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供貨通知書範本

發布時間: 2021-03-17 05:02:47

⑴ 我是供貨商,因貨品不足,想停止供貨,給對方寫個書面通知怎麼寫啊

首先感謝客戶的信任與合作。
說明停貨原因,希望得到客戶的諒解。再說明什麼時候可以供貨。

⑵ 目前有家銷售商,一直拖欠我們得貨款,現在想給他們下個停止供貨通知書,應該怎麼寫呢,很急 謝謝

停止供貨?一定要想好了,搞不好一分都拿不回來

⑶ 給供應商的通知書怎麼寫

告知函的寫法.告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在於答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況.
告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.

函的結構和寫法

(一)標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字型大小,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以「現將有關問題復函如下」一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。

例一:

告知函

敬啟者:

我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要,務心將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。
發函者

例二:

告知函

敬啟者:

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內制伯完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書後,信用證就已開出,而貨物即行啟運並將文件寄出,作為向銀行結帳任據。

敬上
發函者

聯系函範例

例一:

聯系函

敬啟者:

信用證修改事項說明如下:

根據我方收到的信用證,其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的,是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意並在貴方訂單上明確記載。因此,請貴方按單內說明修改。貨物將於本月二十交運,敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上

發函者

例二:

聯系函

敬啟者:

貴方提醒我方於九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由於本地季節性貿易不景氣,造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因,致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行,本公司以電報發出,貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境並給我方以協助。
發函者

請求函範例

(轉載自第一範文網http://www.diyifanwen.com,請保留此標記。)
例一:

請求函

敬啟者:

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上,交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數量多少與價格,在表上均有分別說明,同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88~98頁上顯示有多種新型號,是今年手袋展示會上一種時沿,敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單,務必全力履行,故建議貴方對本公司之產品指示,盡速惠函告知。
發函者

例二:

請求函

敬啟者:

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下,以示對閣下之敬意。並盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試,就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。
這種酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上幾杯,就會發出一種醇厚而馥郁的味道,對食慾特別有效。這種上等酒是悉尼運來,保括運費在內每打美金20。

以一般信用證,給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特製卡式訂單表,請貴方將其填妥後投入信箱,以便我方處理。
發函者
2.主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批准或答復審批及告知的事項。

函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。

⒊結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用「特此函告」、「特此函達」。若是要求對方復函的,則用「盼復」、「望函復」、「請即復函」等語。請批函多以「請批准」、「請大力協助為盼」、「望能同意」、「望准予××是荷」等習慣用語收束。復函的結語常用「特此復函」、「特此回復」、「此復」等慣用語。也有的函不寫結語。

五、注意問題

1.注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批准事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批准有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。

2.開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。

3.一文一函,簡潔明了。

4.語言要規范得體,並體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函,則態度要明朗,語言要准確,避免含糊籠統、猶豫不定。

⑷ 現在要給供應商簽供貨協議書,我該怎麼擬定呀幫幫。。。。

協議供貨,是指通過公開招標方式確定協議供貨的供應商和協議產品。 在協議有效期內,采購人直接或通過談判或詢價等方式與協議供應商簽訂供貨合同的一種采購形式。
1、確定供應商:根據市場情況和實際需要,每年或每兩年確定2-3家中標供應商、若干品牌,每一品牌確定若干係列的型號(技術規格),保證采購人能在一定的范圍內自主選擇采購所需的商品品牌、型號和中標供應商。
2、實施采購:采購人根據財政批復的政府采購預算和政府采購網站公布的供應商各項具體承諾,直接與協議供貨供應商接洽,確定需購買設備的品牌、機型、價格及售後服務條款等。
3、建立「政府采購協議采購管理系統」,協議供應商可以通過政府采購網站登錄「協議采購管理系統」,協議供應商具有簽寫/修改合同的許可權,並對產品進行管理。采購單位可通過登錄「協議采購管理系統」查看相應的合同。
4、協議采購供貨協議一般有很多附件,以分體空調設備為例,該協議一般有以下附件:
1)空調定點供貨的品牌、型號、價格
2)免費銅管長度和加長銅管的價格
3)價格優惠率、質量和售後服務承諾
4)空調協議采購供貨通知書格式
5)空調協議供貨統計表
6)協議供貨中標供應商的承諾書
各國各地都有批發市場啊,但是你想進什麼貨,你要說清楚,一個建議,如果想大范圍的價格及質量對比,最好上環球貿易網,去供求信息裡面發布,馬上就會有賣家來找你的。

⑸ 春節放假給供應商們的告知函該怎麼寫。。。跪求!!

告知函的寫法:

告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在於答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況.
告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.
函的結構和寫法

(一)標題

函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。

(二)正文

1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發文字型大小,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以「現將有關問題復函如下」一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。

例一:

告知函

敬啟者:

我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要,務心將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。
發函者

例二:

告知函

敬啟者:

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內制伯完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書後,信用證就已開出,而貨物即行啟運並將文件寄出,作為向銀行結帳任據。

敬上
發函者

聯系函範例

例一:

聯系函

敬啟者:

信用證修改事項說明如下:

根據我方收到的信用證,其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的,是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意並在貴方訂單上明確記載。因此,請貴方按單內說明修改。貨物將於本月二十交運,敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上

發函者

例二:

聯系函

敬啟者:

貴方提醒我方於九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由於本地季節性貿易不景氣,造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因,致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行,本公司以電報發出,貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境並給我方以協助。
發函者

請求函範例

例一:

請求函

敬啟者:

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上,交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數量多少與價格,在表上均有分別說明,同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下88~98頁上顯示有多種新型號,是今年手袋展示會上一種時沿,敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單,務必全力履行,故建議貴方對本公司之產品指示,盡速惠函告知。
發函者

例二:

請求函

敬啟者:

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下,以示對閣下之敬意。並盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試,就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。
這種酒是甜酒和酒精的最佳混合,喝上幾杯,就會發出一種醇厚而馥郁的味道,對食慾特別有效。這種上等酒是悉尼運來,保括運費在內每打美金20。

以一般信用證,給予的貿易折扣為20%茲隨本函附上特製卡式訂單表,請貴方將其填妥後投入信箱,以便我方處理。
發函者
2.主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批准或答復審批及告知的事項。

函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。

⒊ 結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用「特此函告」、「特此函達」。若是要求對方復函的,則用「盼復」、「望函復」、「請即復函」等語。請批函多以「請批准」、「請大力協助為盼」、「望能同意」、「望准予××是荷」等習慣用語收束。復函的結語常用「特此復函」、「特此回復」、「此復」等慣用語。也有的函不寫結語。

五、注意問題

1.注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批准事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批准有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。

2.開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。

3.一文一函,簡潔明了。

4.語言要規范得體,並體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函,則態度要明朗,語言要准確,避免含糊籠統、猶豫不定。

附:
尊敬的客戶:

您們好!

喜迎2010年春節,祝您有一個快樂、祥和的假期!

根據國務院辦公廳等有關部門的通知中已將2010年春節節日假期期間的放假安排時間表公布,一共放假7 天。具體時間安排為:2010年2月13日至19日放假,共7天。其中2月13日是除夕,2月14日是春節,2月13日到15日共三天為法定假期。2 月16日、2月17日、2月18日、2月19日分別是星期二到星期六,隨後的兩天周末不再另行補休!

如您有.........等相關業務,請與業務部XXX聯系(電話:XXXXXXX),妥善安排您的交貨期。

長假期間值班電話:XXXXXXXXXX

感謝您的支持!

特此函告!

發函者XXXXXXXXXX