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函件範本

發布時間: 2021-03-25 16:26:53

⑴ 公函的格式範文

公函的寫作格式

(一)函的標題、字型大小和主送機關

1.函的標題

作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法,如《關於請求批准××市節約能源中心編制的函》。

2.函的發文字型大小

公函要有正規的發文字型大小,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字型大小中顯示「函」字。

3.函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況,

(二)函的正文

1.發函緣由

這是函的開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字型大小,然後再交代根據,說明緣由。這部分結束時,常用一些慣用的套語轉入下一部分。

2.事項

這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等主要內容,都在這一部分予以表達。

3.希望請求

這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
~~~~
希望對你有用~~~

⑵ 公函格式怎麼寫

函的標題、字型大小和主送機關

1、函的標題

作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。

2、函的發文字型大小

公函要有正規的發文字型大小,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字型大小中顯示「函」字。

3、函的主送機關

函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。

函的正文

1、發函緣由

這是函的開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字型大小,然後再交代根據,說明緣由。這部分結束時,常用一些慣用的套語轉入下一部分。

2、事項

這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等主要內容,都在這一部分予以表達。

3、希望請求

這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

(2)函件範本擴展閱讀

公函分類可以分為很多種類,如:用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答復的復函、用於委託的委託函等。

另外,還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用於公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。

⑶ 函件怎麼寫

可以將內容寫進取
致……
以上回答你滿意么?

⑷ 公司之間往來函的格式

公司之間往來函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

一、首部,主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其後用冒號。

二、正文,其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。

(1)主要說明發函的緣由。

(2)一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容。

(3)函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

(3)如果屬於復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

三、結尾,一般用禮貌性語言向對方提出希望。

四、結語,通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。

五、結尾落款,一般包括署名和成文時間兩項內容。

例文:

XXXXXXXXXXX有限公司 XX總:

貴我雙方自合作以來,在真誠友好、互利共贏的方針指導下,雙方關系一直甚為融洽,時逢金融危機肆虐,經濟大環境十分惡劣,貴我雙方理應抱團取暖,共度難關。我公司以與貴公司建立戰略合作關系為出發點,將XXXXX產品價格調整為:

xxxx元/噸,付款期限改為月結15天。

前段時間所謂價格影響,給貴司帶來諸多不便,我司深表歉意,還請給予諒解!望貴我雙方繼續真誠合作,互惠互利,共謀雙方最大利益。

經辦人: 聯絡電話:

單位(蓋章):

年 月 日

(4)函件範本擴展閱讀:

寫作要點:

(1)准確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系,因而要完整、精確的表達意思,用於乃至標點符號都要做到准確無誤,以免造成不必要的麻煩。

(2)簡潔。在做到准確、周到的前提下,應用最少的文字表達真實的意思,不能拖沓冗長。

(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確,尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容,絕不能語言不詳。

(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式,以有利於雙方保持良好的關系。

(5)體諒。要學會換位思考,能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同,有利於雙方達成有效的溝通。

網路-商業信函

⑸ 行政單位之間的函的格式

具體格式如下:

(一)首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其後用冒號。

(二)正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函復如下:」等過渡語轉入下文。

復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字型大小,然後再交代根據,以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。

無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬於復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。

有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用「此致」、「敬禮」。

(五)結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。


(5)函件範本擴展閱讀:

寫作範例

關於鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函

湖北省人民政府:

現沉於長江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國現代革命史上的重要歷史文物,盡快將其打撈、修復和陳列展覽,是海內外同胞的共同心聲。

近幾年來,廣東省、廣州市人大、政協、民革,黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員,各界有關專家學者、人民群眾, 以及港澳台同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦",並進行修復和陳列。

為此,我們經過認真研究,提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度,協商聯合打撈,修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達,請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

⑹ 通知函件怎麼寫

1、你向對方發出了通知
2、發出通知的時間
3、表明發出通知的主要內容關於對版方是否收到,只需依權一般之通常情況可以及時到達即可。通知的主要內容:1、當事人之間訂立合同的事實。2、當事人違約等導致發生合同解除權的事實。

⑺ 怎麼寫文件、函,格式是什麼

1、雙擊打開word。

⑻ 公司公函範文

公 函

××公司:

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉,特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下,我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險,我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險,需收取額外保費。該險現行保險費率為2%,損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保,我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求,並等候貴方的答復。

××公司

×年×月×日

⑼ 函件範文

你說的這種情況一應該是邀請函:
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項回活動時答所發的請約性書信。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。 但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。
例如會議邀請函:
XX公司:
我協會決定於XXXX年XX月XX日在XX活動中心舉辦2011年公司年會,該年會由我協會策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強經驗交流,互相促進我們協會發展,現在誠摯地邀請貴公司的公司來參加我公司的年會,並盼請貴公司推薦XX類公司XX。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我協會辦公室。特此函達。
XXX協會
XXXX年XX月XX日