Ⅰ 商務標書的具體格式是什麼
格式太多，附上一個安裝類的標書目錄吧：
目 錄
第一部分 投標商務文件
一、投標函
二、法定代表人資格證明
三、法定代表人授權委託書
四、商務、技術條款偏離表
五、聯合體協議書
六、勘察設計費投標報價表
七、項目分項投資估算表
八、服務承諾
九、設計顧問服務計劃書
十、投標人基本情況表
十一、投標人近年來完成與該項目類似工程設計情況表
十二、項目首席建築師基本情況表
十三、擬投入項目設計人員匯總表
十四、擬投入主要設計人員簡歷表
十五、投標人近年來主要工程設計獲獎證書、獎狀等
第二部分 投標輔助資料
第三部分 投標技術文件
Ⅱ 企業中常用到的商務文書有哪些急用，在線等！！！
1、經濟合同（協議書、合同、出租合同、買賣合同、居間合同）
2、投標書和投標書
3、 商務文書往來（聯系函、確認函、邀請函、請帖）
4、 經濟信函等
Ⅲ 商務文書怎麼寫
是說商務投標文件嗎？商務文件包括：企業概況、委託書、營業執照、9000認證、企業獲獎證書、資信證明、財務報表等相關資質類文件
Ⅳ 商務合同的範本和格式
商務合同書
甲 方： 乙 方：杭州易網工作室
聯系人： 聯系人：
電 話： 電 話：
甲、乙雙方本著友好協商、互惠互利的原則，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國計算機信息網路國際互聯網管理暫行規定》等有關條例，友好簽訂本合同，雙方共同信守執行。
一、服務內容：
服務項目 數量 費用條款及說明 備注
備註：
以上服務內容費用合計（大寫）： （人民幣小寫）￥
二、付款期限及方式：
1、 甲方須在本合同簽訂之日起按照約定向乙方繳付相關費用，並且將款項匯入指定的銀行帳號。
2、 甲方向乙方支付合同額50%的網站預付費用，作為製作定金，餘款在甲方驗收合格正式發布時結清。
3、 付款方式請向易網公司的業務專員索取或登錄我們的網站查查詢。
三、雙方的權利和義務：
1、 甲方須按本合同的規定向乙方按約定日期支付全部應付款項；
2、 甲方就如實填寫並向乙方提供企業資料，並確保所提供資料的合法性與真實性，乙方在收到甲方交納全部（預付）費用後，及時向甲方提供相關商務應用服務和其它服務；
3、 乙方在完善上述服務內容時，無須另行通知甲方；
4、 乙方須嚴格按雙方的協議和雙方的協商來完成甲方的相關互聯網服務要求。
5、 乙方可根據甲方的相關要求作靈活的服務變動，以更適應甲方對網站製作等相關網路需求的變化。
6、 可以根據甲方的要求幫助甲方免費舉辦培訓和技術咨詢，具體的操作方式雙方另行簽署協議確認。
四、違約責任：
1、 乙方如違反本合同有關規定，甲方有權停止向其支付相關應付款項；
2、 甲方在乙方為其完成服務項目後，逾期未將未付款付給乙方，經乙方催討仍未將款付清，超過付款時間十五天，乙方有權停止為甲方提供服務，並撤消為甲方在網路上的服務。同時甲方一切已付費用將不獲返還；
3、 任何一方由於不可抗力的因素，致使合同無法履行時，經雙方協商，可以變更或解除合同，並免除承擔違約責任。
五、合同的終止：
甲乙雙方有一方違反其在本合同中所作出的聲明及保證或有其它違約行為，致使不能實現本合同目的，另一方有權單方解除本合同；如因不可抗力導致乙方向甲方提供的相應服務無法實現，甲乙雙方經協商確認後可以解除本合同。
六、法律適用及爭議的解決：
合同的訂立、效力、解釋就履行均受中華人民共和國法律保護和管轄。如甲乙雙方執行本合同過程中發生任何爭議或糾紛，雙方應通過友好協商解決，如協商不成，可向當地仲裁委員會申請仲裁。
七、如有具體實施解決方案細節和雙方協商的其它文件，將作為本合同附件，附件為本合同不可分割的一部分。
八、本合同一式二份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。（包括附件內容）本合同有效期限從 年 月 日到 年 月 日。自簽訂之日起正式生效。
甲方：（簽章） 乙方：（簽章）
授權代表簽字： 授權代表簽字：
日期： 日期：
http://weekday.86ol.net/doc/case.doc
Ⅳ 辦公文書寫作範例大全
公文的擬寫通常按以下步驟進行：
一、 明確發文主旨
任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：
1．文件的中心內容是什麼？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。
2．根據文件內容，准備採用什麼文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規定 性質的通知等。
3．明確文件發送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。
4．明確發文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、徵求意見等。
總之，發文必須明確採取什麼方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什麼目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。
二、收集有關資料，進行調查研究
發文的目的和主題明確之後，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，並不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之後，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對於問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。
總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然後經過分析思考產生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結構
在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什麼問題，依次再寫什麼問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什麼具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前後重復、脫節或相互矛盾的現象。
四、落筆起草、擬寫正文
結構安排好後，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：
1． 要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。
在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模稜兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所雲。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什麼問題，不了解發文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2． 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查，認真修改
初稿寫出後，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經過幾稿才能通過。
1． 關於主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2． 關於觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。
3． 關於材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。
4． 關於結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。
5． 關於語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務公文
請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批准事項所使用的呈批性公文。
請示的特點
一、針對性。只有本單位許可權范圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批准。因而"請示"具有很強的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對於呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"迴文。
三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。
四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。
請示的分類
根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：
一、 請求指示性請示。
二、 請求批准性請示。
三、 請求批轉性請示。
請示的結構、內容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：
一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。
1． 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關於********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關於*******的請示》
2． 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。
二、 正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。
1． 開頭。主要交代請示的理由。
2． 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。
3． 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核准"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。
三、 尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。
請示應注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實，不要為得到領導批准而虛構情況。
三、 理由充分，請示事項明確。
四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。
報告
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。
"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的採用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點：
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直
接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區別之一。
二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批准，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬於批轉機關。
三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。
四、報告廣泛使用於下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。
報告的種類
報告從種類與內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。
寫法
報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：
1． 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今後工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。
2． 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什麼答什麼，不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用於下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。
四、 例行工作報告
例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。
公告
公告是用於對企業內、外宣布重要事項的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。
一、 標題。
公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；二是發文機關和文種 以上兩項，多用於政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構成。
主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。
說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。
三、 落款及日期
公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除註明發文單位外，還應標明發文地點。
會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用於各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會後全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
會議紀要的寫法
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》。
二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。
1． 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2． 主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議准確的表達清楚。對於會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
電子公文
隨著網路化的發展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟體，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當與公文的標題，如《關於***請示》、《關於****報告》。
四、 事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（註明）。
五、 落款。署名及成文時間
Ⅵ 標書範本大全
你要做什麼哪，一方面的標書有很多呀，範本不是一兩句，能說清楚的。
Ⅶ 商務文書有哪些
常用商務文書：
1、公務信息 ：包括通知、通報、通告、會議紀要、會議記錄等；
2、上下版溝通：權包括請示、報告（工作報告、回復性報告）、 公函、批復、意見等；
3、建規立矩：包括企業各類管理規章制度等、決定、命令、任命等；
4、包容大事小情：包括簡報、調查報、計劃、總結等；
5、對外宣傳：禮儀類應用文、 領導演講稿、邀請函等；
6、財經類：經濟合同、 委託授權書等；
7、其他：電子郵件、便條、單據類（借條、欠條、領條、收條） 等。
(7)商務文書範本大全擴展閱讀：
商務公文的特點：
1、公文的製作者是依法成立的商務組織。
2、公文具有特定效力，用於處理商務；公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。
3、公文具有規范的結構和格式，各種類型的公文都有明確規定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種「約定俗成」的格式。
Ⅷ 企業中常用到的商務文書有哪些
1、經濟合同（協議書、合同、出租合同、買賣合同、居間合同）
2、投標書和投標書
3、 商務文書往來（聯系函、確認函、邀請函、請帖）
4、 經濟信函等
Ⅸ 商務文書格式
你好！
一、數字的使用規范【案例】在以下列示的內容中，數字的使用都存在不規范的問題：1、「對於項目管理人才的需求每年都在增加」分析：句子中提到了數量的增加，則應該加入確定的數值以明確相應的增幅，這個句子可以改為：「對於項目管理人才的需求以每年20%的速度在增加」。2、「您的賬款已經過期了」分析：僅僅提到「賬款過期」的這個事實對於客戶而言是沒有任何實際意義的，應該在其中明確具體的過期時間，這個句子可以改為：「您的賬款已經過期40天了」。3、「本月氯化鉀產量為300噸，增加了8%」分析：很明顯這個句子中缺乏產量增加的比較基準期，可以改為：「本月氯化鉀產量為300噸，相比去年同期增加了8%」。4、「本公司大專文化程度的員工由過去的54%上升到78%，大本文化程度的員工由過去的29%上升到53%」分析：該公司總人數的比例應該是100%，而兩類文化程度不同的員工比重之和在增長之後卻達到了131%（78%＋53%），這顯然是不合邏輯的。這個句子應該改為：「本公司大專文化程度的員工由過去占總人數的54%上升到78%，大本文化程度的員工由過去占總人數的29%上升到53%」。 （一）真實准確在商務文書中使用數字，第一個規范和要求是真實准確。表現在商務文書中的數字通常對實際工作有著極大的指導作用和意義，因此其中所援引的數字數據務必要來自於穩妥的出處，這樣才能確保是真實准確的。 （二）各個分數之和與總數相等正如前文案例中的列示的錯誤一樣，「各個分數之和與總數相等」也是運用數字的基本要求之一。 （三）統計口徑一致在商務文書中援引的數字的統計口徑也是非常重要的，不同統計口徑的數據放在一起示沒有任何意義的；只有在統計口徑一致的前提下，才能進行數據之間的對比。 （四）列舉數字有可比性前文案例中有關氯化鉀產量的例子就是列舉數字缺乏可比性的典型。除了明確數字比較的基準之外，根據我國公文寫作的法規規定，按慣例「××以上」以及「××以下」都應該示包含該數字在內的。 （五）注意倍數關系在商務文書中，數字之間的倍數關系反映在「降低」、「降低了」以及「降低到」等表示數字變化的用語上。需要強調的是，「降低70%」與「降低了70%」表達的是同樣的倍數關系，即原來為100%，現在變為了30%；而「降低到70%」則不同，它表示原來為100%，現在變為了70%。 （六）分清楚漢字與阿拉伯數字的使用場合漢字與阿拉伯數字的使用場合是在商務文書寫作過程中需要注意的另一個問題，需要予以明確的界定，具體的規定為：「商務文書中的數字，除成文日期、部分結構層次敘述以及在片語慣用語、縮略語和具有修辭色彩語句中作為詞素的情況必須為漢字外，其它情況應當使用阿拉伯數字」。 二、部分結構層次敘述的規范性所謂的「部分結構層次敘述」，就是對商務文書中的幾級嵌套的分層次編號。在這個方面，國家標准規范的具體要求為：結構層次的第一層，其層次編號用「一」、「二」、「三」……來表示；結構層次的第二層，其層次編號用「（一）」、「（二）」、「（三）」……來表示；結構層次的第三層，其層次編號可以用阿拉伯數字來表示；結構層次的第四層，其層次編號可以用「（1）」、「（2）」、「（3）」……來表示。與此同時，國家標准規范還要求商務文書的結構層次最好不要多於四級，否則邏輯關系的復雜會給讀者帶來極大的不便；另外，還應該注意不要越級使用各個層次的編號。 三、計量單位的使用規范在國家標准規范中對於計量單位也是有明確要求的，詳見表2－1所示：表2－1 計量單位的使用規范示例表正確使用錯誤使用長度單位公里、千米、米、分米、厘米公分、尺功率單位千瓦、瓦馬力質量重量單位千克、公斤、噸、克、毫克斤、兩熱能單位焦耳千卡體積單位升、毫升公升、立升土地面積單位公頃、平方米畝、平方丈 四、綜合校對的注意事項（一）做旁觀者人們對於自己的撰寫的文章通常都會覺得很順眼，其實不然。在綜合校對的過程中，撰寫者首先要將自己定位於一個旁觀者，對自己的文章進行冷處理並反復審視幾次以發現和糾正存在的錯誤。（二）做朗讀者商務文書通常的時間要求都比較緊，但在這種較強的時間約束下切不可草草提交了事。在綜合校對的過程中，撰寫者還應該扮演一個朗讀者，反復地朗讀自己的文章並隨時進行修改和完善。（三）做求教者前文中提到的白居易大師就始終能夠將自己定位於一個求教者，以小學生的心態來就自己的作品反復地向周圍的人們請教；同樣的，在商務文書的綜合校對階段，撰寫者也應該扮演好這樣的角色。 五、詞語的使用規范在商務文書寫作中，還應該特別注意詞語的使用規范。其中，「等」和「等等」這兩個詞的用法尤其值得分辨清楚。表示列舉未盡且後面再無其他詞語的時候，「等」和「等等」都可以使用，而當後面有其他詞語的時候則只能用「等」；無論是「等」還是「等等」，其前面所列舉的名詞或片語一般都不得少於兩項，但其中有一個特例，即當前面這個詞是一個專有名詞或者人名時，可以只列舉一個後面用「等」概括；表示列舉未盡且細指人的名詞和專有名詞的時候，一般只能用「等」；「等」與其前面所列舉的名詞或片語之間不能出現停頓，而「等等」與前面的詞語之間則可以用逗號隔開。請判斷以下的用法是否正確：（1）林區的職工、機關、學校企業等等單位，都要節約能源；（2）陳某某等竟然至黨紀國法於不顧，公然收取賄賂；（3）長江黃河海河松花江等大江河的洪水災害已得到初步的控制；（4）中小學校要充分利用多種形勢經常向中小學生進行交通安全常識的教育，如廣播、圖片、展覽、文藝，等。 六、標點符號的使用規范標點符號的使用會對商務文書最終呈現出來的意思產生重大的影響，如果使用不當或者錯誤，則很有可能造成理解上的偏差和歧義。 （一）常見的標點符號使用錯誤首先，我們來看一下在以下的範例中標點符號的使用是否存在錯誤：「嚴禁中外記者利用采訪進行挑唆，煽動性宣傳報道」；「一、二十字，二、三十年代，七、八十歲」；「經營項目有餛鈍、餃子、面條……等等」；「通過這件事我們深刻體會到：依靠群眾、堅持調查研究的重要性」。具體分析如下：第一句話的問題在於「挑唆」和「煽動性報道」是在賓語的級別上的並列，它們之間應該使用頓號；第二句話的問題在於三個片語之中的頓號，頓號代表的是語氣的停頓，類似於休止符的作用，這里的三個片語都不應該使用頓號進行內部停頓；第三句話的問題在於省略號和等等是重復的，只應該二者選用其一；第四句話的問題在於冒號的使用，「深刻體會到」與後半句話實際上是動賓關系（一個從句做賓語），它們的聯系是很緊密的，不應該用冒號來進行句內的停頓。 （二）標點符號的種類標點符號實際上分為點號和標號兩大類：點號點號包括「句末點號」和「句內點號」兩種，句號、問號和嘆號表示一種停頓和語氣的並且通常放在句子最後的稱之為「句末點號」；而逗號、頓號、分號和冒號表示句內停頓的則稱之為「句內點號」。標號標號包括了以下9種：① 引號，又可分為單引和雙引；② 括弧，在商務文書寫作范圍內我國承認的括弧主要有3種；③ 破折號；④ 省略號；⑤ 著重號，用於在需要突出的內容下用點做出標記；⑥ 連接號，即兩個同類詞語中間的那一小橫，例如秦嶺－淮河；⑦ 間隔號，通常用於西方人名之間，例如邁克·喬丹；⑧ 書名號；又可分為單書名號和雙書名號；⑨ 專名號，即畫於特點文學作品下邊的橫線。有關標點符號的使用規范，我國相關機構專門出版了一個小冊子，其中對每一種符號的用法都有詳盡的描述並進行了舉例說明，這個小冊子可以作為我們進行商務文書寫作的極好參考。 （三）具體的用法盡管有相關的工具書可以參考，但是在這里還是就幾個常見的、容易出錯的標點符號的問題進行以下的辨析：反問句的標點符號在反問句的末尾是用問號，還是感嘆號？對於這個問題很多人都有不同的意見，在這里我們認為兩種選擇都是可以的，只是適用問號和適用感嘆號的情形並不相同：在同樣一個反問句中，需要表現特別強調的語氣的時候就用感嘆號，而當所表現的語氣一般強烈的時候則選擇使用問號。引號的用法在使用引號的時候，需要注意以下的情況：① 非法規性的文件，用引號加以強調而不用書名號。例如，准發××省××廳「關於人文韓大招生問題的通知」；② 特定稱謂用引號，例如「渤海二號」鑽井平台，「神舟六號」等；③ 縮略語可以用引號，例如「農轉非」（即農業戶口轉非農業戶口的縮寫）④ 需要著重的論述對象用引號予以標識，例如有物就是要有內容，有序就是要有條理，那麼加上引號變為「有物」和「有序」之後，就是表明作者在分別的句子當中分別強調說明有物和有序。括弧的用法括弧可以表示一個文件的成熟程度，比如說某一個政府文件是試行辦法還是最終的版本，只能用於需要進行說明的詞語的結尾，例如《××市人民政府住房公積金管理辦法（試行）》。省略號的用法省略號表示的是引文的省略、列舉的省略或者說話斷斷續續的狀態，需要特別注意的是，省略號不能與「等」以及「等等」這些詞語一起使用。 （四）標點符號的點放位置關於標點符號的點放位置，需要注意以下幾點：點號可以放在一行文字的末尾，但是不可以放在一行文字的開頭；換而言之，點號應該要緊跟前面意思的文字，而不要把它單獨放到下一個行。標號中的引號、括弧和書名號，前半個不能放在一行文字的末尾，而後半個則不能放在一行的開頭；標號中的省略號和破折號，不可以一半在前一行文字中同時另一半在後一行文字中；引文結尾處的句號和引號，如果引用語是作為一個獨立整體存在，則句號在先；反之，則句號在後。