.專利題名[P].專利國別:專利號,出版日期.
(6)報紙文章:〔序號]作者.題(篇)名[N].報紙名,出版日期.
(7)電子文檔:〔序號]作者.題(篇)名〔文獻類型/載體類型〕.網址,發表日期.
關於參考文獻的未盡事項可參見國家標准《文後參考文獻著錄規則》(GB/T7714-2005)。
4.常用參考文獻範例
[1]李松慶,王煒.第三方物流的實證分析[M].北京:中國物資出版社,2005.
[2]李文.中國「三農」問題〔EB/OL〕. http://www.e521.com/ztjj/16.htm,2004-07-19.
[3]祁之傑.我國物流資源優化配置問題探討[J].管理現代化,2004(1).
第五部分:列印要求
一、行間距:一律取「固定行間距22pt」。
二、必須A4紙單面列印;上、下邊距一律為2.54;左、右邊距一律為2.50。

⑵ 學年論文的字體格式是什麼有什麼要求。

你,是,
泥巴里的哦,人,
比較,

我我,萬貴率我,信我,

⑶ 畢業論文寫作格式是什麼 字體要求是什麼

(一)畢業論文開題報告一律使用A4白紙單面列印

(二)字元間距:標准(中文封面和英文封面除專外)

(三)行距:1.5倍屬(中文封面和英文封面除外)

(四)頁邊距:上下2.5厘米、左3厘米、右2厘米

(五)頁眉:1.5厘米,頁腳:1厘米

(六)頁碼:中文封面和英文封面不用頁碼,報告主體部分的頁碼用阿拉伯數字從1開始連續標出

(七)標點符號:中文標點符號必須在中文狀態下錄入;英文標點符號必須在英文狀態下錄入,中文的省略號為,英文中的省略號為,英文中沒有書名號《》。

正文用宋體小四號,字間距「標准」,段落值設為「1.5倍行距」,標題黑體3號,居中。

(3)學年論文格式字體格式擴展閱讀:

各級標題與正文

一級標題用宋體三號字,空兩格,加粗

二級標題用宋體四號字,空兩個字元,加粗

三、四級標題用宋體小四號,空兩個字元,加粗

正文用宋體小四號,行間距採用1.5倍行距

正文中的圖表

正文中圖、表均需編排序號,圖、表題目以及說明用宋體五號字體

參考資料:網路-畢業論文

⑷ 大學論文格式要求及字體大小

大學畢業論文格式要求及字體大小標准

1、題目:應簡潔、明確、有概括性,字數不宜超過20個字(不同院校可能要求不同)。

2、摘要:要有高度的概括力,語言精練、明確,中文摘要約100—200字(不同院校可能要求不同);

3、關鍵詞:從論文標題或正文中挑選3~5個(不同院校可能要求不同)最能表達主要內容的詞作為關鍵詞。

4、目錄:寫出目錄,標明頁碼。

5、正文:專科畢業論文正文字數一般應在3000字以上(不同院校可能要求不同)。

畢業論文正文:包括前言、本論、結論三個部分。

前言(引言)是論文的開頭部分,主要說明論文寫作的目的、現實意義、對所研究問題的認識,並提出論文的中心論點等。前言要寫得簡明扼要,篇幅不要太長。

本論是畢業論文的主體,包括研究內容與方法、實驗材料、實驗結果與分析(討論)等。在本部分要運用各方面的研究方法和實驗結果,分析問題,論證觀點,盡量反映出自己的科研能力和學術水平。

結論是畢業論文的收尾部分,是圍繞本論所作的結束語。其基本的要點就是總結全文,加深題意。

6、謝辭:簡述自己通過做畢業論文的體會,並應對指導教師和協助完成論文的有關人員表示謝意。

7、參考文獻:在畢業論文末尾要列出在論文中參考過的專著、論文及其他資料,所列參考文獻應按文中參考或引證的先後順序排列。

8、注釋:在論文寫作過程中,有些問題需要在正文之外加以闡述和說明。

9、附錄:對於一些不宜放在正文中,但有參考價值的內容,可編入附錄中。

大學畢業生論文格式要求【字體、字型大小】

畢業論文包括以下內容:

封面、內容提要與關鍵詞、目錄、正文、注釋、附錄、參考文獻。其中「附錄」視具體情況安排,其餘為必備項目。如果需要,可以在正文前加「引言」,在參考文獻後加「後記」。

各項目含義

(1)封面

封面由文頭、論文標題、作者、學校名稱、專業、年級、指導教師、日期等項內容組成。

(2)內容提要與關鍵詞

內容提要是論文內容的概括性描述,應忠實於原文,字數控制在300字以內。關鍵詞是從論文標題、內容提要或正文中提取的、能表現論文主題的、具有實質意義的詞語,通常不超過7個。

(3)目錄

列出論文正文的一二級標題名稱及對應頁碼,附錄、參考文獻、後記等對應的頁碼。

(4)正文

正文是論文的主體部分,通常由緒論(引論)、本論、結論三個部分組成。這三部分在行文上可以不明確標示。

(5).注釋

對所創造的名詞術語的解釋或對引文出處的說明,注釋採用腳注形式。

(6)附錄

附屬於正文,對正文起補充說明作用的信息材料,可以是文字、表格、圖形等形式。

(7)參考文獻

作者在寫作過程中使用過的文章、著作名錄。

畢業論文格式編排

第一、紙型、頁邊距及裝訂線

畢業論文一律用國家標准A4型紙(297mmX210mm)列印。頁邊距為:天頭(上)30mm,地腳(下)25mm,訂口(左)30mm,翻口(右)25mm。裝訂線在左邊,距頁邊10mm。

第二、版式與用字

文字、圖形一律從左至右橫寫橫排,1.5倍行距。文字一律通欄編輯,使用規范的簡化漢字。忌用繁體字、異體字等其他不規範字。

第三、論文各部分的編排式樣及字體字型大小

(1)文頭

封面頂部居中,小二號行楷,頂行,居中。固定內容為「成都中醫葯大學本科畢業論文」。

(2)論文標題

小一號黑體。文頭居中,按小一號字體上空一行。(如果加論文副標題,則要求:小二號黑體,緊挨正標題下居中,文字前加破折號)

論文標題以下的行距為:固定值,40磅。

(3)作者、學院名稱、專業、年級、指導教師、日期

項目名稱用小三號黑體,後填寫的內容處加下劃線標明,8個漢字的長度,所填寫的內容統一用三號楷體,各佔一行,居中對齊。下空兩行。

(4)內容提要及關鍵詞

緊接封面後另起頁,版式和字型大小按正文要求。其中,「內容提要」和 「:」

黑體,內容用宋體。上空一行,段首空兩格,回行頂格:「關鍵詞」與 「內容提要」間隔兩行,段首空兩格。「關鍵詞」和 「:」 用黑體,內容用宋體。關鍵詞通常不超過七個,詞間空一格。

(5)目錄

另起頁,項目名稱用3號黑體,居中排列,上下各空一行;內容用小4號仿宋。

(6)正文文字:另起頁。

(7)論文標題:用二號黑體加粗,居中排列,上空一行;下標明年級、專業、作者,作者姓名另起一行,四號楷體,居中排列;下空兩行接正文。正文文字一般用小四號宋體,每段起首空兩格,回行頂格,單倍行距。

(8)正文文中標題

一級標題,標題序號為「一、」與正文字型大小相同,黑體,獨占行,末尾不加標點;

二級標題,標題序號為「(二)」,與正文字體字型大小相同,獨占行,末尾不加標點;

三級以下標題序號分別為「1.」和(1),與正文字體字型大小相同。為避免與注釋相互混淆,不可用「①」。可根據標題的長短確定是否獨占行,若獨占行,則末尾不使用標點,否則,標題後必須加句號。每級標題的下一級標題應各自連續編號。

(9)注釋:正文中加註之處右上角加數碼,形式統一為「①」,同時在本頁留出適當行數,用橫線與正文分開,空兩格後定出相應的注號,再寫注文。注號以頁為單位排序,每個注文各佔一段,用小5號宋體。引用文章時,注文的順序為:作者、文章標題、刊物名、某年第幾期〈例如 : ①龔祥瑞:《論行政合理性原則》, 載《法學雜志》19xx年第1期。);引用著作時,注文的順序為:作者、著作名稱、出版者、某年第幾版、頁數 ( 例如:② [ 英 ] 威廉·韋德著:《行政法》,楚劍譯,中國大網路全書出版社 19xx年版,第5頁。)。

(10)附錄

項目名稱為小四號黑體,在正文後空兩行空兩格排印,內容編排參考「示範文本」。

(11)參考文獻

項目名稱用小四號黑體,在正文或附錄後空兩行頂格排印,另起行空兩格用小四號宋體排印參考文獻內容,具體編排方式同注釋(參考的著作可不寫第幾頁) 。

(12)頁碼

首頁不編頁碼,從第二頁起,居中編排。

註:可能不同學校會有不同格式要求,具體看學校或者導師給的論文格式要求。

⑸ 論文字體格式要求

標准論文格式字體:
標准論文格式字體的第一頁:
論文題目(黑體、居中、三號字)
(空一行)
作者(宋體、小三)
(空一行)
[摘要](四號黑體)空一格列印內容(四號宋體,200-300字)……
(空一行)
[關鍵詞](四號黑體)關鍵詞內容(小四號宋體、每兩個關鍵詞之間空兩格)
標准論文字體格式的第二頁:
目錄(居中、四號黑體)
(空一行)
(空一行)
引言(小四號宋體)……頁碼(小四號宋體)
一、標題(小四號宋體)……頁碼(小四號宋體)
1.(小標題)(小四號宋體)……頁碼(小四號宋體)
(1)(下級標題)(小四號宋體)……頁碼(小四號宋體)
二、(標題)(小四號宋體)……頁碼(小四號宋體)
1.(小標題)(小四號宋體)……頁碼(小四號宋體)
(1)(下級標題)(小四號宋體)……頁碼(小四號宋體)
參考文獻(小四號宋體)……頁碼(小四號宋體)
附錄(小四號宋體)……頁碼(小四號宋體)
致謝語(小四號宋體)……頁碼(小四號宋體)
英文題目、摘要、關鍵詞(小四號宋體)……頁碼(小四號宋體)
第三頁開始:畢業論文正文
引言(居中、四號黑體)
(空一行)
(空一行)
引言內容用小四號宋體列印
(空一行)
(空一行)
一、(標題)(居中、四號黑體)
(空一行)
(空一行)
1、(小標題)(四號宋體)
(空一行)
(1)(下級小標題)(小四號黑體)
(正文內容用小四號宋體、下同)
(空一行)
(空一行)
1、(小標題)(四號宋體)
(空一行)
(1)(下級小標題)(小四號黑體)
·
·
·
(空一行)
(空一行)
結論(內容用小四號宋體)
(空一行)
(空一行)
附錄(居中、四號黑體)
附錄內容(內容用小四號宋體)
(空一行)
(空一行)
參考文獻(居中、四號黑體)
參考文獻(內容用五號宋體)
(空一行)
(空一行)
致謝(居中、四號黑體)
(空一行)
(空一行)
致謝語(內容用小四號宋體)
(空一行)
(空一行)
最後一頁
(英文題目)(居中、小四號Arial體)
(空一行)
(空一行)
摘要(小四號Arial體)(內容用五號Arial體)
關鍵詞(小四號Arial體)(內容用五號Arial體、每個單詞間空二格)
備註:1、英文譯文列印格式:標題用四號黑體、內容用小四號宋體。(學術堂提供更多論文知識)

⑹ 論文的字體格式如何

畢業論文的基本格式要求:

1、封面和封底

封面必須在學校文印室列印.封面含中英文標題,中文標題置於英文標題之上.中文標題文字:黑體,小2;英文標題:Times New Roman,小2;其他:宋體,小3、封面所有填寫信息一律居中.

2、標題

應在25字以內,能簡明、具體、確切地表達論文的內容.

3、扉頁

扉頁是對研究生論文題目、導師、單位等作較詳細的說明,其格式為分類號、密級、UDC、編號:宋體,5號;其他信息:宋體,4號.不編頁碼.

4、中文摘要(Abstract)

在500字以內.摘要是對學位論文內容不加註釋和評論的簡述.它應使人不閱讀學位論文全文即可獲得全文的主要信息和結論,是一篇完整的短文,可以獨立使用.論文摘要應說明研究工作的目的、方法、內容和結論.要突出本文的新見解和研究工作的創新點.

中文"摘要"、"目錄"、"圖目錄"、"表目錄"等,用小2號,黑體,行距2,居中.每個字中間空兩格,如目錄,"目"與"錄"中間空兩格.

5、關鍵詞(Keyword)

論文關鍵詞一般3至8個,應採用能覆蓋論文主要內容的通用標准詞條(參照相應的技術術語標准),按詞條的外延層次從大到小排列,並以顯著的字元另起一行,排在摘要左下方.詞之間用逗號分隔.

6、英文摘要

與中文摘要相應的英文摘要和關鍵詞.

"致謝"、英文"摘要"、"目錄"、"符號縮略表"、各章標題及"參考文獻"、"附錄"等,居中,用大寫字母,字型大小18,行距2,加粗,段前後各空1行(行距2).

7、正文

(1)字體:Times New Roman、

(2)字型大小:章標題14,加粗,節標題12,加粗,正文12,不加粗.(標題字體?)

(3)章節:章節使用阿拉伯數字進行編排,正文分到第四級,例如:1-1、1--1、1、1--1、111、各節標題不得置於頁1面最後一行;章節標題編號最後一個數字末不帶小圓點;標號與標題名稱之間只空一個字元距離.標題分兩行時章序號行段前和章標題行段後各空一行(2倍行距).每一章均從新的一頁開始.行距:章標題2倍,前後空0磅;節標題1、5倍,前後空12磅.

(4)段落:採用小四號(12)字,兩端對齊書寫,段落各行均頂格書寫.行距為固定值20磅(段落中有數學表達式時,可根據表達需要設置該段的行距),段前空0磅,段後空0磅.

(5)頁碼編號格式採用阿拉伯數字.

8、附表和附圖

附表和附圖分別列出清單置於目錄之後.在正文中出現的圖表均居中,圖表必須自己製作,不得復制粘貼

所有圖表需Table/Figure1-1(第1章,表或圖1)的形式標注主題和資料年份、出處等來源信息,不得標注為:來自內部資料

附表表號、表題居中,居於表之上,字體:Times New Roman,11

附圖圖號、圖題居中,居於圖之下,字體:Times New Roman,11

9、腳注

只能用腳注.採用小五號字,按兩端對齊格式書寫,單倍行距,段前段後均空0磅.腳注的序號按頁編排,不同頁的腳注序號不需要連續.序號採用"①,⑩"樣式,全文格式要統一,正文處腳注序號"①,⑩"的字體是是"上標",腳注處腳注序號"①,⑩"的字體是"正文",不是"上標",序號與腳注內容文字之間空半個漢字元,腳注的段落格式為:單倍行距,段前空0磅,斷後空0磅,懸掛縮進1、5字元;字型大小為小五號字,漢字用宋體,外文用Times New Roman體;中外文混排時,所有標點符號(例如逗號","、括弧"()"等)一律使用中文輸入狀態下的標點符號,但小數點採用外文狀態下的樣式.

10、頁面設置

學位論文一律要求A4紙雙面列印.頁面設置為上2、54厘米,下2、54厘米,左3、17厘米,右3、17厘米.

11、參考文獻

參考文獻以中文文獻、英文文獻、網站資料、其他資料的順序按字母先後順序進行排列.學位論文參考文獻著錄執行新的國家標准《文後參考文獻著錄規則》(GB/T 7714-2005)

(學術堂提供更多論文知識)

⑺ 論文格式,字體有要求嗎

正文標題 :黑體、小2或2號、加黑、居中 凝練、概括、有啟發性
作者姓名: 楷體、專小4、加屬黑、居中 准確
作者基本信息 :宋體、5號、居中 單位(學校、院系、年級、學號)
摘要: 楷體、5號、兩端對齊、首行縮進2個字元
「摘要」和「關鍵詞」兩詞用黑體、5號、加黑 文章各部分核心內容的連綴,150字左右為宜
關鍵詞:文章涉及的核心概念,可供檢索,3-5個為宜
正文: 導論段 宋體、5號、首行縮進2個字元 研究現狀、研究意義、研究方案
各主體段:由具有邏輯聯系的若干自然段落組成,集中闡釋一個小的主題,以服務於全篇的主題
小標題 :以「一」、「二」等順延漢字數字加頓號標識,黑體、4號、加黑、居中 支撐文章主題的若干分主題,即各主體段的標題

注釋 :「插入」腳注,自動編號,在「選項」中確定:腳注位置在「頁面底端」、編號格式為「①②③」、起始編號為「1」、編號方式為「每頁重編」,「全選」腳注後以「上標」按鈕(X2)調整編號位置,「懸掛縮進」2個字元,兩端對齊 用途:正文中徵引文獻的出處,需要特殊說明的問題;
引文的書寫順序:著者、著述名、(譯者)、出版單位及出版時間(或源期刊名及刊發期次)、頁碼。英文書名斜體。

⑻ 畢業論文的字體要求

正文用宋體小四號,字間距「標准」,段落值設為「1.5倍行距」,標題黑體3號,居中。

Word論文排版技巧
論文的排版是讓許多人頭疼的問題,尤其是論文需要多次修改時更加令人頭疼。本文將給
你提供一些用Microsoft Word進行論文排版的技巧,使你的論文排版更加方便和輕松,以
便把更多的精力放在論文的內容上而不是文字的編排上。這些技巧不只在論文寫作中可以
使用,在寫其他文檔時也可以使用。
本人並沒有受過專業的排版培訓,也非專業的排版人員。只是把自己寫論文過程中總結出
來的一些方法和技巧寫出來與大家共享,其中一些問題可能還有更好的解決方法,明白的
大俠們也可以貼出來與大家共享。若發現本文方法有什麼不便之處,或有任何疑問,或同
樣的問題有更好的解決方法,可以發郵件到[email protected]
本文將分五個專題來講解論文排版過程中共存問題的解決方法,第六部分是一些小技巧。

一. 圖表和公式的自動編號 2
二. 製表位的使用 3
三. 目錄的製作 4
四. 參考文獻的編號和引用 5
五. 頁眉頁腳的製作 6
六. 其他技巧 7
 分頁符(Ctrl+Enter) 7
 換行符(Shift+Enter) 7
 雙擊圖標 7
 居中和右對齊 7

讓我們共同進步,一起消滅論文!

一. 圖表和公式的自動編號
在論文中,圖表和公式要求按在章節中出現的順序分章編號,例如圖1-1,表2-1,公式
3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護就成為一個大問題,比如若在第二章的
第一張圖(圖2-1)前插入一張圖,則原來的圖2-1變為2-2,2-2變為2-3,…,更糟
糕的是,文檔中還有很多對這些編號的引用,比如「流程圖見圖2-1」。如果圖很多,引
用也很多,想像一下,手工修改這些編號是一件多麼費勁的事情,而且還容易遺漏!表格
和公式存在同樣的問題。
能不能讓Word對圖表公式自動編號,在編號改變時自動更新文檔中的相應引用?答案是肯
定的!下面以圖的編號為例說明具體的作法。
自動編號可以通過Word的「題注」功能來實現。按論文格式要求,第一章的圖編號格式為
「圖1-×」。將圖插入文檔中後,選中新插入的圖,在「插入」菜單選「題注」,新建一
個標簽「圖1-」,編號格式為阿拉伯數字(如果不是點擊「編號」修改),位置為所選項
目下方,單擊「確定」後Word就插入了一個文本框在圖的下方,並插入標簽文字和序號,
此時可以在序號後鍵入說明,比如「形態學膨脹運算示例」,還可以移動文本框的位置,
改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同,不同的是不用新建標簽了,
直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現的順序進行編號。
在文檔中引用這些編號時,比如「如圖1-1所示」,分兩步做。插入題注之後,選中題注
中的文字「圖1-1」,在「插入」菜單選「書簽」,鍵入書簽名,點「添加」。這樣就把
題注文字「圖1-1」做成了一個書簽。在需要引用它的地方,將游標放在插入的地方(上
例中是「如」字的後面),在「插入」菜單選「交叉引用」,彈出對話框中引用類型選「
書簽」,「引用內容」為「書簽文字」,選擇剛才鍵入的書簽名後點「插入」,Word就將
文字「圖1-1」插入到游標所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應書簽的
交叉引用就可以了,不用再做書簽。
至此我們就實現了圖的編號的自動維護,當在第一張圖前再插入一張圖後,Word會自動把
第一張圖的題注「圖1-1」改為「圖1-2」,文檔中的「圖1-1」也會自動變為「圖1-2
」。
表格編號的作法與圖相同,唯一不同的是表格的題注在表格上方,且要求左對齊。
公式的編號略有不同,插入公式後,將公式單獨放在一個段落,版式為「嵌入式」(Word
默認),游標放在公式之後,不要(注意是「不要」)選中公式,在「插入」菜單選「題
注」,由於沒有選中項目,所以「位置」一項為灰色,新建標簽「公式1-」,點擊「插入
」,Word就將標簽文字和自動產生的序號插入到游標所在位置。在文檔中引用公式編號的
方法與圖相同,此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末,具體的方法在「製表位的使
用」一節詳細說明。
這里順便說一下,交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發生變化的內容
,Word使用域來進行文檔自動化。多個域的聯合使用可以實現更復雜的功能,各個域的具
體使用方法請參考Word的幫助。
註:
 題注中新建標簽時,Word會自動在標簽文字和序號之間加一個空格,看起來
不那麼舒服,可以在插入題注後將空格刪除,然後再將文字做成書簽。
 書簽名最好用圖(表、公式)的說明文字,盡量做到見名知「圖」。
 圖(表、公式)的編號改變時,文檔中的引用有時不會自動更新,可以滑鼠
右擊引用文字,在彈出的菜單中選「更新域」。關閉文檔再打開Word會更新所有的域。

二. 製表位的使用
製表位是指水平標尺上的位置,它指定了文字縮進的距離或一欄文字開始的位置,使用戶
能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數字元或豎線字元對齊。用戶可以在
製表符前自動插入特定字元,如句號或劃線等。默認情況下,按一次Tab鍵,Word將在文檔
中插入一個製表符,其間隔為0.74厘米。
製表位的類型包括:左對齊,居中對齊,右對齊,小數點對齊和豎線對齊等,這些製表位
的使用方法大致相同,這里僅根據論文中公式排版的要求和目錄的製作為例說明製表位的
使用方法和效果,更詳細的說明請參閱Word的幫助文檔。
論文里的公式要求單獨放在一個段落,公式居中;按章節進行編號,編號用小括弧括起來
放在右邊行末。首先輸入公式和編號,公式的版式選擇「嵌入式」,編號用小括弧括起來
。然後把游標放在公式所在的段落里,點擊頁面左上角的製表點陣圖標,切換到居中製表位
,用滑鼠在水平標尺上大約中間的位置點一下,這樣就放置了一個居中製表位在點擊的地
方,如果位置不合適還可以用滑鼠拖動進行調節。再把左上角的製表點陣圖標切換到右對齊
製表位,用放置居中製表位相同的方法放置一個右對齊製表位在行末。
設置好製表位後,把游標放在公式的前面,按一下Tab鍵,這樣就在公式的前面插入了一個
製表符,此時公式以居中製表位為中心居中對齊,再把游標移到公式和左括弧之間,再按
Tab鍵插入一個製表符,編號就跑到行末了。
用製表位的方法來處理公式的排版,很簡單也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中
間,編號推到行末。還有一個好處,若公式或編號的長度發生變化時,Word會自動調節以
使公式始終在頁面的中間,編號始終在行末,不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的
作法是把公式段落的設置保存為樣式,所有的公式段落應用此樣式,即簡單又方便,而且
可以保持所有的公式段落製表位的一致。手工設置製表位,你能保證每次居中製表位的位
置都一樣嗎?!
涉及到製表位還有一個概念:前導符。前導符是填充製表符所產生的空位的符號,一般有
實線、虛線、點劃線等,在目錄中經常見到(就是標題和頁碼之間的圓點)。製作目錄時
,敲入標題和頁碼後,在行末設置一個右對齊製表位。點擊「格式|製表位」,製表位對
話框顯示了游標所在段落的製表位信息。選擇右對齊製表位,前導符選擇圓點(Word默認
無前導符),確定後在標題和頁碼之間插入一個製表符,可以看到頁碼跑到行末了,而且
頁碼和標題之間用圓點進行了填充。當頁碼或標題長度變化時,Word會自動增加或刪除圓
點。這里用目錄做例子只是想說明前導符的使用方法,其實製作目錄還有更好的方法,下
文詳述。
註:
1) 按一次Tab鍵插入的是一個製表符,因此不要在文檔中用製表符代替空格來產生空白
間隔。不然若把這段文字粘貼到其他存在不同製表位的段落,或文檔的製表符默認設置變
化時,版面就會混亂。
2) 有時候按Tab鍵後Word會產生一個灰色箭頭,這實際上是Word的製表符格式標記,格
式標記還有段落標記(拐彎的箭頭)、空格(灰色圓點)等。這些格式標記在列印文檔時
是不會列印出來的,格式標記是否顯示以及顯示哪些可以在「工具 | 選項」的「視圖」選
項卡里進行設置。

三. 目錄的製作
目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概
念:大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔,大綱級別就是段落所處層次的級別編號,
Word提供9級大綱級別,對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和
段落樣式的,在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式,命名為「標題1」、「標題2」
,…,「標題9」,分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而採用自
定義樣式,但有點麻煩。下文中的目錄製作方法直接使用Word的內置標題樣式,關於自定
義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。
目錄的製作分三步進行。
1) 修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修
改。在菜單欄上點「格式|樣式」,列表下拉框中選「所有樣式」,點擊相應的標題樣式
,然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等,按論文格式的要求
分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式,節標題使用
「標題2」,第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點,就
是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三,只需更改「標題1」
樣式的格式設置,然後自動更新,所有章的標題字型大小都變為小三號,不用手工去一一修改
,即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一
章的標題前插入一個分頁符),游標移到新頁的開始,添加「目錄」二字,並設置好格式
。新起一段落,菜單欄選「插入|索引和目錄」,點「目錄」選項卡,「顯示級別」為3級
,其他不用改,確定後Word就自動生成目錄。若有章節標題不在目錄中,肯定是沒有使用
標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節檢查。此後若章節標題
改變,或頁碼發生變化,只需更新目錄即可。
註:
 目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,列印時是不
會列印出來的(如果你願意浪費一張紙可以試著列印一下目錄)。在「工具|選項」的「
視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式。

四. 參考文獻的編號和引用
參考文獻的標注本不是一件麻煩的事情,但是對參考文獻編號後就成了一件麻煩的事情,
產生的問題和圖表公式編號的問題是一樣的。手工維護這些編號是一件費力而且容易出錯
的事情,我們的目的是讓Word自動維護這些編號。很幸運,它可以做到,方法跟圖表公式
的作法相似。
游標放在引用參考文獻的地方,在菜單欄上選「插入|腳注和章節附註」,彈出的對話框中選
擇「章節附註」,點擊「選項」按鈕修改編號格式為阿拉伯數字,位置為「文檔結尾」,確定
後Word就在游標的地方插入了參考文獻的編號,並自動跳到文檔尾部相應編號處請你鍵入
參考文獻的說明,在這里按參考文獻著錄表的格式添加相應文獻。參考文獻標注要求用中
括弧把編號括起來,至今我也沒找到讓Word自動加中括弧的方法,需要手動添加中括弧。

在文檔中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要製作章節附註,再次引用此文
獻時點「插入|交叉引用」,「引用類型」選「章節附註」,引用內容為「章節附註編號(帶格式
)」,然後選擇相應的文獻,插入即可。
不要以為已經搞定了,我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後,參考文
獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝,而Word的章節附註要麼在文檔的結尾,要麼在「節
」的結尾,這兩種都不符合我們的要求。
解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除章節附註文本中所有的編號(我們不需要它,因為它的格
式不對),然後選中所有章節附註文本(參考文獻說明文本),點「插入|書簽」,命名為「
參考文獻文本」,添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻文本做成了書簽。在正文後新
建一頁,標題為「參考文獻」,並設置好格式。游標移到標題下,選「插入|交叉引用」
,「引用類型」為「書簽」,點「參考文獻文本」後插入,這樣就把參考文獻文本復制了
一份。選中剛剛插入的文本,按格式要求修改字體字型大小等,並用項目編號進行自動編號。

到這里,我們離完美還差一點點。列印文檔時,章節附註頁同樣會列印出來,而這幾頁是我們
不需要的。當然,可以通過設置列印頁碼范圍的方法不列印最後幾頁。這里有另外一種方
法,如果你想多學一點東西,請接著往下看。
選中所有的章節附註文本,點「格式|字體」,改為「隱藏文字」,切換到普通視圖,選擇「
視圖|腳注」,此時所有的章節附註出現在窗口的下端,在「章節附註」下拉列表框中選擇「章節附註
分割符」,將默認的橫線刪除。同樣的方法刪除「章節附註延續分割符」和「章節附註延續標記」
。刪除頁眉和頁腳(包括分隔線),選擇「視圖|頁眉和頁腳」,首先刪除文字,然後點
擊頁眉頁腳工具欄的「頁面設置」按鈕,在彈出的對話框上點「邊框」,在「頁面邊框」
選項卡,邊框設置為「無」,應用范圍為「本節」;「邊框」選項卡的邊框設置為「無」
,應用范圍為「段落」。切換到「頁腳」,刪除頁碼。選擇「工具|選項」,在「列印」
選項卡里確認不列印隱藏文字(Word默認)。
好了,試著列印一下章節附註所在的頁,是不是白紙?!

五. 頁眉頁腳的製作
首先介紹一個概念:節。這里的「節」不同於論文里的章節,但概念上是相似的。節是一
段連續的文檔塊,同節的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、列印機紙張來源、頁面邊框
、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和章節附註。如果沒有插入分節
符,Word默認一個文檔只有一個節,所有頁面都屬於這個節。若想對頁面設置不同的頁眉
頁腳,必須將文檔分為多個節。
論文里同一章的頁面採用章標題作為頁眉,不同章的頁面頁眉不同,這可以通過每一章作
為一個節,每節獨立設置頁眉頁腳的方法來實現。
首先介紹頁眉的製作方法。在各個章節的文字都排好後,設置第一章的頁眉(若連頁眉都
不知怎麼加,請參考Word幫助)。然後跳到第一章的末尾,菜單欄上選「插入|分隔符」
,分節符類型選「下一頁」,不要選「連續」(除非你想第二章的標題放在第一章的文字
後面而不是另起一頁),若是奇偶頁排版根據情況選「奇數頁」或「偶數頁」。這樣就在
游標所在的地方插入了一個分節符,分節符下面的文字屬於另外一節了。游標移到第二章
,這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的,滑鼠雙擊頁眉Word會彈出頁眉頁腳工具
欄,工具欄上有一個「同前」按鈕(圖像按鈕,不是文字),這個按鈕按下表示本節的頁
眉與前一節相同,我們需要的是各章的頁眉互相獨立,因此把這個按鈕調整為「彈起」狀
態,然後修改頁眉為第二章的標題,完成後關閉工具欄。如法炮製製作其餘各章的頁眉。

頁腳的製作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼,要求從正文開始進行編號,但
是,在正文前還有扉頁、授權聲明、中英文摘要和目錄,這些頁面是不需要編頁碼的,頁
碼從正文第一章開始編號。首先,確認正文的第一章和目錄不屬於同一節。然後,游標移
到第一章,點擊「視圖|頁眉和頁腳」彈出頁眉頁腳工具欄,切換到頁腳,確保「同前」
按鈕處於彈起狀態,插入頁碼,這樣正文前的頁面都沒有頁碼,頁碼從第一章開始編號。

註:
 頁眉段落默認使用內置樣式「頁眉」,頁腳使用「頁腳」樣式,頁碼使用內
置字元樣式「頁碼」。如頁眉頁腳的字體字型大小不符合要求,修改這些樣式並自動更新即可
,不用手動修改各章的頁眉頁腳。
 論文里頁眉使用章標題,可以採用章標題做成書簽,然後在頁眉交叉引用的
方法來維護兩者的一致。

六. 其他技巧
 分頁符(Ctrl+Enter)
顧名思義,分頁符是用來分頁的,分頁符後的文字將另起一頁。論文中各章的標題要求新
起一頁,放在新頁的第一行,這時就可以使用分頁符。在前一章的最後放置一個分頁符,
這樣不管前一章的版面有什麼變化,後一章的標題總是出現在新的一頁上。
肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新頁!這樣做的缺點是顯而易見的。若前
一章的版面發生了變化,比如刪掉了一行,這時後一章的標題就跑到前一章的最後一頁的
末尾;若增加一行,則後一章標題前又多了一個空行。快拋棄這種費力不討好的作法吧!

 換行符(Shift+Enter)
這里又涉及Word的一個概念:段落。段落是獨立的信息單位,具有自身的格式特徵,如對
齊方式、間距和樣式。每個段落的結尾處都有段落標記(一個灰色的拐彎箭頭)。敲Ente
r鍵有兩個作用,一是在游標位置插入一個段落標記,表示一個段落的結束;二是另起一行
。換行符和敲Enter鍵不同,它只有第二個作用,沒有第一個,即換行符的前一行和後一行
仍然屬於同一個段落,共享相同的段落格式。
 雙擊圖標
以一個例子作為說明。你可能需要在論文里畫一個簡單的流程圖,你先插入了需要的文本
框並加入了相應的文字,排好位置,這時你需要用箭頭把這些文本框連起來,你用滑鼠在
繪圖工具欄上點了一下箭頭圖標,然後畫了一個箭頭,再點一下圖標,又畫一個箭頭,第
三次點圖標,畫了第三個箭頭,…有點麻煩是不是?要是可以連續畫該多好!事實上可以
做到!用滑鼠在箭頭圖標上雙擊,然後在需要的地方畫箭頭,看到了嗎?當畫完一個箭頭
時,圖標依然保持為嵌入狀態,表示可以連續作圖。當所有箭頭都畫完後,再在嵌入的圖
標上點一下,嵌入的圖標彈起,Word又回到了文字輸入狀態。
不只箭頭圖標具有這樣的功能,其他許多圖標都可以如此。格式刷就是一個。當需要把一
段特殊的文字格式多次應用時,雙擊格式刷,連續刷需要的文字,很方便。
 居中和右對齊
你還在用插入空格的方法來把章節標題推到頁面中間嗎?太土了吧!用格式工具欄上的居
中按鈕吧。右對齊按鈕會從行末開始排列文字。