『壹』 公函的格式範文
公函的寫作格式
(一)函的標題、字型大小和主送機關
1.函的標題
作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法,如《關於請求批准××市節約能源中心編制的函》。
2.函的發文字型大小
公函要有正規的發文字型大小,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字型大小中顯示「函」字。
3.函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況,
(二)函的正文
1.發函緣由
這是函的開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字型大小,然後再交代根據,說明緣由。這部分結束時,常用一些慣用的套語轉入下一部分。
2.事項
這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等主要內容,都在這一部分予以表達。
3.希望請求
這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等慣用結語收束。
函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
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希望對你有用~~~
『貳』 公司之間往來函的格式
公司之間往來函由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
一、首部,主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。
2、主送機關。
即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其後用冒號。
二、正文,其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。
(1)主要說明發函的緣由。
(2)一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容。
(3)函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
(3)如果屬於復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
三、結尾,一般用禮貌性語言向對方提出希望。
四、結語,通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。
五、結尾落款,一般包括署名和成文時間兩項內容。
例文:
XXXXXXXXXXX有限公司 XX總:
貴我雙方自合作以來,在真誠友好、互利共贏的方針指導下,雙方關系一直甚為融洽,時逢金融危機肆虐,經濟大環境十分惡劣,貴我雙方理應抱團取暖,共度難關。我公司以與貴公司建立戰略合作關系為出發點,將XXXXX產品價格調整為:
xxxx元/噸,付款期限改為月結15天。
前段時間所謂價格影響,給貴司帶來諸多不便,我司深表歉意,還請給予諒解!望貴我雙方繼續真誠合作,互惠互利,共謀雙方最大利益。
經辦人: 聯絡電話:
單位(蓋章):
年 月 日
(2)合作公函範本擴展閱讀:
寫作要點:
(1)准確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系,因而要完整、精確的表達意思,用於乃至標點符號都要做到准確無誤,以免造成不必要的麻煩。
(2)簡潔。在做到准確、周到的前提下,應用最少的文字表達真實的意思,不能拖沓冗長。
(3)具體。信函所要交待的事項必須具體明確,尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容,絕不能語言不詳。
(4)禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式,以有利於雙方保持良好的關系。
(5)體諒。要學會換位思考,能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同,有利於雙方達成有效的溝通。
網路-商業信函
『叄』 行政單位之間的函的格式
具體格式如下:
(一)首部
主要包括標題、主送機關兩個項目內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其後用冒號。
(二)正文
其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函復如下:」等過渡語轉入下文。
復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字型大小,然後再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。
無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。
如果屬於復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。
(三)結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語
通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。
有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用「此致」、「敬禮」。
(五)結尾落款
一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
(3)合作公函範本擴展閱讀:
寫作範例
關於鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函
湖北省人民政府:
現沉於長江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國現代革命史上的重要歷史文物,盡快將其打撈、修復和陳列展覽,是海內外同胞的共同心聲。
近幾年來,廣東省、廣州市人大、政協、民革,黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員,各界有關專家學者、人民群眾, 以及港澳台同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦",並進行修復和陳列。
為此,我們經過認真研究,提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度,協商聯合打撈,修復。展出的辦法和有關問題。
專此函達,請答復。
廣州市人民政府(蓋章)
X X年x月X日
『肆』 合同的公函怎麼寫要有範文嗎
工作函
nnn公司或nnn經理:
我公司在准備執行與貴司所簽nnn合同時,內發現其中第容n條第n款未能完全表達我們的意圖,且在執行過程中容易產出歧義。該問題的產生,主要由於經辦人nnn為能完全領會公司意圖,亦未能理解貴公司的要求,在此我們先向貴公司致歉!同時也希望貴公司能同意將該條款更改為nnn,如蒙同意,不勝感激!
順致
商祺!
mmm公司
簽字
『伍』 請問建立合作關系的商務函怎麼寫標題、格式怎麼樣的
標題:邀請函
格式:以寫信的格式,首先寫對方公司的名稱或領導人的名稱;然後做自我介紹,介紹自己的一些業務工作,寫出自己的目的,如果兩家合作帶來的利潤,前景如何。
然後寫對和其公司合作的願望和期盼。
此致
本公司名稱和年月日
『陸』 公函格式怎麼寫
函的標題、字型大小和主送機關
1、函的標題
作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《國務院辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的復函》、《國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。
2、函的發文字型大小
公函要有正規的發文字型大小,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字型大小中顯示「函」字。
3、函的主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。
函的正文
1、發函緣由
這是函的開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字型大小,然後再交代根據,說明緣由。這部分結束時,常用一些慣用的套語轉入下一部分。
2、事項
這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等主要內容,都在這一部分予以表達。
3、希望請求
這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等慣用結語收束。
函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
(6)合作公函範本擴展閱讀
公函分類可以分為很多種類,如:用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答復的復函、用於委託的委託函等。
另外,還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等,實際上只要它們使用於公務活動中,也應劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴肅。
『柒』 合作意向書範本
合作意向書範本
甲方:
乙方:
雙方就 _______項目的合作事宜,經過初步協商,達成如下合作意向:
一、同意就 _______項目開展合作研究開發。
該項目的基本情況是:
____________________________________________________________________
二、前期工作由甲乙雙方各自負責。
甲方應做好以下工作:
1.___________________________________________________________
2.___________________________________________________________
乙方應做好以下工作:
1.___________________________________________________________
2.___________________________________________________________
三、在甲乙雙方完成前期工作基礎上,雙方商定 年 月 日簽訂正式合同。
四、本意向書是雙方合作的基礎。甲乙雙方的具體合作內容以雙方的正式合同為准。
甲 方: 乙 方:
代表人: 代表人:
年 月 日
(7)合作公函範本擴展閱讀:
商務合作意向書是商務活動中貿易的雙方或多方在進行貿易或合作之前,通過初步談判,就合作事宜表明基本態度、提出初步設想的協約性文書。一般稱做「意向書」。它主要用於洽談重要的合作項目和涉外經營項目。如合資經營企業、合作經營貿易、承包國際工程等方面。可以在企業與企業之間、地區和地區之間、國家和國家之間等使用。
商務合作意向書主要是表達貿易或合作各方共同的目的和責任,是簽訂協議、合同前的意向性、原則性一致意見的達成。它是實現實質性合作的基礎。商務合作意向書製作既可以使磋商合作的步伐走的穩健而有節奏,避免草率從事,盲目簽約,也可以及時抓住意向、開拓發展,避免失去商機。