1. 商業信函的格式
中文商業商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。
一、開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼後用冒號。
二、正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題。
三、結尾：結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如「特此函達，即希函復。」同時寫表示祝願或致敬的話，如「此致敬禮」、「敬祝健康」等。
四、署名：署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。
五、日期：寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。
(1)商函的範本擴展閱讀：
商業信函，簡稱商函，國外稱為郵件廣告或DM廣告。它是以信函為載體，將客戶所需發布的商務性信息廣告，通過郵寄的方式，直接傳遞到客戶所指定的目標對象手中的一種廣告形式。
商業信函以信函為載體，選擇有針對性的目標客戶群的名址列印封裝，通過郵政渠道寄發的一種函件。與電視等媒體相比，商業信函的優勢是針對性極強，「命中率」極高。
各地郵政部門都成立了專門的郵政商業信函廣告公司，建立起了龐大而門類齊全、內容翔實的資料庫，可為工商企業提供翔實而准確的客戶名址。各地郵局還配備了先進的商業信函製作設備，可在最短的時間內，為客戶提供選址、列印、製作、封裝、寄遞的「一條龍」服務。
普通類商業信函：
以傳遞商品、服務的信息，進行廣而言之的一種信函廣告。它的內容可以是宣傳單、征訂單、通知書、邀請函、優惠劵、市場調查表、產品說明書等印刷品廣告；也可以是各類產品試用袋、CD碟、計算機光碟、廣告小禮品等實物廣告。
帳單類商函（郵簡）：
以傳遞經濟結算單為內容的信函。它的內容為金融單位的信用卡結算單、電信系統的話費通知單、保險行業的保費通知單以及其它服務行業如：水、電、氣費通知單等。
2. 商務信函 復函格式
XX管理局
關於貴廳關於商情辦理直通香港運輸車輛有關牌證的復函
xxxx函[199×]×號
××省人民政府辦公廳：
貴廳關於商請辦理直通香港運輸車輛有關牌證的函已收悉，我局對此予以高度重視和大力支持。經與××直通運輸公司聯系，100部運輸車輛的資料已經收集完畢，其在我省境內行駛的有關牌證已辦理完畢。
特此函復。
××省人民政府xxxx廳
一九九×年×月×日
商務信函是指企業與企業之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。
其主要作用是在商務活動中用來建立經貿關系、傳遞商務信息、聯系商務事宜、溝通和洽商產銷；詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。屬於商務禮儀文書范疇。
(2)商函的範本擴展閱讀：
開頭
明確寫清楚發函的緣由，概括交代發函的目的、根據。然後用過渡語「現將有關事項函復如下」等引起下文。緣由部分先引敘來文的標題和發文字型大小，如「×年×月×日貴單位來函收悉」或「×字×號函悉」，然後寫「經研究決定函復如下」為過渡語。
主體
主體是復函的核心部分，要用簡潔得體的語言把要告訴對方的問題、意見講清楚，使對方接到函後能快速了解來函的意圖，准確作出反映，敘寫清楚。答復事項要有針對性。
結尾
一般用禮貌性的語言向對方作出答復，如給予支持、幫助或合作，或提出希望和要求等。
結束語
一般為「此復」、「特此函復」等慣用語。
落款
由發文機關和成文日期組成。 發文機關寫全稱或規范化簡稱。成文日期要用漢字寫清楚年、月、日,加蓋公章。
3. 商務信函的一般格式是什麼
你問的是中文信函or英文的？
中文：1開頭-寫收件人的姓名或是收件人的單位
2正文-向收信人問候；由對方的來信表示感謝問題進行答復；業務聯系（提出要求且闡明自己的觀點);提出進一步聯系的希望 方式 要求
3結尾-用簡單的一兩句話寫明希望對方答復的要求
4. 商業信函範文
範文：
xx市興達貿易有限公司：
貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日 《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現介面破裂一事，深表歉意,此事已引起我方高度重視，現已就此事進行調查。
經有關邵門查實：我廠生產的xxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經質檢部門檢驗全部為優質產品。函中所提的部分電腦桌出現介面破裂，是由於我方工人在出倉時搬運不懊造成的。
襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，並請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給無條件賠償。
對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發生。希望能夠得到責公司諒解，繼續保持良好的貿易往來關系。
候復：
xx市光明傢具有限公司：
20xx年x月x日：
(4)商函的範本擴展閱讀：
商業信函注意事項：
（一)語氣口語性。
每一封商務信函的往來都是不同的企業之間或者企業領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務信函更多地體現了感性的一面。而不是人們想像的商務信函應該用一種特殊的「生意腔」，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然人性化。
無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。
(二)內容直接性。
企業每天都要閱讀大量信函文件。務信函不需要用華麗的詞句。所以，務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔朴實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。
當涉及數據或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加清楚，這更有助於加快商務活動的進程。
(三)態度真誠性。
務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什麼，都要帶著誠意去說。
(四)主旨單一性。
務信函具有純粹的業務性，一般要求專文專事，內容集中單一，圍繞公務，突出主旨。
(五)格式規范性。
務信函結構類似於一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿商務函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或對方國家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規范和習慣。
(六)地位平等性。
商務信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關系。務信函的寫作應相互尊重，以禮相待。
(七)要求時限性。
商務信函是在商務活動的每個環節中形成的，每封信函都是一定時限內的雙方 意願的明確表達。因此，接收對方的信函後必須及時回復。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應這一特點的需要。務信函一般由三部分組成:信頭、文信尾。
5. 英文商務信函範文
英文商務信函來範文的開頭寫發信自人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。
第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時要用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應於正文齊頭。
最英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然後再寫日期。
(5)商函的範本擴展閱讀：
注意事項
1、結尾語的第一個字母要大寫，最後還要加上逗點。
2、若要針對收信的對象，將結尾語加以區分，則對於比較親密的對方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；對於一般的朋友可用Your friend；
3、在結尾語下面的署名必須親自簽名，不可用打字的，而且在簽名之後，也不加任何的標點符號。
6. 我是供應商，想給客戶寫一份減少罰款金額力度的商函怎麼寫 求範文！請各位大佬幫幫忙。急急急
情況了解的人，才能寫得有說服力。這種東西發生情況很少，不會有範文的。
7. 公司推介商函怎麼寫，最好有範文的
重慶公司推廣商業信函成功案例(北京商業信函公司)
我有幸了解到一家重慶生產機床公司的情況，該公司老闆向我介紹了這樣一件實例：該公司一直生產一種小型車床，在周圍地區的銷售一直不錯，因為這種小型車床特別適合一些小型鄉鎮企業加工精度要求不太高的產品，加之價格也便宜。然而，不到五年，周圍地區對這種小型車床的需求量已近飽和狀態，唯一的出路就是打開市外、省外市場。要打開市場，廣告開路，要大量的錢，而這家公司當時連職工發工資都犯難了，無力去做廣告。這時正值年底，次年的生產怎樣安排? 這時，銷售主管拿出了幾個省的企業名錄，對老闆說，我們何不嘗試利用名錄郵寄產品廣告呢? 說干就干，他們當即草擬了廣告並印好，按照企業名錄有選擇地向市外、省外的鄉鎮企業公司及工廠發了800封信函。一共花了多少錢? 老闆告訴我：郵資520元，信封160元，印廣告200元，共計880元。當他們將這些信函交郵局發出後，心裡不安地想到：有效果嗎? 不到十天，湖南一個鎮的企業發來第一份訂貨傳真，數量不大，只要4台。接著幾天，電話、傳真以及采購員紛紛來了，前後兩個月，他們共收到和接待采購38起，訂貨數量一下子使當年的生產任務達到飽和，樂壞了老闆，都說是800封信救了這個公司。去年底，嘗到甜頭的這家公司，將廣告擬好後，向市外、省外有關企業發商業信函五千件。該公司花費4000多一點，這點費用僅是在報紙上作幾百字的一次小廣告費而已。
一些使用過商業信函的企業負責人不無體會地認為：在報刊上打廣告，猶如機關槍掃射，有它的效果，即面廣；而用商業信函的形式，則如步槍點射，命中率高，因為目標明確，可以把自己要介紹的商品，准確地介紹給有針對性的客戶，且花費較小，一般企業能夠承受。可以預測，今後商業信函將會為更多企業，特別是中小型企業所採用。
商業信函並不是我國的創造，在國外早已有之，在國外至少有50年的歷史了，國外有關人士把影視、廣播、報紙、書刊、信函並稱為五大媒體。世界權威營銷專家菲利浦·科特勒日前又到滬傳經。他說，在營銷傳播手段日漸多元化、廣告投放成本日漸高漲的現代社會，企業必須要有更精確、可衡量的營銷溝通，提高資本回報率。其中，直復營銷將顛覆傳統的營銷模式，成為一種新的潮流。
8. 求助商函格式或樣本
商函的書寫原則
作者：未知 來源：網路 時間：2006-1-3 14:36:28 瀏覽：
寫信的原則（writing principles）已從原來的3（conciseness, clearness, courtesy）發展到目前的7個"C"： completeness, clearness, concreteness, conciseness, correctness, courtesy, consideration)
實例
dear sirs,
copper wire
with reference to your letter of april 9, we are pleased to accept your offer of 100 tons of copper wire as per your offer sheet no.8/070/02b. please go ahead and apply for your export licence. as soon as we are informed of the number of the export licence we will open the l/c by cable.
(信的本文漢譯)：
關於你們四月九日涵，我們高興地接受你們第8／070／02B號報盤單所報100噸紫色銅絲。請著手辦理申請出口許可證。 一經接到出口許可證號碼的通知，當即電開信用證。