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最新公文寫作規范技巧與範例

發布時間: 2021-03-24 09:51:03

㈠ 辦公室公文寫作技巧及範例大全的內容簡介

公文是國家機關、社會團體和企事業單位在行使職權和實施管理過程中所形成的具有特定效能和廣泛用途的文書,是一種重要的信息載體,是一種體現了相關機關領導的意圖和主張的寫作活動,是一種領導的意志和主張得以貫徹與實施的有力工具。
在經濟快速發展、社會不斷進步的今天,各行各業之間、人與人之間和個人與某個團體之間的交往活動越來越密集,致使公文的種類也日趨豐富,其使用的范圍越來越廣,使用次數也越來越頻繁,其發揮的作用也越來越重要。因此,寫好辦公室各類常用公文,是形勢所需,是社會所需。
公文的種類以及寫作方式取決於公文的性質,以及公務活動的內容與方式。也就是說,每種公文都有其固定的格式與特點,以及特定的應用場合,其格式、特點、應用場合不能混淆,否則就會出問題。然而,這正是辦公室工作人員在賊作公文時經常會出現的問題。文體混淆、格式不規范、內容缺失等等,這些極容易出現的錯誤,已經成為困擾很多辦公室工作人員並影響其工作效率的攔路虎。

㈡ 公文寫作技巧,

熟能生巧。多看、多聽、多寫。

㈢ 公文寫作的技巧

一、請示的寫作要求

(一)概念與分類

請示「適用於向上級機關請求指示、批準的事項」。

請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。這部分十分重要,它是請示的依據和出發點,是能否得到滿意批復的關鍵,一定要充分說明理由。②請示的具體事項及要求。這部分有什麼就寫什麼,要明確、具體。③結語。一般用「妥否,請批示」等語。

(二)寫作要求

1、請示的理由要充分有力,請示的事項和要求要明確。對請示事項的理由要實事求是,具有說服力,不能虛報。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當,一般不用請馬上、請立即等詞語。

學習資料:常用公文寫作技巧(收藏備用)

2、請示要一文一事。切忌在一篇請示中同時請示若干個不同性質、不同類別的問題,如在一個請示件中羅列了很多不相關的請示內容,請示的事項無法分清主次緩急,上級機關無從審批或因請示中某一件事不能解決,使得整個請示擱置下來,影響請示事項的及時批復。

3、切忌多頭主送。請示要根據機關隸屬關系向上級主管機關或主管部門行文,一般只報一個主送機關。如多頭主送,容易造成責任不明,互相推誘,或領導機關的批復不一致。如縣(市)婦聯向省婦聯寫請示,同時也讓設區市婦聯知悉,則可用抄報的形式。請示不能送領導個人,不抄送下級機關。

4、請示和報告的內容不能混淆。請示與報告是兩個不同的文種,請示適用於向上級機關請求指示、批准;報告適用於向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。

(三)請示與報告的區別

請示與報告的相同之處在於它們都是上行文。其區別是:

(1)行文目的不同。請示需要上級對下級有明確的批復;報告

則是下情上達,上級領導機關只作為閱知件,不作答復。

(2)行文時間不同。請示必須事前行文,不允許先斬後奏;報

告可根據實際情況隨時行文。

(3)行文內容不同。請示主要寫帶有迫切需要上級批示的事項;報告只是匯報事項。請示中可以有報告事項,但報告中不可夾帶有請示事項。在行文過程中請示與報告這兩個文種混用和不分的情況經常發生。有的該用請示用了報告,有的報告中夾帶請示事項,有的請示件標題用「關於xxx的請示報告」,這都是極不規范的。

二、報告的寫作要求

(一)概念與分類

報告「適用於向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關

的詢問。」

報告一般分為三部分:一是報告的原由,即為什麼寫報告;二是報告的事項,用「現將……報告如下:」之類的轉接語引出報告的事實和問題,這部分要突出重點,做到點面結合;三是結束語,可根據報告內容的不同寫明」特此報告」、」專此報告」等。

報告分為綜合報告、專題報告(情況報告)、隨文報告、答復報告和建議報告。

(1)綜合報告。是下級機關為了使上級機關全面了解下級機關各方面情況,便於上級機關掌握全局,指導工作而寫的公文。綜合報告的主要特點是:匯報的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結結合起來。綜合報告的正文,一般包括報告起因和報告內容兩部分。報告起因即說明為什麼要寫報告,報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。有時就是幾句話,報告起因與報告內容之間的承上啟下用語,往往用「現將……情況報告如下」。報告內容,是報告正文的主體,一般要寫明完成任務、進行工作、處理事情的依據、過程、措施以及結果、成效與存在的問題,今後的打算與安排。報告正文的結尾用語一般用「特此報告」表述。

(2)專題報告(情況報告)。是為了向上級著重匯報某項工作和某個問題,以使上級了解情況,做出指示而寫的公文。專題報告的顯著特點是,報告的內容專一。專題報告可分為:反映某項工作

及其存在問題,並提出解決問題意見的專題報告;為總結某項工作而形成的經驗性的專題報告;為研究和解決某一問題或工作而召開會議所形成的會議專題報告;工作中有了錯誤,需要向上級機關檢討所形成的檢討性專題報告;對某一事情或某種情況進行周密的調查,在分析研究基礎上形成的調查,專題報告。

㈣ 常用公文寫作技巧與範例大全的目錄

第一章公文的概述
第一節公文的概念
第二節公文的產生和發展
第三節公文的特點
第四節公文的作用
第五節公文的格式
第六節公文的寫作
第七節公文的修改
第二章通用文書寫作
第一節計劃
一、計劃的概念
二、計劃的特點
三、計劃的常見種類
四、範例
(一)綜合性的條文式的短期教學計劃

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㈥ 常用公文寫作技巧與範例大全的介紹

《常用公文寫作技巧與範例大全》是2010-11-1中國華僑出版社出版的一本圖書。作者是 萬劍聲。