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作為施工單位的資料員，主要是收集、整理工程施工中的各項資料，包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄、材料及產品合格證備案證和檢驗報告等，最終要做到工程資料交檔案館存檔工作。
我不知你是否還兼做工地實驗員，反正我是又做資料整理又跑著實驗室，做各種材料檢測及試塊試壓檢測等，好累！
至於隱蔽資料，有專門的表格（山東省出有魯JJ規程表格，可下載用電子版列印，一般的資料軟體都含有統一表格），當一道工序施工完畢後，需施工單位填寫驗收記錄表格，報監理單位驗收，就形成施工過程中的最基本的檢驗批資料。
其實資料員工作也並不復雜，你可以買本規程表格填寫及其他資料整理書看看就明白了。也可以跟現場施工人員多學習一下。現在也有《建築工程資料管理規程》DBJ01-51-2003，建設工程文件歸檔整理規范 （GB／T50328-2001），《建築工程施工技術資料管理規程》釋疑等資料規范。
各個地方的城建檔案館對資料的歸檔有不同的要求，單大體還是一樣的，你可以到當地檔案館要一份資料存檔目錄看一看工程從開工到竣工的所有資料大概有那些。下面是青島城陽檔案館的存檔目錄，供你參考！願你能學到你想要了解的！
報 送 城 建 檔 案 目 錄
請建設單位於工程竣工驗收備案前到城陽區城建檔案館報送以下竣工檔案。檔案驗收合格後，發放《建設工程竣工檔案驗收意見》及《山東省建設工程竣工檔案合格證》
第一部分：工程前期文件材料
1. 可行性研究報告及附件
2. 可行性研究報告審批意見
3. 計劃任務書及批復
4. 建設項目列入年度計劃的申報文件
5. 建設項目列入年度計劃的批復文件和年度計劃項目表
6. 征地、拆遷等審批文件（包括拆遷、補償等文件）
7. 選址申請及選址規劃意見通知書
8. 規劃定點文件（包括建築紅線圖和道路紅線圖）
9. 工程方案審批(附方案圖)文件
10. 建築設計的環保、消防、防疫、人防、市政等審批文件
11. 國有土地使用證、建設用地規劃許可證及其附件
12. 建設工程規劃許可證
13. 建設工程施工許可證
14. 建設工程質量監督書
15. 承發包合同或施工合同、協議書、招標、投標、決標、中標等文件
16. 設計合同、勘察合同
17. 監理合同、監理規劃、監理大綱、監理實施細則
18. 建設單位、監理單位、施工單位項目部管理人員名單
19. 與工程有關的會議文件（貫穿全過程）
20. 工程地質和水文地質勘察報告
第二部分：工程竣工驗收文件材料
1. 工程概況表
2. 工程竣工總結
3. 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄
4. 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（魯JJ—076.1和魯JJ—076.2）
5. 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
6. 單位（子單位）工程觀感質量核查記錄
7. 無使用功能質量通病住宅工程目標責任書
8. 工程質量保修書
9. 各專項（環保、消防、防疫等）驗收認可文件及空氣監測、結構抽檢等
10. 建設工程竣工驗收報告（備—2）
11. 建設工程竣工驗收報告（備—1）
12. 決算書及審計文件
第三部分：施工技術文件材料
一、 建築與結構工程
1. 圖紙會審
2. 設計變更
3. 施工組織設計
4. 開工報告
5. 技術交底
6. 施工日誌
7. 原材料（成品）合格證、備案證、試（檢）驗報告（包括匯總表）
原材料合格證、試驗報告匯總表
工程物資進場報驗表
材料、設備進場驗收記錄
建設工業產品登記備案匯總表
（1） 鋼材出廠合格證、試驗報告
（2） 焊條（劑）合格證
（3） 水泥出廠合格證、試驗報告
（4） 磚（砌塊）出廠合格證、試驗報告
（5） 防水材料出廠合格證、試驗報告
（6） 構件出廠合格證、試驗報告
（7） 骨料出廠合格證、試驗報告
（8） 外加劑出廠合格證、試驗報告
（9） 建築裝飾裝修材料出廠合格證、試驗報告
（10） 其他原材料、半成品、成品出廠合格證、試驗報告
8. 施工試驗記錄
（1） 土壤試驗
（2） 砂漿試驗
（3） 混凝土試驗
（4） 鋼筋焊接試驗、焊工操作證
（5） 現場預應力混凝土試驗
（6） 鋼筋機械連接試驗
9. 施工記錄
（1） 定位放線
（2） 施工測量記錄
（3） 地基釺探記錄
（4） 地基處理記錄
（5） 混凝土工程施工記錄
（6） 混凝土工程測溫記錄
（7） 結構吊裝、預制砼樓板安裝記錄
（8） 現場預應力施工記錄
（9） 沉降觀測記錄
（10） 通風（煙）道、垃圾道暢通記錄
（11） 防水工程試驗記錄
（12） 樓地面、坡度檢查記錄
（13） 樣板間（牆、分項）工程檢查記錄
（14） 創建無質量通病工程檢查記錄
（15） 質量事故處理記錄
（16） 新材料、新工藝施工記錄
（17） 工程分項使用功能檢測記錄
a. 牆體裂縫情況檢查記錄
b. 抽氣道、煙道、吸排煙道記錄
c. 屋面蓄水試驗記錄
d. 地漏安裝、衛生間、陽台地面坡向檢查記錄
e. 浴間、衛生間蓄水試驗記錄
f. 頂棚、樓地面裂縫情況檢查記錄
g. 管內穿線質量檢查記錄
h. 給水（採暖）管道系統壓力試驗記錄
i. 給水（採暖）管道系統清洗記錄
j. 管道通球檢驗記錄
k. 散熱器組裝後壓力試驗記錄
l. （排水）管道灌水（雨水）靜壓試驗記錄
m. 衛生器具盛水試驗記錄
n. 普通電氣設備安裝動態檢查記錄
o. 電氣絕緣電阻測試記錄
p. 防雷及電器設備接地電阻測試驗收記錄
q. 漏電保護開關動態檢查表
r. 電器照明試運行記錄
10. 隱蔽工程檢查驗收記錄
（1） 土方工程
（2） 地基驗槽
（3） 磚石工程
（4） 鋼筋混凝土工程
（5） 地下防水工程
（6） 木結構工程
（7） 屋面工程
（8） 地面工程
（9） 裝飾、裝修工程
（10） 其他
11. 地基基礎/主體結構驗收記錄及抽樣檢測資料
（1） 抽樣見證、檢測資料
（2） 實體工程結構檢驗資料
（3） 基礎結構驗收記錄
（4） 地基與基礎工程質量驗收備案報告（監—1）
（5） 主體結構驗收記錄
（6） 主體結構工程質量驗收備案報告（監—2）
12. 施工質量驗收記錄
（1） 地基與基礎分部（子分部）工程質量驗收記錄
分項工程質量驗收記錄
檢驗批質量驗收記錄
（2） 主體分部（子分部）工程質量驗收記錄
分項工程質量驗收記錄
檢驗批質量驗收記錄
（3） 裝飾分部（子分部）工程質量驗收記錄
分項工程質量驗收記錄
檢驗批質量驗收記錄
（4） 屋面分部（子分部）工程質量驗收記錄
分項工程質量驗收記錄
檢驗批質量驗收記錄
13. 專業分包工程施工技術文件
（1） 樁基礎工程施工技術及質量驗收文件
（2） 鋼結構工程施工技術及質量驗收文件
（3） 幕牆工程施工技術及質量驗收文件
（4） 裝飾裝修工程施工技術及質量驗收文件
（5） 其他（如有支護土方工程、預應力工程、木結構工程等）施工技術文件
二、 建築給水、排水及採暖工程
1. 施工現場質量管理檢查記錄
2. 圖紙會審
3. 設計變更
4. 施工組織設計（施工方案）
5. 開工報告
6. 技術交底
7. 施工日誌
8. 設備、產品質量合格證、備案證、檢驗報告（包括匯總表）
9. 隱蔽工程檢查驗收記錄
10. 施工試驗記錄
11. 施工記錄
12. 施工質量驗收記錄
（1） 分部（子分部）工程質量驗收記錄
（2） 分項工程質量驗收記錄
（3） 檢驗批質量驗收記錄
三、 建築電氣工程
1. 施工現場質量管理檢查記錄
2. 圖紙會審
3. 設計變更
4. 施工組織設計（施工方案）
5. 開工報告
6. 技術交底
7. 施工日誌
8. 電氣設備、材料、產品和半成品質量合格證、備案證、檢驗報告（包括匯總表）
9. 隱蔽工程檢查驗收記錄
10. 施工試驗記錄
11. 施工記錄
12. 施工質量驗收記錄
（1） 分部（子分部）工程質量驗收記錄
（2） 分項工程質量驗收記錄
（3） 檢驗批質量驗收記錄
四、 智能建築工程
1. 施工現場質量管理檢查記錄
2. 圖紙會審
3. 設計變更
4. 施工組織設計（施工方案）
5. 開工報告
6. 技術交底
7. 施工日誌
8. 設備、材料、產品和半成品質量合格證、備案證、檢驗報告（包括匯總表）
9. 隱蔽工程檢查驗收記錄
10. 施工試驗記錄
11. 施工記錄
12. 施工質量驗收記錄
（1） 分部（子分部）工程質量驗收記錄
（2） 分項工程質量驗收記錄
（3） 檢驗批質量驗收記錄
五、 通風與空調工程
1. 施工現場質量管理檢查記錄
2. 圖紙會審
3. 設計變更
4. 施工組織設計（施工方案）
5. 開工報告
6. 技術交底
7. 施工日誌
8. 設備、材料、產品和半成品質量合格證、備案證、檢驗報告（包括匯總表）
9. 隱蔽工程檢查驗收記錄
10. 施工試驗記錄
（1） 製冷、空調水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄
（2） 製冷系統的工作性能檢測
（3） 通風、空調系統調試記錄
11. 施工記錄
12. 施工質量驗收記錄
（1） 分部（子分部）工程質量驗收記錄
（2） 分項工程質量驗收記錄
（3） 檢驗批質量驗收記錄
六、 電梯工程
1. 施工現場質量管理檢查記錄
2. 圖紙會審
3. 設計變更
4. 施工組織設計（施工方案）
5. 開工報告
6. 技術交底
7. 施工日誌
8. 設備、材料、產品和半成品質量合格證、備案證、檢驗報告（包括匯總表）
9. 隱蔽工程檢查驗收記錄
10. 施工試驗記錄
11. 施工記錄
12. 施工質量驗收記錄
（1）分部（子分部）工程質量驗收記錄
（2）分項工程質量驗收記錄
（3）檢驗批質量驗收記錄
第四部分：除以上文件材料以外的材料報驗和工程報驗等監理文件材料
第五部分：竣工圖
一、 建築竣工圖
二、 結構竣工圖
三、 給排水竣工圖
四、 採暖竣工圖
五、 電氣竣工圖
六、 通風與空調竣工圖
第六部分：與工程有關的各種聲像材料（註明文字說明、工程名稱、地點、時間、施工部位等）及其他材料
本歸檔內容使用於工業與民用建築的建築工程和建築設備安裝工程，有特殊要求的工程，可據實增加或減少檢查項目。
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