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企業內部會計制度建設引言

發布時間: 2021-03-17 17:57:40

① 我要寫一篇《建立企業內部會計制度的必要性》的會計論文,不知該如何寫,請各位朋友幫忙,我感激不盡!

闡述內部會計制度的定義,建立的利處,不建立的弊端,並舉實例說明

② 試論如何建立和完善企業內部會計制度

1 建立內部會計控制的必要性

1 1 財務控制是內部控制的重要組成部分及中心環節

內部控製作為企業生產經營活動的自我調節和自我制約的內在機制,處於企業管理中樞神經系統的重要位置,而財務控制是企業內部控制的重要組成部分。在整個企業的生產活動中,生產、供應、銷售等工作進行控制,而財務控制因它是一種價值控制,可將不同崗位、不同部門、不同層次的業務活動相結合,進行綜合控制,它是內部控制的中心環節。而財務控制的綜合性最終表現為其控制內容都歸結為資產、利潤、成本這些綜合價值指標上。

1 2 內部會計控制是規范會計工作秩序的需要

會計工作依法有序的進行,是會計工作發揮職能作用的重要保證。我國現行的會計法規制度和單位內部會計管理制度雖對內部會計控制問題有相應規定,但由於執行不力,造成會計業務內部及其他業務之間缺乏制約,進而造成會計工作秩序的混亂。因此,必須建立健全內部會計控制制度,使之成為單位內部管理的自發行動,會計秩序的運行才能有可靠的保證。

1 3 內部會計控制是發展社會審計行業的需要

對於審計機構來說,本單位的內部會計控制制度是否規范、健全,可直接決定注冊會計師,注冊審計師,採取何種審計方法。正因為內部會計控制制度與審計業務之間的密切聯系,決定了他們之間的相互促進的關系,即:社會審計對內部會計控制制度的建立健全有重要促進作用;會計內部控制制度的建立健全,為推動社會審計工作打下良好的基礎。

2 建立企業內部會計制度應遵循的原則

2 1 合法合規則性原則

內部會計控制應當符合國家有關法律法規和本規范,以及本單位的實際情況。這一規定,是一個單位建立內部會計控制制度的前提條件。任何一個單位建立內部會計控制制度,都必須把國家的法律和政策體現在內部控制制度中,都不能違反國家的法律法規和政策規定。

2 2 權責對應原則

內部會計控制應當約束單位內部涉及會計工作的所有人員,任何人都不得擁有超越內部會計控制的權力。規定單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員必須在授權范圍內辦理業務。

2 3 不相容職務分離原則

內部會計控制應當保證單位內部涉及會計工作機構、崗位的合理設置及其職責許可權的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間的權責分明,相互制約,相互監督。不相容的經濟業務至少有兩個或兩個以上的個人和部門參加,只要這些人員和部門不相互勾結,差錯和不軌行為就很容易被發現,通過職務分離不但能提高作業效率,而且也使內部會計控製得到實施,有效保證會計信息真實完整。

2 4 成本效益原則

內部會計控制應遵循成本效益原則,以合理的控製成本達到最佳的控制效果。這是單位建立內部會計控制制度必須考慮的。

③ 如何加強企業內部會計管理制度

1、貫徹落實會計法律、法規、規章、制度的重要基礎。國家制定和發布的會計法律、法規、規章、制度雖然是從全國會計工作總體要求的實際出發制定的,並在制定的過程中盡可能考慮到不同地區、企業會計工作實際情況和特點,以適應各方面的需要,但是,國家發布的會計法律、法規並不能完全適合各企業的具體情況。這就需要各企業的會計部門以國家發布的會計法律、法規為依據,結合本企業生產經營和業務管理的特點進行必要的補充,使會計管理工作能滲透到經營管理的各個環節、各個方面。企業內部會計管理的建設是國家會計法律、法規的具體化,是它的必要補充,同時也是貫徹實施國家會計法律、法規的重要基礎和保證。因此,各企業必須重視和不斷加強企業內部會計管理制度建設。
2、加強企業經營管理的客觀需要。財務會計管理是企業內部管理的中心環節,是一項重要的綜合性、職能性管理工作,加強會計制度建設,規范會計工作對經營管理起著舉足輕重的作用。從集團公司近幾年對各基層單位的審計情況看,每年都能從審計工作中發現這樣那樣的違紀現象,有些單位的違紀金額達到幾十萬元,甚至上百萬元。造成這種結果的主要原因是許多企業內部會計管理制度不健全,會計核算混亂,財務收支失控,這不僅損害了國家利益和社會公眾利益,也對企業的經營管理工作帶來了不利的影響。
3、完善會計管理制度體系的要求。目前,我國的會計管理制度體系通常認為由四個層次構成。第一層次為會計法律,即《會計法》;第二層次為會計行政法規,如《企業會計准則》、《總會計師條例》等;第三層次為會計規章,比如各行業制定的行業會計核算制度等;第四層次是企業根據會計法規、制度要求制定的內部會計制度。從這里可以明顯地看出:企業內部制定的會計制度是新的會計管理制度體系的重要組成部分,對加強會計管理制度建設起著至關重要的作用。《會計法》、《企業會計准則》和行業會計核算制度對企業會計工作的原則、基本方法和程序作了規定,特別是賦予了企業一定的理財自主權和會計核算選擇權,為企業的會計工作更好地為企業的經營管理活動提供了制度保證。企業要根據《會計法》、《企業會計准則》和行業會計核算制度的要求並結合本企業的實際情況,對企業內部會計核算制度進行充實和細分,從而保證會計核算制度體系的完整性和有效性。

④ 「企業內部會計制度建設」為論文題目

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信息化與企業內部會計制度設計

[摘要]微觀層次的企業內部會計制度設計是國家宏觀會計制度的執行機制之一,在會計信息化影響下面臨變革。信息化成為企業內部會計制度設計的一個基本原則,它影響著企業內會計組織結構的設計,重構了企業內部會計核算基礎制度的設計,還形成了會計信息化專題制度的設計。

[關鍵詞]信息化;企業內部會計制度;設計

一、概念界定與問題提出

根據制度經濟學的解釋,制度是為決定人們的相互關系而人為設定的一些規則,其主要作用是通過建立一個人們相互作用的穩定結構來減少不確定性。可見,廣義的會計制度就是用來規范會計事項的規則,包括會計法、會計准則和《企業會計制度》等,同時也應該包括企事業內部的會計規范。於是廣義的「會計制度設計」可以區分成兩層含義:宏觀層次的會計制度設計與微觀層次的會計制度設計。宏觀層次的會計制度設計,集中體現為具體會計准則和《企業會計制度》頒布實施,更一般的稱謂是「會計准則建設」或「統一會計制度建設」;微觀層次的會計制度設計,是指基層單位內部的會計制度設計,集中體現在會計本科教學「會計制度設計」課程中,為了與國家《企業會計制度》相區別,有學者採用「企業內部會計制度設計」來描述微觀層次會計制度設計。本文所研究的就是企業內部會計制度設計問題。

企業內部會計制度一般包括會計組織結構、會計核算基礎制度(如會計資料、會計核算程序和會計政策選擇等)和若干專題會計制度(如成本核算制度、會計內部控制制度、會計電算化制度和管理會計制度等)。企業內部會計制度設計必須符合宏觀會計制度,構成了宏觀會計制度的執行機制之一,同時它也是企業經營者履行宏觀會計制度所賦予的剩餘會計規則制訂權的體現。隨著宏觀會計制度改革和現代企業制度建立,企業內部會計制度設計的重要性也不斷提高,其內容也處於不斷變動和擴展之中。

信息技術的迅猛發展沖擊著會計理論和實踐,企業信息化也成為現代企業發展的重要戰略,於是,企業會計工作也發生了變化,由會計電算化逐步向會計信息化轉型。在該轉型過程中,要求企業會計與業務緊密整合,關注流程再造和價值創造,以管理與決策支持為工作重心。企業內部會計制度的設計要適應、促進這種轉型工作,使設計出的企業內部會計制度不僅有助於有效地收集、加工、傳遞和報告會計信息,更能夠配合和促進企業會計信息化乃至企業整體信息化的進程,這構成了企業內部會計制度設計的一個基本原則。會計學者已經開始重視信息化對企業內部會計制度設計帶來的沖擊,認為有必要設計一個專題會計制度會計電算化制度,對企業實行電算化以後的內部控制問題進行規范。但是本文認為會計信息化對企業內部會計制度設計的影響是全方位的,會計組織結構、會計核算基礎制度到專題會計信息化制度都面臨著變革。

二、信息化影響企業內部會計組織機構設計

信息技術的應用改變著企業組織結構,由關注職能劃分的金字塔層級結構向關注流程的扁平化、網路化結構發展。企業內部會計組織結構也不例外,組織結構精簡與財務管理集中是比較明顯的趨勢。由於會計與業務的整合使原先集中的會計工作分散到業務處理過程,實現網路化、實時化和智能化,這就要求會計組織結構進行重新配置和精簡,一個廣為引用的案例是福特汽車北美貨款支付處,通過信息化和流程再造,把原先由應付賬款會計人員承擔的核對職能在網路上重新配置,並藉助電腦進行自動化采購結算和支票開具,從而實現把原先處理應付賬款的500名員工精簡為125名。另一方面,利用信息技術和網路也能夠實現財務管理的集中統一,這一點在企業集團財務管理中發揮著更大的作用,藉助網路環境實現集團財務統一核算制度、統一報告制度、統一管理制度和集中監控,達到企業集團成員間資源共享、合作共贏,這種模式已經成為目前跨國企業集團普遍採用的財務管理模式。

按照信息系統組織模式改革會計組織結構,必然帶來會計崗位劃分的改變。會計信息系統主管、維護、審查、二次開發等新崗位應運而生,負責會計信息系統的運行、安全和升級維護;數據操作、數據審核和數據分析崗位取代了原先按會計職能劃分的傳統崗位,取消了記賬對賬等崗位,弱化了編制憑證崗位,強化了數據的審核、分析和利用崗位。這些崗位的變革也要求會計人員的素質發生轉變,更多地需求復合型人才、網路會計人才和軟體開發服務人才。

三、信息化重構了會計核算基礎制度設計

傳統的會計核算基礎制度按照會計職能和會計循環來設計,包括會計資料設計、會計核算程序設計和主要會計政策選擇設計等內容。信息化改變了關注職能劃分的會計循環模式,形成了關注流程的設計視角,企業內部會計核算基礎制度應該更多地從信息系統「輸入——轉換——輸出」流程角度設計。在信息化條件下,關注流程的業務事件驅動會計程序可以用圖1表示。

信息化下會計程序的特點是與業務過程整合、實時、動態和無紙化。會計信息處理程序的起點將分布在企業重組優化後的業務流程中,即業務事件觸發會計信息事件。根據REAL模型,業務事件發生,計算機信息系統應該採集基礎經濟事件的多方面信息,包括資源、事件、參與者和地點的多方面信息,然後不需要經過傳統會計信息系統中的會計科目表、借貸記賬法、日記賬和分類賬等過程,可以直接利用事件驅動的詳細數據生成財務報告,並且允許用戶自己確定需要哪些方面的信息、匯總程度如何以及以何種格式輸出。

當然,上述REAL模式是會計信息化發展的方向,目前的會計信息化處於轉型期,已經與業務過程進行整合,但是還需要對已經存儲的業務數據按照傳統會計規則要求進行轉變,使之符合會計科目表、借貸記賬法、日記賬和分類賬等過程的要求,最終產生以三大報表為核心的傳統會計信息(目前多數ERP軟體均如此)。

轉型期會計程序對企業內部會計核算基礎制度的重構性影響明顯地表現為:第一,它取消了傳統的以會計賬簿為核心的會計核算程序(如科目匯總表式核算程序等),而代之以業務事件驅動的會計程序,輸入和輸出環節得到重視,轉換環節被內化在計算機系統完成而不由企業控制;第二,弱化了記賬憑證和賬簿在會計核算工作中的地位,多數與業務過程有關的記賬憑證將由計算機系統根據存儲的業務數據和事先設定的會計規則實時自動實時產生,會計人員只需編制少數涉及資金、轉賬和估計判斷的記賬憑證,另一方面,由於原始業務數據已經存儲在企業大型資料庫中,賬簿體系不過是把這些數據按照會計格式進行整理輸出,所以在業務事件驅動的會計程序中,賬簿體系不再是核心,只是一種數據的視圖和查詢;第三,為了實現從業務原始數據轉換到會計數據,必須事先設定會計規則,這個設定傳統會計規則的過程一般稱為會計信息系統「初始化」過程,「初始化」成為會計信息化後新增工作程序,構成了企業內部會計核算基礎制度設計的重要內容,包括會計信息轉換規則(一般指企業業務活動觸發會計信息事件時遵照何種會計處理方法轉換成會計信息,如銷售業務、存貨業務和采購等各業務活動對應的會計科目、憑證樣式、主要的會計政策和會計估計)、會計控制規則(一般是根據企業管理和控制的要求、發揮會計的控制職能而制定的,如成本控制規則、物料控制規則、資金流控制規則和價格控制規則等)和會計報告規則(能夠採集用戶信息需求,依照用戶需求生成指定會計信息報告的規則)。這種重構性影響具體可以用表1簡要總結。

其中,擴展的會計科目表是相對傳統只包括會計科目序號、編號和名稱的傳統會計科目表而言,信息化條件下會計科目表(以用友U8為例)應包括會計科目的編號、名稱、助記碼、外幣、數量、賬頁格式、余額方向、輔助核算、受控系統、科目屬性(指現金、銀行等屬性)等,通過對會計科目多屬性的規定,實現與業務處理對接、收集非財務信息的要求。在會計憑證設計方面,原始憑證作為業務處理事件觸發會計信息轉換的觸發點,體現了信息化下業務流程優化重組的結果,同時也已轉向無紙化,原始憑證設計也成為企業內部會計信息化制度設計的重要一環;在會計信息報告方面,由於對外報告受到越來越規范的管制,其披露變得更加程序化,可以由系統自動生成,而對內報告卻可以利用信息系統強大的數據檢索和分析功能變得更加豐富,這也成為企業內部會計制度設計的一個新內容,利用軟體的數據檢索函數和「二次開發」功能根據用戶需求來設計滿足特殊需要的內部報告。

四、形成了會計信息化專題制度

在「會計制度設計」體系中,會計學者認為要設計「會計電算化」專題制度,其內容集中在電算化以後的內部控制問題。隨著會計電算化向會計信息化轉變,會計電算化專題制度將轉變為會計信息化制度,同時其內容也將擴展。由於會計信息化基礎操作制度在會計核算基礎制度中設計,在該專題制度中主要圍繞會計信息化構成要素設計會計信息化規劃與實施制度、推進財務職能轉變的制度、內部控制制度和企業會計信息化評估制度等內容。

企業信息化和企業會計信息化都是階段性漸進的過程,而能否順利實現企業信息化構成了企業的競爭能力,於是結合企業實際與行業發展,對本企業的信息化工作做出科學規劃並實施將有利於提高企業競爭力。同理,設計一個符合企業實際的會計信息化規劃和實施制度,促進企業信息化建設也尤為重要。在會計信息化的實施過程中,還要配備設計內部控制制度和評估整改制度,以保證規劃的目標得以實現。在會計信息化建設中,會計職能也在不斷變化,從關注核算到關注管理與決策支持,如何對這種改變及時做出應對和管理,也需要制度的安排和保證。

五、主要結論與探討

信息化對企業內部會計制度設計產生了重大影響,它成為企業內部會計制度設計的基本原則之一,變革著會計組織機構的設計,重構了會計核算基礎制度的設計,同時也形成了會計信息化專題制度的設計。

這些企業會計信息化實踐的變化也呼喚國家宏觀會計信息化制度的變革和會計信息系統理論的創新。我國在1994年前後出台的《會計電算化管理辦法》等規章制度,一定程度上存在不適應現實的問題,需要徹底修訂,同時還要盡快制定《信息化會計核算基礎工作規范》等新文件。會計信息化理論創新也需要進一步研究,如基於REAL模型的會計信息系統研究和構建。

主要參考文獻

[1]吳水澎,劉啟亮.會計制度公共領域與會計職業道德[J].會計研究,2005,(11):3-7.

[2]劉玉廷.加強會計理論研究,推動我國會計准則建設[J].會計研究,1999,(5):10-15.

[3]郭道揚.論統一會計制度[J].會計研究,2005,(1):11-24.

[4]徐政旦等.會計制度設計[M].上海:上海財經大學出版社,1996.

[5]李鳳鳴.會計制度設計[M].北京:北京大學出版社,2002.

僅供參考,請自借鑒

希望對您有幫助

⑤ 企業內部會計制度建設後有哪些問題

我國中小企業內部會計控制不健全,主要是職權分管控制制度和人員素質控制制度兩方面的不健全。第一,在職權分管上,許多中小企業的內部會計機構設置不全,無法做到職權分管。一方面,有的企業不設置會計機構,將會計和出納工作由一人兼任,或者將企業的全部會計工作委託給會計事務所代理;另一方面,有的企業即使設置會計機構,卻層次不清。崗位責任制不明確、不落實,缺乏行之有效的內部管理制度和會計監督制度。