⑴ 采購計劃書怎麼做,有沒有範本
2012年采購部年度工作計劃
本人自2011年11月份接手采購工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過半個多月的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對2012年的工作做出如下計劃:
供應商的選擇。
我司目前的主要生產產品為混合超級電容器和超級電容器。目前對我公司而言,此類產品在生產中有種類繁多,客戶要求復雜,工藝變更頻繁等特點。因此,為滿足生產需要,采購工作方面也經常會出現小批量,多種類,多指標的采購要求。因此為適應公司發展,做為公司合格供應商必需要能做到准時,保質,樂於溝通等幾個方面。本人計劃在2012年4月份之前,完成現有原材料供應商的評定工作,為公司後期的大批量生產做好准備。同時進一步發展新的供應商網路,用以獲得最理想的采購價格和品質。
賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行台賬記錄,並且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,2012本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核,可改進。
品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤並做好相應的評估計錄
成本控制。
2012年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦電燈的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
采購效率。
2012年,我部將進一步完善的供應商網路的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少採購周期,提高采購的效率和及時性。並且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導並積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
部門之間的協調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
采購計劃
首先對麥粉的供應商進行考察選擇因素:產品質量、技術力量、能力、產品價格、可信度、售後服務、企業信譽和歷來表現等。
供應商的信息(價格、數量、信譽)。
1.1由於我們廠對麵粉數量需求巨大,所以麵粉價格對我們廠的利潤影響巨大,所以我們勁量選擇便宜的麵粉。
1.2我們每年的需求數量很大,所以我們要選擇有實力的供應商。
1.3由於我們公司生產餅干,而大家對飲食要求越來越高,所以我們選擇產品質量好,沒有出過視頻安全的公司。
位於黑龍江省的小麥麵粉生產製造商——黑龍江省農墾勝利糧油食品有限責任公司,在這里為您呈現小麥麵粉的最新價格目錄,及詳細的小麥麵粉產品介紹,公司以誠信為本,為大家提供質量優質,價格合理的小麥麵粉。
品牌 長樂 凈重 500(kg) 保質期 180(天) 新奇創意項目 報名 特產 是 供應小麥麵粉雞蛋掛面:本品選用優質天然小麥粉,輔以適當的鮮雞蛋,採用先進的加工工藝精加而成。雞蛋營養成份豐富,具有提高麵筋活力的作用。鮮牛奶掛面:本品選用優質天然小麥粉輔以新鮮牛奶,採用先進的工藝精加而成。鮮牛奶蛋白質含量40/100g、鈣70mg/100g、磷280mg/100g,並且含有豐富的鐵、鋅、硒等營養成份。內含豐富蛋白質和兒童生長發育必須的鈣、磷等元素。高蛋白掛面:本品選用優質天然小麥粉輔以東北大豆高蛋白,採用先進的工藝精加而成,大豆蛋白富含鈣、鐵、鋅、氨基酸、維生素D、維生素B等營養成份,蛋白含量在50%以上並具有降低膽固醇的效果,是高血壓,動脈硬化患者的理想營養食品。西紅柿掛面:本品選用北大荒綠色優質小麥粉添加適量的西紅柿,採用先進的工藝加工而成。西紅柿含有甜菜鹼、胡蘿卜素、維生素B、維生素C等天然營養成份。 豆漿掛面:本品選用優質天然小麥粉輔以新鮮豆漿精加而成,產品具有味正、可口、條形光滑等特點。豆漿含鈣、鐵、鋅、氨基酸、維生素D、維生素B等營養成份,並具有降低膽固醇的效果。 綠豆掛面:本品選用北大荒綠色優質小麥粉,輔以綠豆粉精加而成。綠豆富含蛋白質、碳水化合物、鈣、磷、鐵及維生素A、B等成份,具有清熱解毒、消暑之功效。 海藻酸鈉掛面:本品選用北大荒綠色優質小麥粉,輔以海藻酸鈉精精加而成。海藻類食品營養豐富,含多種微量原素,能補充人體鈣的流失和預防癌症的發生,經常食用,可強身健體。是膽固醇、甲狀腺、心血管肥胖者的理想食品。蕎麥掛面:本品選用北大荒綠色優質小麥粉及生長在無污染的高寒山區特有的農作物蕎麥粉精加而成。蕎麥的營養價值可謂五穀之首,具有利口、降血脂降血糖功效,是糖尿病人、高血脂病人的理想食品。黑小麥掛面:本品採用100%純黑小麥粉精加而成。黑小麥是近年來新研製的高新技術產品,其營養成份均高出普通小麥,蛋白及賴氨基酸含量高,鐵高出81%,鈣高出4倍,硒高出3倍,含碘0.15毫克/kg,蛋白質18.1%,尤其含有人體不能合成的七種氨基酸,是集高營養、高滋補、高免疫於一身的天然營養食品。
計算總體訂單容量:總體訂單總量指的是我們公司根據對今年的餅干需求市場進行估計而需要生產的餅干數量
150t的麥粉可生產180t的餅干
每盒餅干200g
年訂單銷量平均為800,000盒
餅干180t餅干/0、2kg=900,000盒
計算承接訂單容量:承接訂單容量指由於市場的的一些變化或某些銷售商要求增加訂貨量,我們公司一年最大的生產量
餅干180t餅干/0、2kg=900,000盒
3,對庫存進行分析
現有的庫存量、20噸麵粉 10包萬餅干
生產的需求量、150噸麵粉 90萬包餅干
安全庫存量、20噸
平均年生產效率、
客戶訂單量、
潛在客戶的訂單量進行分析
安全庫存量;為了預防需求或供應方面不可預料的波動而定義的貨物在庫存中保存的基準數量
安全庫存量的計算方式:采購提前期x預估日消耗量
了解公司各部門的信息
計劃調度室——年原料需求計劃
(150t的麥粉可生產180t的餅干)
信息技術部——年產品需求計劃
(年銷售量平均為800,000盒)
設備生產部——年產品生產計劃
(年生產900,000的餅干)
餅干180t餅干/0、2kg=900,000盒
儲備部——年儲備計劃
(安全庫存量=日消耗量*提前期=20t)
庫存量為900,000—800,000=100,000盒
200g x 100,000盒=20t
預估日消耗量為2t
所以采購提前期為20t/2t=10天
匯總編制計劃表
編號 品名 規格 用量(噸) 庫存量 訂購量
麵粉 二級 150 20 150
根據歷史交易價格,預期價格變動趨勢和供應商信息進行來編制價格信息
采購預算
由部門經理審批決定是否采購
主管結合年度經營目標審批,遞交預算相關會議
審批及下達流程
執行采購計劃
材料采購合同
合同編號:
簽訂合同時間:××××年××月××日
簽訂合同地點:
甲方:××××房地產開發企業(需方)
乙方:××××有限企業(供方)
在參考國家《合同法》以及其他法律的基礎上,經雙方協商一致,特製定本合同,具體條款如下。
所購材料的名稱、規格、數量、金額
表所購材料的具體情況
序號 產品名稱 規格型號 數量 單位 單價 總價 備注
合計
合計金額
二、質量技術要求及驗收方法
1. 乙方提供《產品合格證》、《質量保證書》、《質量檢驗報告》及經設計師確認的材料封樣樣板。
2. 特殊材料還要提供當地政府部門允許使用該項材料的文件。
3. 驗收標准及驗收方法。按產品質量標准或封樣樣板驗收。
三、供貨方式
1. 交貨時間:××××年××月××日。
2. 交貨地點:
3. 送貨人:××××;電話:××××××××;傳真:××××××××。
4. 收貨人:××××;電話:××××××××;傳真:××××××××。
5. 運輸方式及費用:貨到工地後由甲方組織人員卸貨。
6. 包裝要求及費用:
四、付款方式及時間
五、乙方要為甲方提供最優惠的價格,不得對甲方有關人員給予回扣或變相回扣,如違背本條,甲方將取消合同或不支付材料餘款。
六、供貨方必須取得收貨方數量、質量雙簽字的有效單據(即《入庫單》)。
七、雙方責任
(一)甲方責任
1.甲方按規定時間及方式向乙方付款。
2.甲方按合同規定接受材料,組織卸貨。
(二)乙方責任
1.所供材料的品種、規格不符合本合同規定時,乙方應負責退、換,由於上述原因延誤交貨時間,每延期一日,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。
2.產品包裝不符合合同規定時,乙方應負責返修或重新包裝,並承擔返修或重新包裝費用。
3.如果乙方不能按合同規定的產品數量交貨,則乙方付給甲方不能交貨部分貨款總值的5%的違約金。
4.乙方不能按合同規定時間交貨時,每延期一天,乙方應按延期交貨部分貨款總值的5‰向甲方支付違約金。
八、糾紛解決方法
甲乙雙方出現合同糾紛時,應首先通過充分協商解決,協商不成的,交乙方所在地的仲裁部門仲裁解決。
九、本合同一式兩份,經雙方法定代表人或法定代表人授權的委託代理人簽章後生效。(若此合同為法定代表人授權的委託代理人,必須將授權書附後,方可簽訂合同。)
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:
委託代理人:委託代理人:
地址:地址:
電話:電話:
傳真:傳真:
十、附件
1. 雙方簽認的材料樣板
2. 供應商營業執照復印件、法人委託書、供應商代理人身份證復印件
3. 《入庫單》
4. 《出庫單》
5. 《材料驗收單》